铁路营销费用管理办法

铁路营销费用管理办法一、总则（一）目的为加强铁路营销费用管理，规范营销费用支出行为，提高营销费用使用效益，促进铁路运输企业市场竞争力提升，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于铁路运输企业及其所属各单位开展营销活动所发生的费用管理。（三）基本原则1.合规性原则：营销费用的支出必须符合国家法律法规和铁路行业相关标准要求。2.效益性原则：以提高营销效果和企业经济效益为目标，合理安排营销费用，确保费用投入与产出相匹配。3.预算管理原则：实行全面预算管理，严格按照预算安排控制营销费用支出。4.专款专用原则：营销费用应专款专用，不得挪作他用。二、营销费用的分类与定义（一）广告宣传费用于铁路运输企业形象宣传、产品推广等方面的广告投放、宣传资料制作等费用。（二）市场推广费包括参加各类展会、举办促销活动、开展市场调研等费用。（三）客户关系维护费用于客户拜访、礼品赠送、客户培训等维护客户关系的费用。（四）营销人员费用涵盖营销人员的薪酬、奖金、差旅费、业务招待费等。（五）其他营销费用不属于上述分类的其他与营销活动相关的费用。三、营销费用预算管理（一）预算编制1.各单位应根据年度营销计划，结合本单位实际情况，编制营销费用预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，经充分论证和审核后确定。3.营销费用预算应明确费用项目、金额、用途、实施时间等内容。（二）预算审批1.营销费用预算由各单位财务部门汇总审核后，报本单位主管领导审批。2.经审批后的营销费用预算应严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整，应按规定程序办理审批手续。（三）预算执行与监控1.各单位应按照批准的营销费用预算组织实施，确保费用支出的合理性和合规性。2.财务部门应建立营销费用预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行中存在的问题。四、营销费用支出管理（一）支出审批1.营销费用支出应按照规定的审批流程进行，严格执行审批制度。2.费用报销凭证应真实、合法、有效，报销内容应与预算项目相符。（二）支付方式1.营销费用的支付应根据合同约定和实际业务情况，选择合适的支付方式，确保资金安全。2.对于金额较大的营销费用支出，应采用银行转账等非现金支付方式。（三）费用核算1.财务部门应按照国家财务会计制度和铁路行业相关规定，对营销费用进行准确核算。2.营销费用应按费用项目进行明细核算，便于分析和管理。五、营销费用的监督与检查（一）内部监督1.各单位应建立健全营销费用内部监督机制，加强对营销费用支出的日常监督和检查。2.审计部门应定期对营销费用进行审计，检查费用支出的真实性、合法性和效益性。（二）外部监督1.接受国家有关部门和铁路行业监管机构的监督检查。2.积极配合社会审计、税务等中介机构的审计和检查工作。（三）违规处理1.对于违反本办法规定的营销费用支出行为，应责令限期改正，并按照有关规定追究相关人员的责任。2.对截留、挪用营销费用等违法违规行为，依法依规严肃处理。六、营销费用的考核与评价（一）考核指标1.设立营销费用投入产出比、市场份额增长率、客户满意度等考核指标。2.根据各单位营销工作实际情况，合理确定考核指标的权重和目标值。（二）考核方式1.定期对各单位营销费用使用情况和营销效果进行考核评价。2.考核评价结果作为各单位绩效考核和营销资源配置的重要依据。（三）结果应用1.对营销费用管理成效显著的单位，给予表彰和奖励，并在营销资源配置上予以倾斜。2.对营销费用管理不善、存在违规行为的单位，减少营销资源配置，并责令整改。七、附则（一）解释权本办法由铁