门店拓展工程管理办法

门店拓展工程管理办法一、总则（一）目的为规范公司门店拓展工程的管理，确保工程顺利进行，提高工程质量，控制工程成本，保障公司利益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有门店拓展工程，包括新建门店、改造门店及相关配套设施建设工程。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保工程建设合法合规。2.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，确保门店符合公司运营要求和顾客需求。3.成本控制原则：在保证工程质量的前提下，合理控制工程成本，提高资金使用效率。4.进度保障原则：制定科学合理的工程进度计划，确保工程按时交付使用。5.安全管理原则：加强施工现场安全管理，保障施工人员生命安全和公司财产安全。二、工程前期管理（一）项目立项1.市场调研：对拟拓展区域的市场需求、竞争状况、消费潜力等进行全面深入的调研分析，为项目立项提供依据。2.可行性研究：由相关部门共同对门店拓展项目进行可行性研究，评估项目的技术可行性、经济可行性、环境可行性等，形成可行性研究报告。3.立项审批：可行性研究报告经公司管理层审核通过后，报上级主管部门或董事会进行立项审批。立项审批通过后方可开展后续工作。（二）规划设计1.设计单位选择：通过招标、邀标等方式选择具备相应资质和经验的设计单位进行门店工程设计。2.设计要求：向设计单位明确门店的功能布局、装修风格、建筑结构、设备设施等方面的设计要求，确保设计方案符合公司品牌形象和运营需求。3.设计审核：公司组织相关部门对设计方案进行审核，提出修改意见，设计单位根据审核意见进行修改完善，直至设计方案通过审核。（三）工程预算编制1.预算编制依据：根据设计图纸、工程量清单、市场价格信息等编制工程预算。2.预算审核：工程预算编制完成后，由公司财务部门和工程管理部门进行审核，确保预算准确合理。审核通过后的预算作为工程成本控制的依据。（四）合同签订1.合同主体：与施工单位、监理单位、材料供应商等签订相关合同，明确各方的权利和义务。2.合同条款：合同条款应包括工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程价款支付方式、违约责任等内容，确保合同条款严谨规范，避免法律风险。3.合同审核：合同签订前，由公司法务部门对合同进行审核，确保合同合法合规。审核通过后的合同方可正式签订。三、工程施工管理（一）施工单位选择1.招标管理：通过公开招标、邀请招标等方式选择具备相应资质、信誉良好、施工经验丰富的施工单位。2.评标标准：制定科学合理的评标标准，对施工单位的报价、施工方案、施工业绩、企业信誉等进行综合评审，选择最优的施工单位。3.合同签订：确定中标施工单位后，及时签订施工合同，明确双方的权利和义务。（二）施工组织设计1.施工组织设计编制：施工单位应根据工程特点和施工要求编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.施工组织设计审核：施工单位编制的施工组织设计经监理单位审核通过后，报公司工程管理部门备案。公司工程管理部门对施工组织设计进行抽查，确保施工组织设计符合工程实际情况和施工要求。（三）工程进度管理1.进度计划制定：施工单位应根据合同工期要求，制定详细的工程进度计划，并报监理单位和公司工程管理部门审核。2.进度跟踪检查：监理单位和公司工程管理部门定期对工程进度进行跟踪检查，及时掌握工程进展情况。3.进度调整措施：如发现工程进度滞后，应分析原因，采取有效的调整措施，确保工程按时交付使用。调整措施包括增加施工人员、延长施工时间、优化施工方案等。（四）工程质量管理1.质量管理制度：建立健全工程质量管理制度，明确质量管理责任，加强质量管理过程控制。2.质量检验检测：施工单位应按照相关标准和规范对工程原材料、构配件、设备等进行检验检测，确保其质量符合要求。监理单位应对施工单位的检验检测工作进行见证取样和旁站监理。3.质量验收：工程施工完成后，施工单位应进行自检，自检合格后报监理单位进行初验，初验合格后报公司工程管理部门进行竣工验收。工程竣工验收合格后方可交付使用。（五）工程安全管理1.安全管理制度：建立健全工程安全管理制度，明确安全管理责任，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。2.安全措施落实：施工单位应按照相关标准和规范制定安全施工方案，落实安全防护措施，确保施工现场安全。