公司研发费用管理办法

公司研发费用管理办法总则目的为了规范公司研发费用的管理，提高研发资金使用效益，促进公司技术创新和可持续发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有涉及研发活动的部门及项目，包括但不限于新产品研发、现有产品技术改进等相关研发项目。基本原则1.合法性原则：研发费用的核算与管理必须符合国家法律法规及财务制度的规定。2.真实性原则：确保研发费用的发生真实、准确、完整，严禁虚报、漏报、瞒报。3.合理性原则：各项研发费用支出应与研发项目相关，具有合理的支出依据和必要性。4.效益性原则：优化研发资源配置，提高研发资金使用效益，确保研发项目取得预期成果。研发费用的范围及核算研发费用的范围1.人员人工费用：直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。研发人员的五险一金费用。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用：研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用：用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用：用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费：新产品设计费、新工艺规程制定费。新药研制的临床试验费。勘探开发技术的现场试验费。6.其他相关费用：与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。研发费用的核算1.会计核算：公司应按照国家统一的会计制度进行研发费用的会计核算，设置专门的研发费用明细账，对研发项目进行单独核算，准确记录研发费用的发生情况。研发费用的核算应与研发项目的预算、立项、结题等环节紧密衔接，确保费用核算的准确性和完整性。2.项目核算：对于每个研发项目，应建立独立的费用核算账户，按照费用类别详细记录各项费用的支出情况。在项目研发过程中，应及时归集和分配费用，确保费用能够准确计入相应的研发项目。研发项目的立项与预算管理研发项目的立项1.项目申请：各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果、计划进度等。申请部门应组织相关人员对项目的可行性进行论证，确保项目具有技术可行性、经济合理性和市场前景。2.立项评审：公司设立研发项目立项评审小组，由技术、财务、市场等相关部门的专家组成。评审小组对申请项目进行评审，重点审查项目的可行性、创新性、市场需求、技术水平、研发费用预算等方面。根据评审结果，对立项项目进行审批，审批通过的项目下达《研发项目立项通知书》。研发项目的预算管理1.预算编制：项目负责人根据研发项目的任务和目标，结合项目的技术路线和实施计划，编制研发项目预算。研发项目预算应包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、新产品设计费等各项费用明细，确保预算的全面性和准确性。2.预算审核与调整：财务部门对研发项目预算进行审核，重点审查预算的合理性、合规性和与项目实际需求的匹配性。在项目实施过程中，如因项目变更、市场变化等原因导致预算需要调整的，项目负责人应提出预算调整申请，经审批后进行调整。研发费用的支出管理费用报销流程1.费用报销申请：研发人员在发生研发费用支出后，应及时填写《费用报销单》，并附上相关的发票、合同、审批文件等原始凭证。费用报销单应详细注明费用的用途、金额、所属项目等信息，确保费用支出与研发项目相关。2.部门审核：研发人员所在部门负责人对费用报销申请进行审核，重点审查费用支出的真实性、合理性和与研发项目的相关性。审核通过后，在费用报销单上签字确认。3.财务审核：财务部门对费用报销申请进行审核，重点审查费用报销的合规性、发票的真实性、金额的准确性等。对于不符合规定的费用报销申请，财务部门应予以退回，并说明原因。4.审批报销：经部门审核和财务审核通过的费用报销申请，按照公司审批权限进行审批。审批通过后，财务部门予以报销付款。费用支出的控制1.严格执行预算：研发项目应严格按照预算控制费用支出，确保各项费用支出在预算范围内。如因特殊情况需要超预算支出的，应按照预算调整流程进行审批。2.规范费用支出标准：公司制定明确的研发费用支出标准，包括人员人工费用、差旅费、会议费等各项费用的报销标准。研发人员应严格按照费用支出标准进行费用报销，不得擅自提高报销标准。3.加强费用支出监督：财务部门定期对研发费用支出情况进行检查和分析，及时发现和纠正费用支出中的问题。内部审计部门对研发费用进行定期审计，确保费用支出的合规性和真实性。研发项目的结题与验收管理研发项目的结题1.结题申请：研发项目完成后，项目负责人应及时提交《研发项目结题申请表》，并附上项目研发报告、测试报告、知识产权证书等相关资料。结题申请表应详细说明项目的完成情况、技术指标、经济效益、社会效益等方面的内容。2.结题评审：公司设立研发项目结题评审小组，对申请结题的项目进行评审。评审小组重点审查项目是否达到预定目标、研发成果是否具有创新性和实用性、研发费用的使用是否合理等方面。根据评审结果，对结题项目进行审批，审批通过的项目下达《研发项目结题通知书》。研发项目的验收管理1.验收申请：对于需要验收的研发项目，项目负责人应在结题后及时提交《研发项目验收申请表》，并附上项目验收资料。验收资料应包括项目研发报告、测试报告、用户使用报告、知识产权证书、经济效益和社会效益证明等相关资料。2.验收组织：公司成立研发项目验收委员会，负责对研发项目进行验收。验收委员会由技术、财务、市场等相关部门的专家组成，必要时可邀请外部专家参加。3.验收程序：验收委员会对验收资料进行审查，并听取项目负责人的汇报。验收委员会可根据需要对项目进行实地考察、测试等，以验证项目的实际完成情况。验收委员会根据验收结果出具验收意见，验收合格的项目予以通过验收，验收不合格的项目应提出整改意见，项目负责人应按照整改意见进行整改，整改完成后重新申请验收。研发费用的监督与检查内部监督1.财务部门监督：财务部门负责对研发费用的核算和支出情况进行日常监督，确保费用支出的合规性和准确性。定期对研发费用进行统计和分析，及时发现和纠正费用管理中的问题。2.内部审计监督：内部审计部门定期对研发费用进行审计，审查研发费用的预算执行情况、费用支出的真实性和合规性、研发项目的效益情况等。对审计中发现的问题提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改。外部检查1.税务检查：公司应积极配合税务部门的检查，如实提供研发费用相关资料，确保研发费用的税务处理符合国家税收法规的规定。对于税务部门提出的问题，应及时进行整改，避免税务风险。2.其他检查：按照国家相关规定和行业要求，接受其他有关部门的检查，如科技部门、财政部门等。对于检查中发现的问题，应认真整改，不断完善研发费用管理工作。罚则违规行为界定1.虚报、漏报、瞒报研发费用，故意骗取公司资金的。2.擅自扩大研发费用开支范围，提高费用开支标准的。3.未按照规定对研发费用进行单独核算，导致