公司宣传管理办法初稿

公司宣传管理办法初稿一、总则（一）目的为加强公司宣传工作的规范化、制度化管理，提升公司品牌形象，传播公司核心价值观，增强公司内部凝聚力和外部影响力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各下属分支机构、子公司的宣传工作。（三）基本原则1.真实性原则：宣传内容必须真实、准确，客观反映公司实际情况，不得夸大、虚假宣传。2.合法性原则：宣传活动应符合国家法律法规及行业标准，不得进行违法违规宣传。3.导向性原则：坚持正确的舆论导向，传播积极向上的企业文化和价值观。4.整体性原则：宣传工作要与公司整体战略目标相结合，形成统一的宣传口径和形象。二、宣传工作组织与职责（一）宣传工作领导小组成立公司宣传工作领导小组，由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划公司宣传工作，制定宣传战略和重大宣传决策，协调解决宣传工作中的重大问题。（二）宣传管理部门公司设立专门的宣传管理部门（如品牌宣传部等），负责宣传工作的具体组织实施和日常管理。其主要职责包括：1.制定和完善公司宣传工作计划、方案，并组织实施。2.负责公司品牌形象的策划、设计、推广和维护。3.组织开展公司内部宣传活动，如企业文化建设、员工培训等。4.负责公司对外宣传渠道的拓展、维护和管理，包括媒体关系维护、新闻发布等。5.审核公司各类宣传资料、稿件，确保宣传内容符合公司宣传要求和相关规定。6.收集、整理、分析宣传工作数据和信息，定期向上级汇报宣传工作情况。（三）各部门职责1.业务部门：负责提供本部门业务相关的宣传素材，配合宣传管理部门开展宣传活动，及时反馈宣传需求和意见。2.人力资源部门：协助宣传管理部门开展员工培训、企业文化建设等宣传工作，提供人力资源相关宣传资料。3.财务部门：负责宣传工作经费的预算编制、审核和监督，确保宣传经费合理使用。4.其他部门：按照公司宣传工作要求，积极配合宣传管理部门做好相关宣传工作。三、宣传内容管理（一）公司形象宣传1.公司简介：包括公司基本情况、发展历程、组织架构、业务范围等，应保持内容准确、简洁。2.公司品牌标识：规范公司品牌标识的使用，包括logo、标准字、标准色等，确保在各类宣传载体上的一致性。3.公司荣誉：及时宣传公司获得的各类荣誉奖项，展示公司的行业地位和影响力。（二）产品与服务宣传1.产品介绍：详细介绍公司产品或服务的特点、优势、功能、使用方法等，突出产品或服务的核心竞争力。2.产品案例：通过实际案例展示公司产品或服务在不同场景下的应用效果和客户评价。3.服务承诺：明确公司的服务标准、服务流程和服务承诺，树立良好的服务形象。（三）企业文化宣传1.企业价值观：深入宣传公司的核心价值观，如诚信、创新、合作、共赢等，引导员工认同和践行。2.企业使命与愿景：阐释公司的使命和愿景，使员工明确公司的发展方向和目标，增强员工的归属感和责任感。3.企业文化活动：宣传公司组织开展的各类企业文化活动，如员工生日会、户外拓展、节日庆祝等，展现公司的团队氛围和活力。（四）新闻动态宣传1.公司重大事件：及时报道公司的重大决策、项目进展、业务合作等事件，传递公司发展动态。2.行业资讯：关注行业动态和政策法规变化，及时整理并向公司内部传达相关信息，为公司决策提供参考。（五）宣传内容审核1.所有宣传内容必须经过严格审核，确保内容真实、准确、合法、合规。2.宣传管理部门负责对各类宣传资料、稿件进行初审，初审通过后提交宣传工作领导小组或相关领导进行终审。3.审核要点包括宣传内容是否符合公司宣传要求、是否存在敏感信息、是否符合法律法规和行业标准等。四、宣传渠道管理（一）内部宣传渠道1.公司官网：及时更新公司官网内容，包括公司动态、产品服务、企业文化等板块，确保官网信息的时效性和准确性。