高校住房管理暂行办法

高校住房管理暂行办法一、总则（一）目的为加强高校住房管理，规范住房分配、使用和维护等行为，保障师生员工的住房权益，合理配置住房资源，特制定本暂行办法。（二）适用范围本办法适用于本校全体教职工、学生以及在本校工作或学习的其他相关人员。（三）基本原则1.公平公正原则住房分配、使用等环节应遵循公平公正的原则，确保各类人员机会均等，不受性别、年龄、身份等因素歧视。2.合理配置原则根据学校实际情况和师生需求，合理规划住房资源，提高住房使用效率。3.有偿使用原则除符合规定的免费住房外，住房使用应按照一定标准收取费用，以体现资源的价值和合理利用。4.规范管理原则建立健全住房管理制度，明确管理流程和责任，确保住房管理工作规范有序进行。二、住房分类及房源管理（一）住房分类1.教师公寓主要供本校教师居住，分为单身公寓和家庭公寓，满足不同教师的居住需求。2.学生宿舍包括本科生宿舍、研究生宿舍等，根据学生年级、专业等进行合理分配。3.周转房用于解决教职工短期过渡性住房需求。4.专家楼为引进的高层次人才提供居住场所，配备较好的设施和条件。（二）房源管理1.房源规划学校根据发展规划和师生规模，制定住房建设和房源规划，合理确定各类住房的数量和布局。2.房源建设按照规划进行住房建设，确保住房质量和安全。住房建设应符合国家和地方相关建筑标准和规范。3.房源调配根据实际需求，对各类住房进行合理调配。调配过程应遵循公平公正、优先保障需求等原则。4.房源登记建立住房房源登记制度，详细记录每套住房的基本信息，包括位置、面积、户型、使用状态等，以便管理和查询。三、住房分配（一）分配对象1.教师新入职教师、符合学校住房分配条件的在职教师等。2.学生按照学校招生计划录取的各类学生。3.其他人员因工作需要在本校工作或学习的其他相关人员，如访问学者、进修人员等。（二）分配条件1.教师具有本校正式编制。在本校工作一定年限以上（具体年限根据学校规定）。符合学校住房分配的其他相关条件，如家庭人口情况、住房困难程度等。2.学生按照学校规定的入学流程办理入学手续。遵守学校宿舍管理规定。3.其他人员与学校签订相关工作或学习协议。符合学校住房分配针对其他人员设定的条件。（三）分配程序1.申请符合分配条件的人员向学校住房管理部门提交住房分配申请，填写相关申请表，提供个人基本信息、工作或学习情况、住房需求等材料。2.审核住房管理部门对申请材料进行审核，核实申请人是否符合分配条件。审核过程中可与相关部门进行信息核对，如人事部门核对编制信息、学生管理部门核对学生入学情况等。3.公示审核通过的人员名单在学校内进行公示，公示期一般为[X]个工作日。公示期间接受师生监督，如有异议，可向住房管理部门提出申诉。4.分配根据审核结果和房源情况，按照规定的分配原则和方法进行住房分配。分配结果通知申请人，并办理相关入住手续。四、住房使用（一）使用期限1.教师公寓根据教师工作合同期限或学校相关规定确定使用期限，一般最长不超过[X]年。2.学生宿舍按照学生学制确定使用期限，毕业时应办理退宿手续。3.周转房使用期限根据实际情况确定，一般不超过[X]个月，特殊情况经批准可适当延长。4.专家楼根据专家与学校签订的协议确定使用期限。（二）使用规范1.爱护住房设施使用人员应爱护住房内的各类设施设备，如家具、电器、水电设施等，不得故意损坏。如有损坏，应照价赔偿。2.合理使用住房不得擅自改变住房用途，不得在住房内从事违法违规活动。保持住房整洁卫生，遵守公共区域的使用规定。3.按时缴纳费用按照规定按时缴纳住房租金、水电费等相关费用。逾期未缴纳的，按照相关规定收取滞纳金。