公司招标部门管理办法

公司招标部门管理办法一、总则（一）目的为加强公司招标部门的规范化管理，提高招标工作质量和效率，确保招标活动合法合规、公平公正，维护公司利益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司招标部门及其工作人员在各类招标项目中的管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定开展招标工作。2.公平公正原则：对待所有参与招标的供应商或服务商，不偏袒、不歧视，确保竞争环境公平公正。3.公开透明原则：招标信息、程序、结果等应向相关方公开，接受监督。4.诚实守信原则：参与招标活动的各方应诚实守信，履行各自的责任和义务。二、招标部门职责（一）招标计划制定1.根据公司业务需求和项目安排，会同相关部门编制年度、季度招标计划，明确招标项目的名称、内容、预算、时间要求等。2.对临时出现的招标需求进行及时评估和安排，确保招标工作有序进行。（二）招标文件编制1.组织起草招标公告、招标文件等相关文件，明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准等要求。2.对招标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、合法，避免出现歧义或漏洞。（三）供应商管理1.建立供应商信息库，收集、整理、更新供应商的基本信息、资质情况、业绩表现等资料。2.对供应商进行资格预审，筛选出符合要求的供应商参与招标。3.定期对供应商进行评价和考核，建立供应商淘汰机制。（四）招标活动组织1.发布招标公告，邀请潜在供应商报名参加投标。2.组织开标、评标会议，确保会议程序规范、公正。3.记录招标过程中的各项活动，整理相关资料。（五）评标管理1.组建评标委员会，明确评标委员会的组成、职责和工作程序。2.监督评标过程，确保评标委员会按照评标标准进行评审，保证评标结果公平公正。3.对评标结果进行审核和公示，接受异议和投诉处理。（六）合同签订与执行跟踪1.协助公司相关部门与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。2.跟踪合同执行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题。（七）档案管理1.负责整理、归档招标项目的各类文件资料，包括招标计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同等。2.建立档案查阅制度，确保档案资料的安全和有效利用。三、招标流程（一）招标申请1.公司内部各部门根据业务需求，填写《招标申请表》，详细说明招标项目的名称、内容、预算、技术要求、时间要求等信息。2.将《招标申请表》提交至招标部门，招标部门进行初步审核。（二）招标计划审批1.招标部门根据审核后的《招标申请表》，编制招标计划，报公司领导审批。2.公司领导根据公司战略、业务需求和资源情况，对招标计划进行审批，批准后的招标计划作为招标工作的依据。（三）招标文件编制与审核1.招标部门按照招标计划组织人员编制招标公告、招标文件等相关文件。2.编制完成后，招标文件应提交至相关部门和法律合规部门进行审核，审核通过后方可发布。（四）招标公告发布1.招标部门通过公司官网、行业媒体、公共资源交易平台等渠道发布招标公告，公开招标项目的相关信息。2.招标公告应明确招标项目的名称、内容、报名时间、地点、方式等要求。（五）供应商报名与资格预审1.潜在供应商在规定时间内按照招标公告要求报名，提交报名资料。2.招标部门对报名供应商进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等资料，筛选出符合要求的供应商。（六）招标文件发售1.向通过资格预审的供应商发售招标文件，明确招标文件的售价、获取方式等。2.供应商应按照要求购买招标文件，并在规定时间内缴纳投标保证金（如有要求）。（七）投标文件接收与开标1.供应商在规定时间内提交投标文件，招标部门负责接收。2.在开标时间，招标部门组织开标会议，当众开启投标文件，宣读投标报价、工期、质量等主要内容。（八）评标1.开标结束后，按照招标文件规定的评标标准和方法，组建评标委员会进行评标。2.评标委员会对投标文件进行评审，推荐中标候选人，并编写评标报告。（九）中标候选人公示1.招标部门将评标结果进行公示，公示期不得少于规定天数。2.在公示期内，接受社会各界的监督和异议，如有异议应及时处理。（十）中标通知与合同签订1.公示无异议后，向中标供应商发出中标通知书。2.公司相关部门与中标供应商按照中标通知书和招标文件的要求签订合同。四、评标标准与方法（一）评标标准制定原则1.应根据招标项目的特点和需求，制定科学合理、客观公正的评标标准。2.评标标准应包括技术、商务、价格等方面的内容，确保全面评估供应商的综合实力。（二）技术评标标准1.技术方案的合理性、可行性、先进性。2.技术设备的性能、质量、可靠性。3.技术人员的资质、经验、能力。（三）商务评标标准1.供应商的资质等级、信誉状况。2.业绩案例、售后服务承诺。3.合同条款响应情况。（四）价格评标标准1.投标报价的合理性，是否低于成本价。2.价格分的计算方法，明确价格权重。（五）评标方法1.综合评分法：对技术、商务、价格等各项指标进行量化评分，根据总分高低确定中标候选人。2.最低价评标法：在满足招标文件实质性要求的前提下，以投标报价最低者为中标候选人。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对招标项目进行审计，检查招标程序的合规性、评标结果的公正性等。2.公司纪检监察部门对招标过程中的违规违纪行为进行监督和查处。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，配合提供相关资料。2.对于涉及公共利益、社会关注度高的招标项目，主动接受社会公众的监督。（三）投诉处理1.建立投诉处理机制，明确投诉受理、调查、处理的程序和要求。2.对于供应商或其他相关方的投诉，应及时进行调查核实，依法依规处理，并将处理结果反馈给投诉人。（四）责任追究1.对在招标工作中违反法律法规、公司规定的部门和个人，依法依规追究责任。2.因招标工作失误给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、培训与考核（一）培训1.定期组织招标部门工作人员参加法律法规、招标业务知识等方面的培训，提高业务水平。2.鼓励工作人员参加行业内的培训交流活动，及时了解行业动态和先进经验。（二）考核1.建立招标部门工作人员考