公司水卡管理暂行办法

公司水卡管理暂行办法一、总则（一）目的为加强公司水卡管理，规范用水行为，保障公司正常用水秩序，合理节约水资源，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有部门、员工及入驻公司的外来人员。（三）基本原则1.统一管理原则：公司水卡管理工作由行政部门统一负责，确保水卡管理的规范化、标准化。2.合理使用原则：鼓励全体人员节约用水，杜绝浪费现象，提高水资源利用效率。3.责任明确原则：明确各部门及个人在水卡使用过程中的责任，做到责任到人。二、水卡的办理（一）新员工水卡办理1.新员工入职时，由所在部门统一收集员工个人信息，包括姓名、工号、部门等，提交至行政部门。2.行政部门根据新员工信息，为其办理水卡，并将水卡发放至所在部门，由部门负责人转交给新员工。3.新员工领取水卡后，应及时更改初始密码，妥善保管水卡，如有遗失应及时向行政部门挂失补办。（二）外来人员水卡办理1.因工作需要进入公司的外来人员，由接待部门提前向行政部门提交外来人员信息，包括姓名、单位、来访事由、预计停留时间等。2.行政部门审核通过后，为外来人员办理临时水卡，并收取一定的押金。押金标准根据公司实际情况制定，外来人员离开公司时，如无欠费且水卡完好无损，行政部门将退还押金。3.外来人员领取临时水卡后，应按照规定使用，如有遗失或损坏，需照价赔偿。三、水卡的充值（一）充值方式1.公司采用预付费方式进行水卡充值，员工可通过以下方式进行充值：线上充值：行政部门开通线上充值渠道，员工可登录公司指定的网站或手机APP，按照系统提示进行水卡充值。线下充值：员工也可前往行政部门办公地点，使用现金、银行卡或微信、支付宝等支付方式进行水卡充值。2.行政部门定期统计水卡充值情况，并与财务部门核对账目，确保充值金额准确无误。（二）充值金额及周期1.行政部门根据公司以往用水情况及实际需求，制定水卡充值金额标准。充值金额标准可根据季节、用水高峰期等因素进行适当调整。2.水卡充值周期为[具体周期]，行政部门提前向员工发送水卡充值提醒，员工应在规定时间内完成充值，以确保水卡正常使用。四、水卡的使用（一）使用范围公司水卡仅用于公司内部办公区域、员工宿舍及公司指定的其他用水区域。禁止将水卡转借他人或用于其他非公司用水场合。（二）使用方法1.员工在用水区域内，将水卡插入相应的水控设备卡槽，待设备显示余额及用水量后，即可开启水龙头或其他用水设备。2.用水结束后，关闭用水设备，水控设备将自动扣除相应的用水量及费用，并显示剩余余额。（三）注意事项1.员工应妥善保管水卡，避免水卡丢失、损坏或密码泄露。如发现水卡异常，应及时向行政部门报告。2.在使用水卡过程中，如遇水控设备故障或其他问题，应及时联系行政部门或相关维修人员进行处理，不得自行拆卸或维修水控设备。3.禁止在用水区域内私拉乱接水管、水龙头等用水设施，严禁使用水卡进行与工作、生活无关的用水行为，如洗车、洗衣服等。五、水卡的挂失与补办（一）挂失1.员工发现水卡遗失或被盗后，应立即通过线上或线下方式向行政部门挂失。挂失时需提供本人姓名、工号、部门等信息，以便行政部门核实身份。2.行政部门接到挂失申请后，立即对水卡进行挂失处理，防止他人冒用。挂失期间，水卡将被冻结，无法正常使用。（二）补办1.挂失成功后，员工可前往行政部门办理水卡补办手续。办理时需填写水卡补办申请表，并缴纳一定的补办费用。补办费用标准根据公司实际情况制定。2.行政部门审核通过后，为员工补办新的水卡，并将新水卡发放至员工手中。新水卡的初始密码与原水卡相同，员工领取后应及时更改密码。3.原水卡挂失后找回的，员工应及时将原水卡交回行政部门，行政部门核实无误后，将退还员工补办费用。六、水费的结算与统计（一）结算周期公司水费结算周期为[具体周期]，行政部门根据水控设备记录的用水量及充值金额，与供水部门进行水费结算。（二）费用分摊1.公司办公区域的水费，由公司统一承担，按照各部门实际使用面积占公司总面积的比例进行分摊。2.员工宿舍的水费，由员工个人承担，行政部门根据水控设备记录的用水量，从员工水卡余额中扣除相应费用。3.外来人员使用公司水卡产生的水费，由接待部门负责督促其结算，如外来人员未按时结算，接待部门将承担相应费用。（三）统计与公示1.行政部门每月定期统计公司各部门及员工的用水情况，包括用水量、水费金额等，并制作用水情况报表。2.用水情况报表经行政部门负责人审核后，在公司内部进行公示，接受全体员工监督。公示期为[具体天数]，如有异议，员工可在公示期内向行政部门提出，行政部门将进行核实并给予答复。七、违规处理（一）违规行为1.转借水卡给他人使用的。2.使用水卡进行与工作、生活无关的用水行为的。3.故意损坏水控设备或私自拆卸、维修水控设备的。4.伪造、变造水卡或冒用他人水卡的。5.其他违反本办法规定的用水行为。（二）处理措施1.对于首次发现违规行为的员工，行政部门将给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次发现违规行为或情节严重的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的经济处罚，处罚金额从员工工资中扣除。经济处罚标准根据违规行为的严重程度制定，最低处罚金额为[具体金额]，最高处罚金额为[具体金额]。3.对于因违规行为给公司造成经济损失的员工，公司将依法追究其赔偿责任。4.对于外来人员违反本办法规定的，公司将取消其使用公司水卡的资格，并要求接待部门负责清理其用水费用。八、附则（一）解释权本办法由公司行政部门负责解释。（二）修订与废止1.本办法如有未尽事宜或与国家法律法规、行业标准相抵触的，按照国