（三）住房调整1.因工作调动、家庭人口变化等原因需要调整住房的，应向住房管理部门提出申请。2.住房管理部门根据房源情况和实际需求进行审核，审核通过后办理住房调整手续。五、住房租金及费用管理（一）租金标准1.教师公寓根据住房类型、面积等因素确定租金标准，单身公寓和家庭公寓租金标准有所差异。租金标准应定期根据市场行情和学校实际情况进行调整。2.学生宿舍按照不同年级、住宿条件等制定租金标准，一般本科生宿舍租金低于研究生宿舍。3.周转房租金标准根据周转房的使用期限和市场行情确定，一般高于教师公寓租金。4.专家楼根据专家的级别和住房配置情况确定租金标准，租金标准相对较高。（二）费用缴纳1.租金缴纳使用人员应在规定时间内将租金缴纳至学校指定账户。可通过银行转账、现金缴纳等方式进行。2.水电费缴纳水电费按照实际使用量计算，由学校统一代收代缴。使用人员应定期查看水电费账单，及时缴纳费用。3.其他费用如物业费、维修基金等，根据实际情况由学校或使用人员承担，并按照规定缴纳。（三）费用管理1.设立专门账户学校设立住房租金及费用管理专用账户，对各类费用进行统一管理。2.财务核算财务部门负责对住房租金及费用进行核算，定期公布收支情况，接受学校和师生监督。3.费用使用租金及费用主要用于住房的维护、管理、设施设备更新等方面，确保住房正常使用。六、住房维护与维修（一）维护责任1.学校负责住房公共部分的维护，如房屋主体结构、外墙、楼道、电梯等。2.使用人员负责住房内部设施设备的日常维护，如家具保养、电器维修等。（二）维修申报1.使用人员发现住房设施设备出现故障或损坏时，应及时向住房管理部门申报维修。2.住房管理部门接到维修申报后，应及时安排维修人员进行查看，确定维修方案和维修时间。（三）维修实施1.对于公共部分的维修，由学校维修部门组织实施，确保维修质量和安全。2.对于住房内部设施设备的维修，可根据实际情况由学校维修部门维修或委托专业维修单位维修，费用由责任方承担。（四）维修资金管理1.设立住房维修资金账户，用于住房维修费用的支出。2.维修资金的使用应遵循相关规定，经过审批后按照维修方案进行支出。3.定期对维修资金的使用情况进行审计和公示，确保资金使用透明合理。七、住房安全管理（一）安全制度1.建立住房安全管理制度，明确安全责任和安全管理流程。2.加强对住房使用人员的安全教育，提高安全意识。（二）安全检查1.定期对住房进行安全检查，包括房屋结构安全、消防安全、电气安全等方面。2.对检查中发现的安全隐患及时进行整改，确保住房安全。（三）应急管理1.制定住房安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。八、住房退出管理（一）退出情形1.使用期限届满。2.工作调动、离职、毕业等原因不再符合住房使用条件。3.违反住房使用规定，经教育不改。（二）退出程序1.使用人员在接到住房退出通知后，应在规定时间内办理退房手续。2.退房时，住房管理部门对住房进行验收，检查住房设施设备是否完好，如有损坏或缺失，按照规定进行赔偿。3.结清租金、水电费等相关费用后，办理住房交接手续，退还住房钥匙。（三）遗留问题处理1.对于使用人员在住房内遗留的物品，住房管理部门应进行登记保管。2.通知使用人员在规定时间内领取遗留物品，逾期未领取的，按照相关规定进行处理。九、监督与考核（一）监督机制1.学校成立住房管理监督小组，对住房管理工作进行监督检查。2.设立举报电话和邮箱，接受师生对住房管理问题的举报和投诉。（二）考核办法1.制定住房管理考核指标体系，对住房管理部门和相关工作人员进行考核。2.考核内容包括