2.内部刊物：定期出版公司内部刊物，如《公司通讯》等，传达公司政策、工作动态、员工风采等信息，增强员工的凝聚力和归属感。3.办公区域宣传栏：在公司办公区域设置宣传栏，展示公司重要信息、企业文化活动照片、员工荣誉等内容，营造积极向上的工作氛围。4.内部会议：通过公司内部会议，如周会、月会、年会等，传达公司宣传信息，加强内部沟通与交流。（二）外部宣传渠道1.媒体合作：与各类媒体建立良好的合作关系，包括报纸、杂志、电视台、电台、网络媒体等，通过新闻报道、专题采访、广告投放等形式，宣传公司形象和业务。2.行业展会：积极参加各类行业展会，展示公司产品和服务，与行业客户、合作伙伴进行交流与合作，提升公司品牌知名度。3.社交媒体平台：利用社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，发布公司宣传内容，与用户进行互动，扩大公司影响力。4.广告投放：根据公司宣传目标和市场需求，合理选择广告投放渠道，如户外广告、电梯广告、网络广告等，提高公司品牌曝光度。（三）宣传渠道维护与管理1.定期对内部宣传渠道进行检查和维护，确保信息发布的正常运行。2.加强与外部宣传渠道的沟通与协调，及时了解媒体动态和市场反馈，优化宣传策略。3.对各类宣传渠道的效果进行评估和分析，根据评估结果调整宣传渠道的使用和投入。五、宣传活动管理（一）活动策划1.根据公司宣传目标和市场需求，制定宣传活动策划方案，明确活动主题、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案应包括活动预算、预期效果、风险评估及应对措施等内容。（二）活动组织与实施1.按照活动策划方案，精心组织宣传活动的实施，确保活动顺利进行。2.活动实施过程中，要做好现场布置、人员安排、物资准备、安全保障等工作，确保活动的质量和效果。（三）活动宣传与推广1.在活动前、中、后，通过多种宣传渠道对活动进行宣传和推广，吸引更多人员参与和关注。2.活动宣传内容应突出活动亮点和特色，激发受众的兴趣和参与热情。（四）活动效果评估1.活动结束后，对活动效果进行评估，评估指标包括参与人数、媒体曝光度、品牌知名度提升、业务转化率等。2.根据活动效果评估结果，总结经验教训，为今后的宣传活动提供参考和改进依据。六、宣传工作经费管理（一）经费预算1.宣传管理部门应根据公司宣传工作计划和活动安排，编制年度宣传工作经费预算。2.宣传工作经费预算应包括人员费用、宣传资料制作费用、媒体合作费用、广告投放费用、活动费用等各项开支。（二）经费审批1.宣传工作经费预算经财务部门审核后，提交公司管理层审批。2.经批准的宣传工作经费预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。（三）经费使用1.宣传管理部门应按照审批后的经费预算合理使用宣传工作经费，确保经费使用的合理性和合规性。2.经费使用过程中，应严格遵守公司财务管理制度，做好经费报销和账目管理工作。（四）经费监督1.财务部门负责对宣传工作经费的使用情况进行监督和检查，确保经费使用符合公司规定。2.宣传管理部门应定期向公司管理层汇报宣传工作经费的使用情况，接受公司内部审计和监督。七、宣传工作考核与激励（一）考核指标1.宣传稿件发布数量和质量，包括在公司官网、内部刊物、外部媒体等平台上的稿件发布情况。2.宣传渠道拓展与维护情况，如新增媒体合作数量、社交媒体平台粉丝增长数等。3.宣传活动的策划与实施效果，如活动参与人数、活动影响力等。4.品牌知名度和美誉度提升情况，通过市场调研等方式进行评估。（二）考核方式1.宣传管理部门定期对各部门的宣传工作进行考核评估，考核结果以量化指标和定性评价相结合的方式呈现。2.考核结果将作为各部门年度绩效考核的重要组成部分。