招标评委廉洁管理办法

招标评委廉洁管理办法一、总则（一）目的为加强公司招标评委廉洁自律管理，规范招标评标行为，确保评标活动公平、公正、公开，维护公司利益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司组织的各类招标项目中担任评委的所有人员，包括内部员工评委、外部专家评委等。（三）基本原则1.公正原则：评委应秉持公正立场，依据招标文件规定的评标标准和方法进行评审，不受任何外界因素干扰，确保评标结果公平合理。2.廉洁原则：评委在评标过程中应严格遵守廉洁自律规定，不得接受投标人及其代理人的贿赂、回扣、礼品、宴请等不正当利益，不得从事任何有损评标公正性和公司利益的行为。3.保密原则：评委应对评标过程和评标结果严格保密，不得泄露评标情况、投标人的商业秘密等信息，直至评标结果公示结束。二、评委资格管理（一）评委基本条件1.具有良好的职业道德和专业素养，熟悉相关法律法规、行业标准及招标项目的技术要求。2.具备与招标项目相关的专业知识和实践经验，能够独立、客观、公正地进行评审工作。3.身体健康，能够胜任评标工作，无违法违纪等不良记录。（二）评委选拔与聘任1.内部员工评委由公司相关部门根据项目需求推荐，经人力资源部门审核、公司领导批准后确定。2.外部专家评委从公司建立的专家库中随机抽取，专家库应涵盖公司业务涉及的各个领域，专家应具备相应的专业资质和丰富的实践经验。抽取过程应严格按照规定程序进行，确保随机性和公正性。3.评委聘任应签订聘任协议，明确评委的权利、义务和责任，以及评标工作的相关要求和纪律规定。（三）评委资格审查与动态管理1.人力资源部门定期对评委资格进行审查，核实评委是否仍具备基本条件和专业能力。对于不符合条件的评委，及时取消其评委资格。2.建立评委诚信档案，记录评委在评标过程中的表现，包括遵守纪律情况、评审质量等。对于违反廉洁规定或评审工作存在严重问题的评委，列入黑名单，禁止其在一定期限内参与公司评标工作。三、评标前管理（一）评标通知与培训1.确定评委名单后，招标部门应及时向评委发出评标通知，明确评标时间、地点、项目基本情况、评标要求等事项。2.在评标前，组织评委进行培训，培训内容包括招标文件解读、评标标准和方法讲解、廉洁自律要求等，确保评委熟悉评标工作流程和相关规定。（二）回避制度1.评委与投标人或其代理人存在利害关系的，应主动申请回避。利害关系包括但不限于：近亲属关系、曾经有过业务往来、存在经济利益关系等。2.招标部门在评标前应核实评委是否存在应回避的情形，对于发现存在回避情形的评委，及时进行更换。（三）评标场所管理1.选择合适的评标场所，确保评标环境安全、保密、独立。评标场所应配备必要的办公设备和通讯设施，满足评标工作需要。2.在评标场所设置明显的标识，提醒评委遵守评标纪律。对评标场所进行封闭管理，限制无关人员进入。四、评标过程管理（一）评标纪律1.评委应严格遵守评标时间，按时到达评标场所，不得迟到、早退。2.在评标过程中，评委应关闭通讯工具或调至静音状态，不得擅自离开评标场所。如有特殊情况需要离开，应经招标部门同意，并安排其他人员陪同。3.评委应独立评审，不得相互串通、暗示或诱导其他评委发表意见，不得私自与投标人或其代理人接触。（二）评审工作要求1.评委应认真阅读招标文件，熟悉评标标准和方法，按照规定的程序和要求进行评审。2.对投标文件进行详细审查，客观、公正地评价投标文件的优劣，记录评审意见和理由。评审意见应明确、具体，不得含糊不清或模棱两可。3.在评审过程中，如发现投标文件存在疑问或不符合招标文件要求的情况，应及时向招标部门提出，由招标部门负责与投标人进行沟通和澄清。（三）廉洁监督1.公司纪检监察部门对评标过程进行全程监督，可通过现场监督、视频监控等方式，确保评标活动合规进行。2.设立廉洁举报信箱和举报电话，接受投标人及其他相关方对评委廉洁问题的举报。对于收到的举报信息，纪检监察部门应及时进行调查核实。五、评标后管理（一）评标结果公示与存档1.评标结束后，招标部门应及时整理评标报告，经评委签字确认后，按照规定进行公示。公示期不得少于规定天数，公示内容应包括评标结果、中标候选人名单等。2.评标资料应妥善存档，存档内容包括招标文件、投标文件、评标报告、评委评审意见、澄清文件等，存档期限应符合公司档案管理规定。（二）评委费用支付1.按照规定向评委支付评审费用，评审费用标准应合理、明确，并在招标文件中予以公布。2.评审费用的支付应严格按照公司财务制度进行，确保手续齐全、支付合规。（三）廉洁回访1.在评标结果公示结束后，招标部门应组织对中标单位进行廉洁回访，了解评标过程中是否存在评委廉洁问题。2.同时，可对评委进行廉洁回访，了解评委在评标过程中的廉洁自律情况，收集相关意见和建议。六、违规处理（一）违规行为认定评委在评标过程中如有下列行为之一的，视为违规行为：1.接受投标人及其代理人的贿赂、回扣、礼品、宴请等不正当利益。2.与投标人或其代理人相互串通、泄露评标情况、影响评标结果公正性。3.违反回避制度，未主动申请回避或隐瞒利害关系参与评标。4.擅自修改评标标准或方法，影响评标结果。5.不遵守评标纪律，擅自离开评标场所、与外界联系等。6.其他违反法律法规、行业标准及本办法规定的行为。（二）处理措施1.对于发现的评委违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括但不限于：警告、通报批评、取消评委资格、没收评审费用、追究法律责任等