公司宿舍钥匙管理办法

公司宿舍钥匙管理办法总则1.目的为加强公司宿舍钥匙的管理，确保员工宿舍的安全与正常使用，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司为员工提供的所有宿舍钥匙的管理。3.基本原则安全第一原则：确保宿舍钥匙的保管、使用安全，防止宿舍被盗或其他安全事故发生。规范管理原则：对宿舍钥匙的领取、归还、保管、使用等环节进行规范管理，做到有章可循。服务员工原则：在保障安全和规范管理的前提下，为员工提供便捷、高效的钥匙管理服务。宿舍钥匙的分类与编号1.分类宿舍房间门钥匙：用于开启员工所居住宿舍房间的门。宿舍公共区域门钥匙：如宿舍楼大门、楼梯间门、走廊尽头门等公共区域的钥匙。2.编号对每把宿舍钥匙进行唯一编号，编号应包含宿舍楼号、楼层号、房间号等信息，便于识别和管理。例如，“A栋3楼301房间钥匙”编号为“A30301”。对于公共区域门钥匙，编号应明确具体位置，如“B栋宿舍楼大门钥匙”编号为“B001”。钥匙的领取1.新员工领取新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其办理宿舍入住手续，并发放宿舍钥匙。行政部门工作人员根据新员工的宿舍分配信息，填写《宿舍钥匙领取登记表》（见附件1），详细记录员工姓名、部门、宿舍编号、领取时间等信息。新员工在领取钥匙时，需在《宿舍钥匙领取登记表》上签字确认，并领取钥匙保管须知。2.员工调宿领取员工因工作需要或其他原因申请调宿时，需填写《宿舍调宿申请表》（见附件2），经所在部门负责人和行政部门批准后，办理调宿手续。行政部门工作人员根据调宿申请，收回原宿舍钥匙，发放新宿舍钥匙，并在《宿舍钥匙领取登记表》上进行相应变更记录。3.离职员工领取员工离职时，所在部门应通知行政部门收回宿舍钥匙。离职员工需将宿舍钥匙交回行政部门，行政部门工作人员在《宿舍钥匙领取登记表》上记录归还时间，并由离职员工签字确认。如离职员工钥匙丢失或损坏，需照价赔偿后方可办理离职手续。钥匙的保管1.行政部门保管行政部门负责统一保管宿舍钥匙的备用钥匙，设立专门的钥匙保管箱，并安排专人负责钥匙的日常管理。钥匙保管箱应具备防火、防盗、防潮等功能，确保钥匙的安全存放。钥匙保管人员应定期对钥匙进行盘点，确保钥匙数量准确、完好无损。如发现钥匙丢失或损坏，应及时报告行政部门负责人，并进行相应处理。2.宿舍管理员保管各宿舍楼配备宿舍管理员，负责保管本楼公共区域门钥匙及部分常用的宿舍房间备用钥匙。宿舍管理员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或带出宿舍楼。宿舍管理员应在每天下班前对所保管的钥匙进行检查，确保钥匙齐全、无异常情况。如发现问题，应及时报告行政部门。3.员工个人保管员工个人负责保管自己宿舍房间的钥匙，不得将钥匙随意交给他人使用。员工应妥善保管钥匙，如发现钥匙丢失或损坏，应及时向宿舍管理员或行政部门报告，并配合办理相关手续。钥匙的使用1.正常使用员工在正常情况下可使用自己宿舍房间的钥匙开启房门。宿舍管理员在履行工作职责时，可使用公共区域门钥匙及相关备用钥匙。2.特殊情况使用如员工忘记携带钥匙或钥匙丢失、损坏等特殊情况，需要进入宿舍时，可向宿舍管理员申请协助。宿舍管理员应核实员工身份后，使用备用钥匙为其开门。因工作需要进入员工宿舍进行检查、维修等工作时，相关工作人员应提前通知行政部门或宿舍管理员，并在员工在场的情况下进入宿舍。如员工不在场，需经行政部门负责人批准，并由宿舍管理员陪同方可进入。钥匙的归还1.员工离职归还员工离职时，必须按照规定将宿舍钥匙交回行政部门或宿舍管理员。如未按时交回，行政部门有权从其工资中扣除相应的钥匙赔偿费用。2.调宿归还员工调宿时，应将原宿舍钥匙及时交回行政部门或宿舍管理员，领取新宿舍钥匙。3.钥匙损坏或丢失归还员工钥匙损坏或丢失后，应及时向行政部门或宿舍管理员报告，并照价赔偿。赔偿后，应将损坏或丢失的钥匙交回。钥匙的更换1.定期更换为确保宿舍安全，行政部门应根据实际情况定期对宿舍门锁进行更换，一般每[X]年更换一次。在门锁更换前，行政部门应提前通知员工做好相关准备工作，并安排人员统一更换钥匙。2.异常情况更换如发现宿舍门锁存在安全隐患或钥匙丢失、损坏等异常情况，行政部门应及时更换门锁和钥匙。在更换门锁和钥匙后，行政部门应及时更新《宿舍钥匙领取登记表》等相关记录，并通知员工领取新钥匙。钥匙的盘点与检查1.定期盘点行政部门应每月对宿舍钥匙进行一次全面盘点，确保钥匙数量准确、完好无损。盘点时，钥匙保管人员应认真核对每把钥匙的编号、数量，并与《宿舍钥匙领取登记表》等记录进行比对。如发现差异，应及时查明原因并进行处理。2.不定期检查行政部门和宿舍管理员应不定期对宿舍钥匙的保管、使用情况进行检查，确保钥匙管理符合规定要求。检查内容包括钥匙是否妥善保管、是否存在转借他人情况、使用记录是否完整等。如发现问题，应及时责令相关责任人进行整改。钥匙的遗失与赔偿1.遗失处理员工发现钥匙遗失后，应立即向宿舍管理员或行政部门报告，并填写《宿舍钥匙遗失报告表》（见附件3）。行政部门在接到报告后，应及时采取措施，如加强宿舍安全防范、对相关区域进行排查等，防止因钥匙遗失导致宿舍被盗等安全事故发生。如因钥匙遗失给公司或其他员工造成损失的，遗失钥匙的员工应承担相应的赔偿责任。2.赔偿标准宿舍房间门钥匙赔偿标准为[X