公司外出协议书范本

公司外出协议书范本一、协议概述

本协议旨在明确公司员工外出工作的相关规定，确保员工在外出期间的人身安全和公司财产的安全。协议内容包括外出工作的申请、审批、费用报销、安全管理等方面，旨在规范公司员工外出工作行为，提高工作效率，保障公司利益。

二、外出工作申请与审批

1.申请流程

（1）员工因工作需要外出，需提前3个工作日向部门负责人提交书面申请。

（2）部门负责人对申请进行初步审核，如无异议，报公司领导审批。

（3）公司领导在1个工作日内审批完毕，并将审批结果通知员工。

2.审批标准

（1）外出工作内容与公司业务相关，有利于公司发展和提高工作效率。

（2）外出工作期间，能保证正常履行工作职责，不影响公司正常运营。

（3）外出工作地点、时间、人员符合公司相关规定。

三、费用报销

1.报销范围

（1）交通费：根据公司规定，报销员工因公外出产生的交通费用。

（2）住宿费：根据公司规定，报销员工因公外出产生的住宿费用。

（3）伙食补助：根据公司规定，报销员工因公外出产生的伙食补助。

（4）其他费用：经公司领导批准，可报销因公外出产生的其他费用。

2.报销流程

（1）员工在外出工作结束后，将相关费用发票、报销单等材料提交给财务部门。

（2）财务部门对报销材料进行审核，确保符合公司规定。

（3）财务部门在1个工作日内完成报销工作，并将报销款项支付给员工。

四、安全管理

1.人员安全

（1）员工在外出工作时，应遵守国家法律法规和公司规章制度。

（2）员工应自觉维护公司形象，不得有损公司利益的行为。

（3）员工在外出期间，应关注自身安全，遵守交通规则，确保人身安全。

2.财产安全

（1）员工在外出期间，应妥善保管公司财产，不得随意丢弃或损坏。

（2）员工在外出期间，如需使用公司财产，应征得部门负责人或公司领导的同意。

（3）员工在外出期间，如发生财产损失，应及时上报公司领导，并配合公司进行调查处理。

五、附则

1.本协议自签订之日起生效，有效期为三年。

2.本协议如有未尽事宜，由双方协商解决。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

4.本协议由公司文秘部门负责解释。

甲方（公司名称）：

乙方（员工姓名）：

签订日期：____年____月____日

六、协议变更与终止

1.协议变更

（1）如因国家政策、法律法规的变动，导致本协议部分条款不再适用时，双方应协商一致，对相关条款进行修改或补充。

（2）如公司业务调整或员工工作需要，导致本协议部分内容不再适用，双方可协商变更协议内容。

2.协议终止

（1）员工离职或因故无法继续履行外出工作职责时，本协议自动终止。

（2）因不可抗力因素导致本协议无法履行时，双方均可提前终止协议，并互不承担责任。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.员工在外出工作期间，如因个人原因导致事故发生，应由员工自行承担责任。

2.本协议未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

九、协议附件

1.外出工作申请表

2.外出工作费用报销单

3.外出工作安全须知

十、协议签署

1.本协议经甲乙双方充分协商一致后，由双方代表签署。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（公司名称）代表签字：____________________

