采购价格管理暂行办法

采购价格管理暂行办法一、总则（一）目的为加强公司采购价格管理，规范采购价格行为，降低采购成本，提高经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司的采购价格管理活动。（三）基本原则1.公平、公正、公开原则采购价格的确定应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有供应商在同等条件下参与竞争，不得偏袒任何一方。2.成本效益原则在保证采购物资质量的前提下，充分考虑采购成本与效益的关系，合理确定采购价格，实现公司利益最大化。3.动态管理原则采购价格应根据市场变化、供应商成本变动等因素进行动态调整，确保价格的合理性和时效性。二、职责分工（一）采购部门1.负责采购价格的调研、询价、比价、议价等工作，选择合适的供应商并确定采购价格。2.建立和维护供应商信息库，定期评估供应商的价格水平和供应能力。3.跟踪采购价格的执行情况，及时反馈价格异常信息。（二）财务部门1.参与采购价格的审核，从成本核算和财务风险控制的角度提出意见和建议。2.负责采购价格的财务分析和成本核算，为采购决策提供数据支持。3.监督采购价格的执行情况，确保采购成本的合理性和合规性。（三）审计部门1.对采购价格管理活动进行审计监督，检查采购价格的确定是否符合规定程序和原则。2.对采购价格异常情况进行调查，核实是否存在违规行为。（四）其他部门1.配合采购部门做好采购价格管理工作，提供相关的技术支持和需求信息。2.对采购物资的质量、性能等进行评估，为采购价格的确定提供参考依据。三、采购价格调研（一）市场调研1.采购部门应定期对市场价格行情进行调研，了解同类物资的价格水平、价格走势及市场供需情况。2.调研方式可包括网络查询、行业报告、实地考察、供应商走访等，确保调研信息的准确性和及时性。（二）供应商调研1.建立供应商信息库，对供应商的基本情况、生产能力、产品质量、价格水平等进行详细记录和评估。2.定期对供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、成本结构等，为采购价格的谈判提供依据。（三）价格信息收集与分析1.采购部门应收集各类价格信息，包括供应商报价、市场参考价、历史采购价格等，并进行整理和分析。2.通过价格分析，找出价格变动的规律和趋势，为采购价格的决策提供参考。四、采购价格确定（一）询价1.采购部门根据采购需求，向多家供应商发出询价函，要求其提供物资的报价、交货期、质量标准等信息。2.询价函应明确采购物资的规格、型号、数量、技术要求等详细内容，确保供应商报价的准确性和可比性。（二）比价1.采购部门对收到的供应商报价进行整理和比较，分析各供应商的价格优势、产品质量、服务水平等因素。2.比价时应采用统一的比价标准，如价格、质量、交货期、售后服务等，确保比较结果的客观性和公正性。（三）议价1.在比价的基础上，采购部门与选定的供应商进行议价，争取更优惠的采购价格。2.议价过程中，采购部门应充分了解供应商的成本结构和利润空间，合理运用谈判技巧，确保公司利益最大化。（四）审批1.采购价格确定后，应按照公司的审批流程进行审批。审批内容包括采购价格的合理性、供应商的选择、采购合同的条款等。2.审批通过后，采购部门方可与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。五、采购价格执行与监控（一）合同执行1.采购部门应严格按照采购合同的约定执行采购价格，确保合同的顺利履行。2.在合同执行过程中，如遇价格调整、交货期变更等情况，应及时与供应商协商，并签订补充协议。（二）价格监控1.采购部门应定期对采购价格的执行情况进行监控，检查实际采购价格是否与合同约定一致。2.如发现价格异常情况，应及时进行调查和分析，找出原因并采取相应的措施进行处理。（三）价格调整1.根据市场变化、供应商成本变动等因素，采购部门可提出采购价格调整申请。2.价格调整申请应包括调整的原因、调整的幅度、调整的时间等内容，并按照公司的审批流程进行审批。3.经审批同意后，采购部门应及时与供应商协商价格调整事宜，并签订补充协议。六、采购价格风险管理（一）风险识别1.采购部门应识别采购价格管理过程中可能存在的风险，如市场价格波动风险、供应商违约风险、价格欺诈风险等。2.对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。（二）风险应对1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如签订长期合同、套期保值、建立价格预警机制等。2.加强对供应商的管理，提高供应商的履约能力和信誉度，降低供应商违约风险。（三）风险监控1.定期对采购价格风险管理措施的执行情况进行监控，检查风险应对措施的有效性。2.根据风险监控结果，及时调整风险应对措施，确保采购价格风险管理目标的实现。七、采购价格档案管理（一）档案建立1.采购部门应建立采购价格档案，对采购价格的调研、询价、比价、议价、审批等过程中的相关文件和资料进行整理和归档。2.采购价格档案应包括供应商报价单、询价函、比价表、议价记录、采购合同、价格调整申请等内容。（二）档案保管1.采购价格档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。2.档案保管期限应按照公司的相关规定执行，一般为[X]年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅采购价格档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。八、监督与考核（一）监督检查1.审计部门应定期对采购价格管理活动进行监督检查，检查采购价格的确定是否符合规定程序和原则，采购价格的执行情况是否良好。2.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立采购价格管理考核评价制度，对采购部门及相关人员的采购价格管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括采购价格的合理性、采购