勘察项目保密管理办法

勘察项目保密管理办法一、总则（一）目的为加强公司勘察项目的保密管理，保护公司的商业秘密和知识产权，维护公司的合法权益，确保勘察项目的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有参与勘察项目的部门、人员以及与勘察项目相关的合作单位、个人。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保保密管理工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和措施，从源头上防范泄密风险。3.突出重点原则：明确保密工作重点，对涉及公司核心技术、商业机密等关键信息进行重点保护。4.严格责任原则：明确各部门、人员在保密工作中的职责，对违反保密规定的行为严肃追究责任。（四）保密定义本办法所称保密信息是指公司在勘察项目过程中产生的、涉及公司商业秘密和知识产权的各类信息，包括但不限于：1.勘察技术资料，如地质报告、测量数据、工程图纸等。2.项目相关合同、协议、报价文件等。3.客户信息，如客户名称、联系方式、项目需求等。4.公司内部管理信息，如项目计划、进度安排、人员分工等。5.其他可能影响公司利益或具有保密价值的信息。二、保密组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责全面领导和决策公司的保密工作。保密委员会职责如下：1.制定和修订公司保密政策、制度和规定。2.审议批准重大保密事项，如保密项目计划、保密措施方案等。3.监督检查公司保密工作的执行情况，协调解决保密工作中的重大问题。4.对违反保密规定的行为进行责任认定和处理。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，设在公司综合管理部门。保密工作办公室职责如下：1.组织实施公司保密管理制度和措施，开展保密宣传教育活动。2.负责保密工作的日常管理，包括保密文件的收发、保管、借阅，保密设备的配备、维护等。3.对勘察项目进行保密审查，提出保密建议和意见。4.监督检查各部门、人员的保密工作执行情况，及时发现和纠正存在的问题。5.受理和调查泄密事件，提出处理建议，并协助保密委员会进行责任认定和处理。（三）部门保密职责1.项目部门负责本部门勘察项目保密工作的具体实施，明确专人负责保密管理。对项目组成员进行保密教育和培训，签订保密承诺书。在项目实施过程中，采取必要的保密措施，确保项目信息安全。及时向保密工作办公室报告项目中的保密事项和问题。2.技术部门负责勘察技术资料的保密管理，制定技术资料保密制度和流程。对技术资料的存储、传输、使用等环节进行严格管控，防止技术资料泄露。协助项目部门做好技术资料的保密工作，提供必要的技术支持和指导。3.其他部门按照公司保密制度和要求，做好本部门涉及勘察项目的保密工作。在与项目部门协作过程中，严格遵守保密规定，不得擅自接触和使用项目保密信息。（四）人员保密职责1.公司所有员工应严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务。2.签订保密承诺书，承诺保守公司的保密信息，不向任何第三方泄露。3.在工作中妥善保管保密信息，不得私自复制、传播、出售或转让保密信息。4.发现保密信息可能泄露或已经泄露时，应立即采取措施，并及时向公司报告。三、保密制度与措施（一）保密教育培训制度1.公司定期组织保密教育培训活动，提高员工的保密意识和技能。2.新员工入职时，必须参加保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.根据不同岗位和业务需求，有针对性地开展保密专项培训，确保员工熟悉和掌握相关保密规定和操作流程。（二）保密文件管理制度1.保密文件分为绝密、机密、秘密三个等级，按照不同等级进行标识和管理。2.保密文件的起草、审核、签发、印制、分发、传递、借阅、使用、保管、清退、销毁等环节，均应严格履行审批手续，确保文件安全。3.保密文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。绝密文件应实行双人保管制度。4.严禁私自复印、扫描保密文件，确因工作需要复印的，须经保密工作办公室批准，并进行登记。（三）保密会议管理制度1.涉及保密信息的会议，应选择具备保密条件的场所召开，并采取必要的保密措施，如限制参会人员、禁止使用无线通讯设备等。2.会议组织者应提前对会议资料进行保密审查，明确会议保密要求。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。（四）保密计算机及网络管理制度1.公司所有计算机及网络设备应安装必要的安全防护软件，设置强密码，并定期更新。2.严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输保密信息。如需处理保密信息，应使用公司内部专用网络或加密存储设备。3.移动存储设备不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用，确需使用的，须经杀毒处理并进行登记。4.加强对网络访问的控制，设置用户权限，防止未经授权的访问。（五）保密监督检查制度1.保密工作办公室定期对公司各部门的保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对重要勘察项目进行不定期的专项保密检查，确保项目保密措施落实到位。3.建立保密监督检查档案，记录检查情况和整改结果。对违反保密规定的行为，及时进行督促整改，并按照规定进行处理。（六）保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对违反保密规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.因违反保密规定给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。四、保密工作流程（一）项目立项阶段1.项目部门在项目立项时，应向保密工作办公室提交项目保密初步方案，明确项目保密要点和保密措施。2.保密工作办公室对项目保密初步方案进行审查，提出修改意见和建议。项目部门根据审查意见完善方案后，报保密委员会批准。（二）项目实施阶段1.项目部门按照批准的项目保密方案，组织实施保密措施。对项目组成员进行保密交底，签订保密承诺书。2.技术部门负责对勘察技术资料进行分类、编号、存储，并按照保密规定进行管理。在资料传输、使用过程中，采取加密等安全措施。3.项目部门应加强对项目现场的保密管理，设置明显的保密标识，限制无关人员进入。对项目成果进行妥善保管，防止丢失或泄露。4.在项目实施过程中，如涉及对外交流、合作等活动，应提前进行保密审查，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。（三）项目验收阶段1.项目完成后，项目部门应及时清理项目过程中产生的保密文件和资料，按照规定进行归档或销毁。2.向保密工作办公室提交项目保密工作总结报告，报告项目保密措施的执行情况、保密工作成效以及存在的问题和改进建议。3.保密工作办公室对项目保密工作进行验收，验收合格后方可办理项目验收手续。（四）保密信息的销毁1.对于不再需要保存的保密信息，应按照公司规定进行销毁。2.保密文件的销毁应填写《保密文件销毁登记表》，经审批后，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并由专人负责监销。3.存储在计算机等存储设备中的保密信息，应进行格式化或数据擦除处理，并确保无法恢复。五、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与参与勘察项目的员工、合作单位、个人签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。3.员工离职时，应将所有涉及公司保密信息的资料、设备等归还公司，并继续履行保密协议约定的保密义务。（二）竞业限制1.根据公司实际情况，对涉及公司核心技术、商业机密等关键岗位的员工，在离职后可约定竞业限制条款。2.竞业限制期限不得超过法律规定的上限，在竞业限制期限内，公司应按照约定向员工支付经济补偿。3.员工应遵守竞业限制约定，不得在竞业限制期限内到与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。六、泄密事件处理（一）报告与处置1.发现泄密事件后，发现人应立即采取措施，如关闭相关设备、封锁现场等，防止泄密信息进一步扩散，并及时向公司报告。2.公司接到泄密报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行调查处理。3.保密工作办公室负责对泄密事件进行调查，查明泄密原因、泄密途径、泄密信息内容等，并形成调查报告。（二）责任认定与处理1.根据泄密事件的调查结果，对相关责任人进行责任认定。2.对违反保密规定的责任人，按照公司保密奖惩制度进行处理；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。3.对因泄密事件给公司造成经济损失的，依法要求相关责任人承担赔偿责任。（三）整改与预防1.针对泄密事件暴露的问题，及时采取整改措施，完善保密制度和措施，堵塞管