乙方（员工姓名）代表签字：____________________

签订日期：____年____月____日

附件一：外出工作申请表

【申请表】

员工姓名：____________________

部门：____________________

职务：____________________

申请外出时间：____年____月____日至____年____月____日

外出地点：____________________

外出事由：____________________

预计费用：____________________

部门负责人意见：____________________

公司领导审批意见：____________________

附件二：外出工作费用报销单

【报销单】

报销人姓名：____________________

报销日期：____年____月____日

报销事由：____________________

交通费：____________________

住宿费：____________________

伙食补助：____________________

其他费用：____________________

合计：____________________

发票号码：____________________

报销人签字：____________________

部门负责人签字：____________________

财务审批意见：____________________

附件三：外出工作安全须知

【安全须知】

1.外出前，员工应了解目的地的安全状况，避免前往危险地区。

2.外出期间，员工应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。

3.外出期间，员工应保持手机畅通，确保与公司保持联系。

4.外出期间，员工应爱护公物，不得损坏或随意丢弃。

5.外出期间，员工应时刻注意个人安全，遵守交通规则，防止意外事故发生。

6.外出期间，如遇紧急情况，员工应立即向公司汇报，并采取必要措施保障自身安全。

7.外出结束后，员工应及时将工作情况向公司汇报，包括工作成果、遇到的问题及改进措施等。

附件四：外出工作汇报表

【汇报表】

员工姓名：____________________

部门：____________________

职务：____________________

外出时间：____年____月____日至____年____月____日

外出地点：____________________

外出事由：____________________

工作内容：

1.____________________

2.____________________

3.____________________

工作成果：

1.____________________

2.____________________

3.____________________

遇到的问题及解决方案：

1.____________________

2.____________________

3.____________________

改进措施：

1.____________________

2.____________________

3.____________________

汇报日期：____年____月____日

汇报人签字：____________________

部门负责人签字：____________________

公司领导批示：____________________

十一、协议生效

1.本协议自双方代表签字盖章之日起生效。

2.本协议自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

十二、协议存档

1.本协议一式两份，甲乙双方各保留一份存档。

2.协议存档地点：甲方（公司名称）档案室。

十三、协议补充

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议的修改和补充，应以书面形式进行，并经双方代表签字盖章。

十四、协议终止

1.本协议因任何原因终止时，甲乙双方应立即终止所有因本协议而产生的权利和义务。

2.本协议终止后，甲乙双方应按照本协议的规定，处理所有未完成的事宜。

十五、协议解释

1.本协议的最终解释权归甲方（公司名称）所有。

2.任何与本协议相关的解释和说明，应以甲方（公司名称）的解释为准。

十六、协议签署

1.本协议经甲乙双方充分协商一致，并由双方代表签字盖章。

2.本协议签署后，甲乙双方应严格遵守，不得有任何违反协议的行为。

甲方（公司名称）代表签字：____________________

乙方（员工姓名）代表签字：____________________

签订日期：____年____月____日

十七、附件清单

1.本协议附件清单如下：

-外出工作申请表

-外出工作费用报销单

-外出工作安全须知

-外出工作汇报表

2.所有附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

十八、协议生效日期

本协议自双方代表签字盖章之日起生效，自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

十九、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

二十、协议保管

1.本协议由甲方（公司名称）负责保管。

2.乙方（员工姓名）应妥善保管本协议副本，不得擅自转让或复制。

二十一、协议更新

1.如有需要，本协议可根据实际情况进行更新或修订。

2.协议的更新或修订应以书面形式进行，并由双方代表签字盖章。

二十二、通知

1.除非本协议另有规定，任何通知、要求或其他通信应通过以下方式送达：

-甲方（公司名称）：地址：____________________

-乙方（员工姓名）：地址：____________________

2.通知应以书面形式发送，并由收件人签字确认收悉。

二十三、协议争议解决

1.如因本协议的履行或解释发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

二十四、协议整体性

本协议构成甲乙双方之间关于外出工作事宜的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

二十五、协议语言

本协议以中文书写，如有英文版本，应以中文版本为准。

甲方（公司名称）代表签字：____________________

乙方（员工姓名）代表签字：____________________

签订日期：____年____月____日

[注：以上内容为范本，具体条款应根据公司实际情况和法律法规要求进行调整。]

二十六、协议执行

1.本协议的执行过程中，甲乙双方应严格遵守协议的约定，不得擅自变更或解除协议。

2.甲乙双方应共同努力，确保协议条款得到全面、准确、及时的执行。

二十七、协议变更

1.本协议的任何变更均需以书面形式进行，并经甲乙双方代表签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对协议进行任何形式的修改或补充。

二十八、协议解除

1.如有特殊情况，需要解除本协议，甲乙双方应提前协商一致，并以书面形式通知对方。

2.协议解除后，甲乙双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理后续事宜。

二十九、协议终止

1.本协议在以下情况下终止：

-协议约定的期限届满；

-双方协商一致解除协议；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-法律法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，甲乙双方应按照协议约定处理剩余事项，并履行完毕各自的责任。

三十、协议法律适用

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

三十一、协议争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼，依法解决争议。

三十二、协议保密

1.本协议内容及其附件为机密文件，未经双方书面同意，任何一方不得向第三方泄露。

2.双方对本协议的保密义务自协议签订之日起至协议终止后三年内有效。

三十三、协议通知

1.除非本协议另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式发送。

2.通知应以挂号信、特快专递或快