院校科研团队管理办法

院校科研团队管理办法一、总则（一）目的为了加强院校科研团队的建设与管理，提高科研团队的创新能力和科研水平，促进科研成果转化，推动院校科研事业的发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于院校内所有从事科研活动的团队，包括但不限于自然科学、工程技术、人文社会科学等领域的科研团队。（三）基本原则1.目标导向原则：以科研项目目标为导向，明确团队成员的职责和分工，确保科研任务的顺利完成。2.协同创新原则：鼓励团队成员之间、团队与团队之间、团队与校外科研机构之间开展协同创新，整合资源，提高科研效率。3.人才培养原则：注重科研团队成员的培养和发展，为团队成员提供良好的科研环境和发展机会，培养高素质的科研人才。4.规范管理原则：建立健全科研团队管理制度，规范团队成员的行为，确保科研活动的规范化、科学化、制度化。二、团队组建与管理（一）团队组建1.组建条件具有明确的科研方向和研究目标，符合院校科研发展规划和学科建设需求。拥有一支结构合理、素质较高的科研队伍，包括学术带头人和核心成员，团队成员应具备相应的专业知识和技能。具备开展科研活动所需的基本条件，如实验室、仪器设备、科研经费等。2.组建程序由申请人提出组建科研团队的申请，填写《院校科研团队组建申请表》，明确团队名称、科研方向、研究目标、团队成员构成、预期科研成果等内容。所在单位对申请材料进行审核，签署意见后报院校科研管理部门。院校科研管理部门组织专家对申请团队进行评审，评审通过后予以批准，并下达《院校科研团队组建通知书》。（二）团队管理1.团队负责人职责全面负责团队的建设与管理工作，制定团队发展规划和年度工作计划。组织团队成员开展科研活动，协调解决团队建设和科研工作中出现的问题。负责团队成员的考核评价和奖惩工作，提出团队成员的晋升、聘任等建议。负责团队科研经费的管理和使用，确保经费使用合理、合规。代表团队对外开展学术交流与合作，拓展科研渠道，提升团队影响力。2.团队成员职责遵守团队管理制度，服从团队负责人的工作安排，积极参与团队的科研活动。按照团队科研计划和任务要求，认真完成自己承担的科研工作，确保科研任务的质量和进度。积极参与团队内部的学术交流与合作，分享科研经验和成果，促进团队整体科研水平的提高。爱护团队的科研设备和仪器，合理使用科研经费，节约科研资源。3.团队考核建立科研团队考核评价机制，定期对团队的科研工作进行考核评价。考核内容包括团队建设、科研成果、人才培养、学术交流等方面。考核方式采用自评与专家评价相结合的方式。团队每年进行一次自评，填写《院校科研团队年度考核自评表》，并将自评结果报院校科研管理部门。院校科研管理部门组织专家对团队进行实地考察和评价，形成考核意见。根据考核结果，对优秀科研团队给予表彰和奖励，对不合格团队进行整改或撤销。三、科研项目管理（一）项目申报1.团队负责人应关注各级各类科研项目申报信息，组织团队成员认真研究申报指南和要求，结合团队科研方向和优势，确定申报项目选题。2.项目申报材料应真实、准确、完整，由团队负责人审核后报所在单位。所在单位对申报材料进行审核，签署意见后报院校科研管理部门。3.院校科研管理部门对申报项目进行形式审查和内容审查，符合要求的项目推荐上报。（二）项目实施1.项目负责人应按照项目任务书的要求，组织团队成员制定详细的项目实施方案，明确项目研究内容、技术路线、进度安排、预期成果等。2.项目实施过程中，团队成员应严格按照项目实施方案开展研究工作，确保项目研究进度和质量。如遇特殊情况需要调整项目研究内容、技术路线、进度安排等，项目负责人应及时提出申请，经所在单位和院校科研管理部门批准后实施。3.项目负责人应定期向所在单位和院校科研管理部门汇报项目进展情况，提交项目进展报告。院校科研管理部门对项目实施情况进行跟踪检查，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。（三）项目验收1.项目完成后，项目负责人应及时向所在单位和院校科研管理部门提出验收申请，并提交项目验收材料。验收材料包括项目研究报告、技术报告、测试报告、论文发表、专利申请、成果应用证明等。2.院校科研管理部门组织专家对项目进行验收。验收专家应根据项目任务书的要求，对项目研究成果的科学性、创新性、实用性等进行评价，形成验收意见。3.项目验收合格后，颁发项目验收证书。