高校退学退费管理办法

高校退学退费管理办法一、总则（一）目的为规范高校退学退费管理工作，维护学校和学生的合法权益，根据国家相关法律法规及教育行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校全日制普通本专科学生、研究生因各种原因退学的退费管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保退学退费工作依法依规进行。2.公平公正原则：对所有退学学生一视同仁，按照统一标准和程序办理退费，保障学生合法权益。3.合理性原则：根据学生实际学习时间、已发生的费用等因素，合理确定退费金额。4.公开透明原则：退学退费政策、流程、结果等信息应向学生公开，接受监督。二、退学情形及相关规定（一）学生主动退学1.学生因个人原因主动申请退学，应提前向学校提交书面退学申请，说明退学原因。2.学校在收到学生退学申请后，应进行审核，并在规定时间内给予答复。3.学生主动退学的，学费、住宿费按以下规定退还：学生在开学前提出退学申请的，学校应退还全部学费、住宿费。学生在开学后未超过本学期三分之一时间提出退学申请的，学校应退还本学期学费、住宿费的三分之二。学生在开学后超过本学期三分之一时间提出退学申请的，学校不予退还本学期学费、住宿费。4.教材费、实习费等其他费用，根据学生实际使用情况结算退还。（二）学校要求学生退学1.学生有下列情形之一的，学校可要求其退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的。休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的。未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学校要求学生退学的，应出具退学决定书，并送达学生本人。退学决定书应载明退学理由、退学时间等内容。3.学生对退学决定有异议的，可在接到退学决定书之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学校学生申诉处理委员会应在接到申诉后15个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知学生。4.学校要求学生退学的，学费、住宿费按以下规定退还：学生在退学决定书送达前已完成本学期三分之一以上课程学习的，学校不予退还本学期学费、住宿费。学生在退学决定书送达前未完成本学期三分之一课程学习的，学校应退还本学期学费、住宿费的三分之二。5.教材费、实习费等其他费用，根据学生实际使用情况结算退还。（三）因不可抗力退学1.因自然灾害、战争等不可抗力因素导致学校无法正常开展教学活动，学生需要退学的，学校应根据实际情况妥善处理退学退费事宜。2.学费、住宿费及其他费用的退还，参照本办法相关规定执行。三、退学退费办理流程（一）申请学生提出退学申请时，应填写退学申请表，并提交相关证明材料。证明材料包括但不限于个人身份证、学生证、缴费凭证等。（二）审核1.学校相关部门收到学生退学申请及证明材料后，应进行审核。审核内容包括退学原因、学习时间、已发生费用等。2.对于学生主动退学的申请，由学生所在学院负责初审，初审通过后报学校教务处审核。学校教务处审核通过后，报学校财务处备案。3.对于学校要求学生退学的申请，由学校教务处会同相关部门进行审核。审核通过后，报学校主管领导审批。学校主管领导审批通过后，由学校教务处向学生出具退学决定书，并送达学生本人。（三）退费1.学校财务处根据审核结果，按照本办法规定的退费标准计算应退费用金额。2.应退费用金额确定后，学校财务处应在规定时间内将退费款项退还至学生缴费账户。如学生缴费账户已注销等特殊情况，可采用其他合法方式退还，如银行转账至学生提供的其他有效银行账户等。3.对于因不可抗力退学的学生，学校应在不可抗力事件结束后及时办理退学退费手续。（四）公示学校应将退学学生名单及退费情况在学校网站等显著位置进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，方可办理最终的退学退费手续。四、特殊情况处理（一）休学、复学学生退学1.休学学生退学的，按照本办法规定的退学情形及退费标准办理退学退费手续。休学期间的学费、住宿费等费用不予退还。2.复学学生退学的，如复学后学习时间未超过本学期三分之一，按照本办法规定退还本学期学费、住宿费的三分之二；如复学后学习时间超过本学期三分之一，不予退还本学期学费、住宿费。（二）转学学生退学转学学生退学的，按照本办法规定的退学情形及退费标准办理退学退费手续。已缴纳的转学手续费等费用不予退还。（三）联合培养学生退学联合培养学生退学的，由联合培养学校与本校按照协议约定办理退学退费手续。五、监督与检查（一）学校成立退学退费管理工作监督小组，负责对退学退费工作进行全程监督。（二）监督小组定期对退学退费工作进行检查，重点检查退学退费政策执行情况、办理流程规范性、退费金额准确性等。（三）对于在退学退费工作中存在违规行为的单位和个人，学校将依法依规追究责任。六、信息管理与档案保存（一）学校应建立退学退费管理信息系统，及时记录学生退学申请、审核、退费等相关信息，确保信息准确、完整、可追溯。（二）退学退费相关材料，包括退学申请表、证明材料、审核记录、退费凭证等，