养护工程合同管理办法

养护工程合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司养护工程合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类养护工程合同的管理，包括但不限于道路、桥梁、隧道、绿化等养护工程。（三）基本原则1.依法合规原则合同管理应严格遵守国家法律法规，确保合同的签订、履行等行为合法有效。2.平等自愿原则合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则合同条款应体现公平公正，保障双方的合法权益，不得显失公平。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。（四）职责分工1.合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行监督、变更管理、终止结算等工作。2.项目实施部门负责养护工程项目的具体实施，按照合同约定完成工程任务，并及时向合同管理部门反馈工程进展情况。3.财务部门负责合同款项的收付管理，审核合同付款申请，确保资金安全。4.法务部门负责对合同的合法性进行审查，提供法律意见和建议，处理合同纠纷。二、合同签订管理（一）合同签订流程1.项目立项项目实施部门根据公司业务需求，提出养护工程项目立项申请，经公司领导批准后立项。2.合同起草合同管理部门根据项目情况，起草合同文本。合同文本应明确双方的权利义务、工程内容、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等条款。3.合同审核合同文本起草完成后，依次提交项目实施部门、财务部门、法务部门进行审核。各部门应从专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见。4.合同签订经审核通过的合同文本，由公司法定代表人或其授权代表与对方签订合同。签订合同时，应确保合同双方签字盖章齐全，合同文本内容与审核通过的文本一致。（二）合同条款要求1.工程内容条款应明确养护工程的具体范围、工作内容、技术要求等，避免模糊不清或歧义。2.质量标准条款应明确养护工程应达到的质量标准，可引用国家或行业相关标准，也可另行约定高于国家标准的质量要求。3.工期条款应明确养护工程的开工日期、竣工日期以及工期总日历天数，同时约定工期延误或提前的责任承担方式。4.价款支付条款应明确合同价款的金额、支付方式、支付时间节点等。支付方式可选择银行转账、支票等，支付时间节点应合理，避免因付款不及时影响工程进度。5.违约责任条款应明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的违约责任，包括违约金的金额或计算方式、赔偿损失的范围等。违约责任条款应具有可操作性，能够有效约束双方的行为。6.争议解决条款应明确双方在合同履行过程中如发生争议的解决方式，可选择协商、仲裁或诉讼。选择仲裁或诉讼的，应明确具体的仲裁机构或管辖法院。（三）合同风险评估在合同签订前，合同管理部门应组织相关部门对合同风险进行评估。风险评估内容包括但不限于对方的主体资格、信用状况、履约能力、合同条款的合法性和合理性等。根据风险评估结果，采取相应的风险防范措施，如要求对方提供担保、增加违约责任条款等。三、合同履行管理（一）合同交底合同签订后，合同管理部门应组织项目实施部门、财务部门等相关人员进行合同交底。合同交底内容包括合同的主要条款、双方的权利义务、工程进度要求、价款支付方式、违约责任等，确保相关人员熟悉合同内容，明确各自的职责。（二）工程进度管理项目实施部门应按照合同约定的工期要求，制定详细的工程进度计划，并报合同管理部门备案。在工程实施过程中，应定期向合同管理部门汇报工程进度情况，如发现工程进度延误，应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保工程按时完成。（三）工程质量管理项目实施部门应严格按照合同约定的质量标准组织施工，建立健全质量管理体系，加强质量控制。在工程施工过程中，应接受公司内部质量检查和业主或相关部门的质量监督，确保工程质量符合要求。（四）价款支付管理1.付款申请项目实施部门应根据合同约定的价款支付方式和时间节点，在工程进度达到相应要求时，及时向财务部门提交付款申请。付款申请应包括工程进度情况、已完成工作量、应付款金额等内容，并附相关证明材料。2.付款审核财务部门收到付款申请后，应按照合同约定和公司财务管理制度进行审核。审核内容包括付款申请的真实性、完整性、合规性等。审核通过后，报公司领导审批。3.价款支付经公司领导审批同意后，财务部门按照合同约定的支付方式及时支付合同价款。在价款支付过程中，应严格遵守财务管理制度，确保资金安全。（五）合同变更管理1.变更提出在合同履行过程中，如因客观原因需要变更合同内容，项目实施部门应及时提出变更申请，并说明变更的原因、内容、对合同价款和工期的影响等。2.变更审核合同管理部门收到变更申请后，应组织相关部门进行审核。审核内容包括变更的必要性、合理性、合法性等。审核通过后，报公司领导审批。3.变更签订经公司领导审批同意后，合同管理部门与对方就变更事项签订补充协议或变更协议。补充协议或变更协议应明确变更的内容、对合同价款和工期的调整等条款，并作为原合同的组成部分。（六）合同争议处理1.争议协商在合同履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平、公正的原则，寻求双方都能接受的解决方案。2.争议调解如协商不成，双方可根据合同约定或自愿选择第三方进行调解。调解机构应具有相应的资质和信誉，调解过程应公正、公平、合法。3.争议仲裁或诉讼如调解不成，双方可根据合同约定的争议解决方式选择仲裁或诉讼。在仲裁或诉讼过程中，双方应积极配合，提供相关证据和资料，维护自身的合法权益。四、合同终止管理（一）合同终止条件1.合同期满，双方不再续签合同。2.合同约定的工作内容全部完成，双方验收合格。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行。4.双方协商一致，提前解除合同。（二）合同终止流程1.终止申请合同履行完毕或满足终止条件时，项目实施部门应及时向合同管理部门提出合同终止申请，并说明合同终止的原因、已完成的工作内容、价款支付情况等。2.终止审核合同管理部门收到终止申请后，应组织相关部门进行审核。审核内容包括合同履行情况、价款结算情况、违约责任承担情况等。审核通过后，报公司领导审批。3.终止结算经公司领导审批同意后，合同管理部门与对方进行合同终止结算。结算内容包括已完成的工作量、合同价款、变更价款、违约金、赔偿金等。结算完成后，双方应签订结算协议。4.合同归档合同终止后，合同管理部门应将合同文本、补充协议、变更协议、结算协议等相关资料整理归档，妥善保管。五、合同档案管理（一）档案收集合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件、资料，包括合同文本、补充协议、变更协议、付款申请、验收报告、结算协议等，均应及时收集整理。（二）档案整理合同管理部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同资料进行分类整理、编号装订。整理后的档案应内容完整、字迹清晰、便于查阅。（三）档案保管合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室。档案保管期限应按照国家相关法律法规和公司规定执行，确保档案的安全和完整。（四）档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案室。查阅人员应妥善保管档案，不得损坏或丢失。六、监督检查与考核（一）监督检查公司应定期对养护工程合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性、合同档案管理情况等。监督检查可采取自查、抽查等方式进行。（二）考核评价公司应建立合同管理考核评价制度，对合同管理部门及相关人员的工作进