监理单位应对施工单位的安全施工方案和安全防护措施进行监督检查。3.安全检查与隐患排查：定期对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患应立即停止施工，采取有效的整改措施，确保施工安全。（六）工程变更管理1.变更申请：施工过程中如因设计变更、现场条件变化等原因需要进行工程变更，施工单位应提出变更申请，详细说明变更的原因、内容、对工程进度和造价的影响等。2.变更审核：监理单位对施工单位提出的变更申请进行审核，提出审核意见。公司工程管理部门会同财务部门等相关部门对变更申请进行会审，评估变更的必要性和合理性，确定变更费用和工期调整。3.变更实施：变更申请经审核批准后，施工单位按照变更后的设计文件和施工方案进行施工。监理单位应对变更实施过程进行监督检查。四、工程监理管理（一）监理单位选择1.招标管理：通过招标方式选择具备相应资质和经验的监理单位。2.监理合同签订：与监理单位签订监理合同，明确监理的范围、内容、权利和义务等。（二）监理工作要求1.监理规划编制：监理单位应根据工程特点和监理合同要求编制监理规划，明确监理工作目标、监理工作内容、监理工作程序、监理工作方法及措施等。2.监理实施细则编制：监理单位应根据监理规划和工程实际情况编制监理实施细则，对工程质量、进度、安全、造价等方面的监理工作进行具体细化。3.监理工作执行：监理单位应按照监理规划和监理实施细则的要求，认真履行监理职责，对工程施工全过程进行监督管理。（三）监理工作考核1.考核指标设定：公司工程管理部门制定监理工作考核指标，包括工程质量、工程进度、工程安全、工程造价控制、合同管理、信息管理等方面。2.考核方式：定期对监理单位的工作进行考核，考核方式包括查阅资料、现场检查、听取汇报等。3.考核结果应用：根据考核结果对监理单位进行奖惩，对工作表现优秀的监理单位给予表彰和奖励，对工作不力的监理单位进行处罚，直至解除监理合同。五、工程验收管理（一）验收准备1.资料整理：施工单位应在工程竣工后及时整理工程资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程技术资料、工程结算资料等。2.预验收：施工单位在工程竣工后进行自检，自检合格后报监理单位进行预验收。监理单位对工程质量、工程进度、工程安全等方面进行全面检查，对发现的问题提出整改意见，施工单位按照整改意见进行整改。（二）竣工验收1.验收组织：公司工程管理部门组织相关部门和单位对工程进行竣工验收，参加验收的单位包括施工单位、监理单位、设计单位、使用部门等。2.验收内容：竣工验收内容包括工程实体质量、工程技术资料、工程使用功能等方面。3.验收程序：首先由施工单位汇报工程建设情况，然后各验收单位对工程进行检查验收，提出验收意见。对验收中发现的问题，施工单位应及时进行整改，整改完成后重新组织验收。（三）验收备案工程竣工验收合格后，公司工程管理部门应及时将工程竣工验收报告等相关资料报当地建设行政主管部门备案。六、工程结算管理（一）结算资料提交1.施工单位应在工程竣工验收合格后及时提交工程结算资料，包括工程结算书、工程量计算书、工程变更资料、工程签证资料等。2.结算资料审核：公司工程管理部门会同财务部门等相关部门对施工单位提交的结算资料进行审核，对结算资料的真实性、完整性、准确性进行核实。（二）结算审核1.审核方式：结算审核可采用委托工程造价咨询机构审核或公司内部审核等方式进行。2.审核内容：结算审核内容包括工程结算造价的准确性、工程变更和签证的合理性、工程计量的准确性等。3.审核结果确认：结算审核完成后，公司工程管理部门会同财务部门等相关部门与施工单位进行结算核对，双方对审核结果无异议后签字确认。（三）结算支付1.支付依据：根据结算审核结果和合同约定，办理工程价款支付手续。2.支付程序：施工单位提交工程价款支付申请，经监理单位审核、公司工程管理部门复核、财务部门审核、公司领导审批后，按照合同约定支付工程价款。七、工程档案管理（一）档案收集1.工程建设过程中，各部门和单位应及时收集整理各自形成的工程档案资料，包括工程前期文件、工程设计文件、工程施工文件、工程监理文件、工程竣工验收文件等。2.档案收集应确保资料的真实性、完整性、准确性和系统性。（二）档案整理1.对收集到的工程档案资料进行分类整理，按照档案管理的要求进行编号、装订、编目等。2.档案整理应便于查阅和保管。（三）档案归档1.整理好的工程档案资料应及时归档，移交公司档案管理部门统一保管。2.档案管理部门应对归档的工程档案资料进行审核，确保档案资料符合归档要求。（四）档案查阅