闲置报废资产管理办法

闲置报废资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司闲置报废资产的管理，规范资产处置行为，提高资产使用效益，确保资产安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的闲置报废资产的管理。（三）定义1.闲置资产：指已停用一年以上，且不需用的资产；或者虽未满一年，但已不再使用且具有转让价值的资产。2.报废资产：指已超过使用年限、损坏严重、技术性能落后且无法修复或无修复价值的资产；或者因自然灾害、意外事故等原因导致毁损、灭失，已无使用价值和转让价值的资产。（四）管理原则1.统一管理原则：公司对闲置报废资产实行统一领导、分级管理，明确各部门职责，确保管理工作的规范有序。2.合理利用原则：积极探索闲置资产的再利用途径，提高资产使用效益，减少资源浪费。3.规范处置原则：严格按照国家法律法规和公司规定的程序进行资产处置，确保处置过程公开、公正、透明。4.责任追究原则：对在闲置报废资产管理工作中存在违规行为的单位和个人，依法依规追究责任。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定闲置报废资产管理的规章制度和工作流程，并组织实施。2.定期对公司资产进行清查盘点，及时掌握资产使用状况，确定闲置资产清单，并提出处置建议。3.负责闲置报废资产的回收、保管、维护及处置工作的具体组织实施。4.建立健全闲置报废资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、原值、净值、闲置原因、处置情况等信息。5.监督检查各部门闲置报废资产管理工作的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）财务部门1.负责审核闲置报废资产处置方案，对处置收入和损失进行账务处理。2.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，提供相关财务资料和数据支持。3.对闲置报废资产管理情况进行财务监督，确保资产处置符合财务规定。（三）使用部门1.负责本部门闲置报废资产的清查和申报工作，及时将闲置资产情况上报资产管理部门。2.配合资产管理部门做好闲置资产的回收、保管及处置工作，按照规定办理资产交接手续。3.对本部门在用资产进行日常管理和维护，提高资产使用效率，减少闲置和报废情况的发生。（四）审计部门1.对闲置报废资产处置情况进行审计监督，检查处置程序是否合规、处置价格是否合理、处置收入是否及时足额入账等。2.对发现的问题提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改。三、闲置资产的管理（一）闲置资产的清查1.资产管理部门应定期组织对公司资产进行全面清查，每年至少一次，清查范围包括固定资产、流动资产等各类资产。2.使用部门应在清查前对本部门资产进行自查，填写资产清查表，详细说明资产的使用状况、闲置原因等，并将清查表报送资产管理部门。3.资产管理部门在收到使用部门报送的清查表后，进行汇总整理，结合实地盘点情况，确定闲置资产清单。（二）闲置资产的标识与保管1.对确定为闲置的资产，资产管理部门应在资产显著位置张贴“闲置资产”标识，注明资产名称、型号、规格、数量、购置时间、闲置日期等信息。2.闲置资产应集中存放于指定的仓库或场地，由专人负责保管。保管人员应定期对闲置资产进行检查和维护，确保资产安全无损。3.对于大型设备、精密仪器等闲置资产，应采取必要的防护措施，如防尘、防潮、防锈等，防止资产损坏。（三）闲置资产的调剂与出租出借1.公司内部各部门之间可根据实际需要，相互调剂闲置资产。调剂双方应签订资产调剂协议，明确资产的名称、型号、规格、数量、调剂价格、使用期限等内容，并报资产管理部门备案。2.对于暂时闲置且具有一定使用价值的资产，在不影响公司正常生产经营的前提下，经公司批准后可出租出借。出租出借资产应签订租赁合同或协议，明确双方的权利义务、租金标准、租赁期限等内容，并报资产管理部门备案。3.出租出借资产所取得的收入，应按照公司财务规定及时足额入账，纳入公司统一核算。四、报废资产的管理（一）报废资产的鉴定1.资产使用部门发现资产存在损坏、老化、技术性能落后等情况，认为已无修复价值或继续使用不经济时，应填写《资产报废申请表》，详细说明资产的名称、型号、规格、购置时间、原值、净值、报废原因等，并提交相关证明材料。2.资产管理部门收到《资产报废申请表》后，应组织技术人员、财务人员等相关人员进行现场勘查和技术鉴定，对资产是否符合报废条件进行审核。3.对于价值较大或涉及重要技术设备的报废资产，应邀请外部专业机构或专家进行鉴定，确保鉴定结果客观、准确。（二）报废资产的审批1.《资产报废申请表》经使用部门负责人、资产管理部门负责人、财务部门负责人审核签字后，报公司主管领导审批。2.公司主管领导根据资产报废申请及相关鉴定意见，对资产报废事项进行审批。对于重大资产报废事项，需经公司董事会或总经理办公会审议通过。3.经批准的《资产报废申请表》应作为资产报废处置的依据，由资产管理部门留存备案。（三）报废资产的处置1.资产管理部门根据批准的《资产报废申请表》，组织对报废资产进行处置。处置方式包括报废资产的变卖、拆除、捐赠等。2.对于有市场价值的报废资产，应通过公开拍卖、招标等方式进行变卖，确保处置价格合理、公正。变卖收入应及时足额上缴公司财务部门。3.对于已无使用价值和市场价值的报废资产，可进行拆除或报废处理。拆除后的废旧物资应妥善保管，按规定进行回收利用或处置。4.在符合法律法规和公司规定的前提下，对于具有一定公益价值的报废资产，可进行捐赠。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（四）报废资产处置的账务处理1.财务部门根据资产管理部门提供的资产处置相关资料，按照国家财务会计制度的规定，对报废资产的账面价值进行核销，相应减少资产总额和净资产。2.对于报废资产处置取得的收入，应按照规定计入公司收入，同时对处置过程中发生的相关费用进行核算。3.报废资产处置完成后，财务部门应及时进行账务处理，并编制相关财务报表，如实反映资产处置情况。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司审计部门定期对闲置报废资产管理情况进行审计监督，检查资产管理部门、使用部门等是否按照本办法规定履行职责，资产清查、调剂、处置等工作是否合规。2.资产管理部门应定期对各部门闲置报废资产管理工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题，并将自查情况上报公司领导。3.公司可根据工作需要，不定期对闲置报废资产管理情况进行专项检查，对发现的问题及时下达整改通知，督促相关部门限期整改。（二）责任追究1.对于在闲置报废资产管理工作中违反本办法规定，有下列行为之一的单位和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚：未按规定进行资产清查、申报，隐瞒不报闲置资产或虚报报废资产的；擅自处置闲置报废资产，未按规定程序办理审批手续的；在资产处置过程中，营私舞弊、谋取私利，造成公司资产损失的；对闲置报废资产保管不善，导致资产损坏、丢失的；拒绝或阻碍公司审计、检查人员依法履行职责的。2.