长春工程资料管理办法

长春工程资料管理办法一、总则（一）目的为加强长春工程资料管理，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性，有效反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用及后期维护提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于长春地区所有工程项目，包括新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类建设项目。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家和地方有关工程建设的法律法规、标准规范，确保资料管理合法合规。2.真实性原则：资料应如实反映工程建设实际情况，不得伪造、篡改。3.完整性原则：涵盖工程建设全过程的各类资料，确保资料齐全。4.准确性原则：数据准确、表述清晰、逻辑严谨。5.及时性原则：随工程进度同步整理、归档，不得积压。（四）职责分工1.建设单位负责工程资料管理工作的总体协调和监督，提供必要的工作条件和经费保障。指定专人负责资料的收集、整理、归档和移交工作，对资料的真实性、完整性和准确性负责。2.勘察单位按合同要求及时提供真实、准确的勘察资料，并对资料的质量负责。配合建设单位做好工程资料的整理工作，提供相关技术支持。3.设计单位提供符合设计规范和要求的设计文件及变更资料，对设计资料的准确性负责。协助建设单位审核施工单位提交的与设计相关的工程资料，参与工程竣工验收资料的审核。4.施工单位负责施工过程中各类资料的收集、整理、编制和归档工作，确保资料与工程进度同步。对资料的真实性、完整性、准确性和及时性负责，接受建设单位、监理单位的监督检查。5.监理单位负责审核施工单位报送的工程资料，对资料的完整性、准确性和规范性进行把关。定期检查施工单位资料整理情况，督促整改存在的问题。参与工程竣工验收资料的审核，签署审核意见。二、工程资料分类及内容（一）基建文件1.项目立项批复文件、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。3.工程招投标文件、中标通知书、合同文件等。（二）设计文件1.初步设计文件、施工图设计文件及图纸会审记录。2.设计变更通知单、技术核定单等。（三）施工资料1.施工管理资料施工组织设计、施工方案、技术交底记录等。工程开工报审表、工程复工报审表等。施工现场质量管理检查记录等。2.施工技术资料工程定位测量记录、基槽验线记录等。原材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告，如钢材、水泥、砂石、构配件、设备的合格证、质量检验报告、复试报告等。施工试验记录及检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告等。隐蔽工程验收记录，如地基与基础工程、主体结构工程中的钢筋工程、防水工程等隐蔽部位的验收记录。分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。3.施工进度及造价资料工程进度计划、进度报告等。工程预付款、进度款支付申请及审批记录，工程竣工结算资料等。（四）监理资料1.监理规划、监理实施细则。2.监理月报、监理周报、监理工作总结。3.监理通知单、工程暂停令、工程复工令等。4.施工组织设计/（专项）施工方案报审表、工程开工报审表、工程复工报审表等审核意见。5.原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告的审核记录，施工试验记录及检测报告的审核记录。6.隐蔽工程验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录的审核意见。（五）竣工验收资料1.单位（子单位）工程竣工验收报告。2.工程竣工报告，包括工程概况、施工依据、施工组织设计执行情况、工程施工质量情况、工程合同履约情况等。3.工程质量评估报告，由监理单位出具，对工程质量进行综合评估。4.勘察单位工程质量检查报告，对勘察成果的质量进行检查评价。5.设计单位工程质量检查报告，对设计文件及设计变更的执行情况进行检查评价。6.工程竣工图，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业竣工图。7.工程质量保修书。8.工程竣工验收备案表。三、工程资料的收集与整理（一）收集要求1.各参建单位应明确专人负责资料的收集工作，按照职责分工及时收集各自工作范围内产生的资料。2.资料收集应全面、准确，涵盖工程建设的各个环节和方面。对于重要资料，应收集原件；如无法提供原件，应在复印件上注明原件存放处，并加盖提供单位公章。3.收集资料时，应确保资料的真实性和完整性，不得遗漏、伪造或篡改资料。（二）整理要求1.资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、目录明确、编号规范。2.资料应采用耐久性强的书写材料和载体，字迹应清晰、工整，图表应整洁、规范。3.对于同一事项的资料，应按照时间顺序或逻辑顺序进行排列，便于查阅和审核。4.资料整理过程中，应及时对资料进行核对和补充，确保资料的准确性和完整性。四、工程资料的编制（一）编制依据1.国家和地方有关工程建设的法律法规、标准规范。2.工程合同文件、设计文件及相关技术要求。3.工程建设过程中形成的各类文件和记录。（二）编制要求1.资料编制应符合相关标准规范的格式和内容要求，语言表达应准确、简洁、规范。2.资料内容应真实可靠，数据准确无误，签字盖章齐全。3.对于需要填写的表格和记录，应按照规定的格式和要求进行填写，不得空项、漏项。4.资料编制完成后，应进行审核和校对，确保资料的质量。五、工程资料的归档（一）归档范围1.本办法第二章规定的各类工程资料。2.工程建设过程中形成的其他有保存价值的文件和资料。（二）归档时间1.施工单位应在工程竣工后[X]个月内，将整理好的工程资料移交建设单位。2.建设单位应在工程竣工验收合格后[X]个月内，将工程资料移交城建档案管理部门归档。（三）归档要求1.归档资料应齐全完整、分类清晰、编目准确、装订整齐。2.归档资料应采用纸质档案和电子档案相结合的方式，电子档案应与纸质档案内容一致，并按照规定的格式和要求进行存储。3.归档资料应编制档案目录，注明资料的名称、编号、日期、编制单位等信息，便于查阅和管理。六、工程资料的保管与利用（一）保管要求1.建设单位应设立专门的工程资料档案室，配备必要的保管设施和设备，确保资料的安全保管。2.工程资料应分类存放，建立档案台账，记录资料的出入库情况。3.定期对工程资料进行检查和维护，防止资料损坏、丢失或霉变。（二）利用要求1.因工作需要查阅工程资料的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。2.查阅工程资料时，应在档案室指定地点进行，不得擅自将资料带出档案室。如需复印或借阅资料，应按照规定办理相关手续。3.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损或撕毁。七、监督与检查（一）监督检查主体建设单位负责对各参建单位工程资料管理工作进行日常监督检查，同时接受建设行政主管部门及相关部门的监督检查。（二）监督检查内容1.工程资料管理制度的建立和执行情况。2.工程资料的收集、整理、编制、归档情况。3.工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性。（三）检查方式1.定期检查：建设单位定期组织对各参建单位工程资料管理工作进行全面检查。2.不定期抽查：建设单位根据工作需要，不定期对各参建单位工程资料进行抽查。3.专项检查：针对工程建设中的重点环节或存在问题较多的方面，开展专项资料检查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，建设单位应及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。2.责任单位应按照整改