验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后再次申请验收。如整改后仍不合格，取消项目负责人的相关科研资格，并追回已拨科研经费。四、科研经费管理（一）经费来源科研团队的经费来源主要包括纵向科研项目经费、横向科研项目经费、院校科研专项经费、社会捐赠等。（二）经费预算1.项目负责人应根据项目研究任务和实际需要，编制项目经费预算。经费预算应包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。间接费用是指依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。2.经费预算应科学合理，符合国家和院校有关规定。直接费用中各项费用的预算应根据项目研究实际需要和市场价格进行编制，不得虚列、多列或重复列支。间接费用的预算应按照国家和院校有关规定的比例进行编制，不得擅自提高比例。（三）经费使用1.项目负责人应严格按照经费预算和项目任务书的要求使用经费，确保经费使用合理、合规。经费使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，项目负责人对经费使用的真实性、合法性、合理性负责。2.经费使用应实行审批制度。项目负责人应根据经费支出的性质和金额，填写相应的经费支出审批表，报所在单位审批。所在单位应严格按照国家和院校有关规定进行审批，确保经费支出符合规定。3.经费使用应严格按照国家和院校有关财务制度的规定进行核算，做到账目清晰、手续完备。项目经费应专款专用，不得截留、挪用、挤占。（四）经费监督1.院校科研管理部门和财务部门应加强对科研经费使用的监督检查，定期对项目经费使用情况进行审计和检查。项目负责人应积极配合监督检查工作，如实提供经费使用情况的相关资料。2.对违反经费使用规定的行为，院校将按照国家和院校有关规定进行严肃处理，追回违规使用的经费，并视情节轻重给予项目负责人和相关责任人相应的纪律处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、科研成果管理（一）成果认定1.科研团队取得的科研成果，包括论文、著作、专利、软件著作权、科研奖励、技术合同等，应按照国家和院校有关规定进行认定。2.论文、著作等科研成果应在正式出版或发表后，由团队负责人填写《院校科研成果认定申请表》，提交相关证明材料，报所在单位审核。所在单位审核后报院校科研管理部门认定。3.专利、软件著作权等知识产权成果应在获得授权后，由团队负责人填写《院校科研成果认定申请表》，提交相关证明材料，报所在单位审核。所在单位审核后报院校科研管理部门认定。4.科研奖励成果应在获得奖励后，由团队负责人填写《院校科研成果认定申请表》，提交相关证明材料，报所在单位审核。所在单位审核后报院校科研管理部门认定。5.技术合同成果应在签订合同后，由团队负责人填写《院校科研成果认定申请表》，提交相关证明材料，报所在单位审核。所在单位审核后报院校科研管理部门认定。（二）成果登记1.经认定的科研成果，团队负责人应及时到院校科研管理部门进行成果登记。成果登记应填写《院校科研成果登记表》，提交相关证明材料。2.院校科研管理部门对成果登记材料进行审核，审核通过后予以登记，并颁发《院校科研成果登记证书》。（三）成果转化1.院校鼓励科研团队开展科研成果转化工作，将科研成果转化为现实生产力，为经济社会发展做出贡献。2.科研团队应积极探索科研成果转化的有效途径和方式，加强与企业、科研机构等的合作，促进科研成果的推广应用。3.院校科研管理部门应加强对科研成果转化工作的指导和服务，为科研团队提供政策咨询、技术转移、知识产权保护等方面的支持。六、学术交流与合作（一）学术交流1.鼓励科研团队成员积极参加国内外学术会议、学术讲座、学术培训等学术交流活动，拓宽学术视野，了解学科前沿动态。2.团队负责人应根据团队科研工作需要，有计划地组织团队成员参加学术交流活动。参加学术交流活动的团队成员应及时向团队反馈学术交流情况，分享学术交流成果。3.院校科研管理部门应定期发布国内外学术会议、学术讲座、学术培训等学术交流信息，为科研团队成员参加学术交流活动提供便利条件。（二）合作研究1.支持科研团队与国内外科研机构、企业等开展合作研究，整合资源，优势互补，共同开展科研项目