抗击新型怡情管理办法

抗击新型怡情管理办法总则制定目的为有效预防、控制和应对新型疫情，保障公司/组织员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常的生产经营秩序，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司/组织内全体员工、办公区域、生产场所及相关活动。基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，做好日常防控措施，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家和地方有关疫情防控的法律法规、政策要求以及科学指引，制定和实施科学有效的防控措施。3.精准施策：根据疫情形势变化，结合公司/组织实际情况，精准调整防控策略和措施，做到因地制宜、因时制宜。4.全员参与：明确公司/组织各部门、各级人员在疫情防控中的职责，确保全体员工积极参与、共同做好疫情防控工作。防控措施人员管理1.健康监测建立员工每日健康申报制度，员工需在上班前通过指定方式如实报告个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期出行情况等。公司/组织安排专人负责收集、统计员工健康信息，对体温异常或有可疑症状的员工进行进一步询问和登记，并及时报告公司/组织负责人。2.人员出入管理在公司/组织入口处设置体温检测点，配备必要的体温检测设备，对所有进入人员进行体温检测。体温正常且佩戴口罩者方可进入。严格控制外来人员进入公司/组织，确因工作需要进入的，需提前联系并经相关部门负责人批准，进行体温检测、信息登记，了解近期行程轨迹，符合要求方可进入。同时，安排专人陪同外来人员在指定区域活动，避免与公司/组织员工随意接触。3.员工培训与教育组织开展疫情防控知识培训，通过线上线下相结合的方式，向员工普及疫情防控知识，包括病毒传播途径、防护措施、个人卫生习惯等，提高员工自我防护能力。定期发布疫情防控相关信息，及时传达国家和地方有关疫情防控的政策要求、工作动态，引导员工正确认识疫情，增强防控意识，不信谣、不传谣。4.异常情况处置对于体温检测异常或出现咳嗽、乏力等可疑症状的员工，立即安排其到公司/组织设置的临时隔离观察区域进行隔离，并及时通知当地医疗卫生机构前来进行排查和诊断。如员工被确诊为新型冠状病毒感染的肺炎患者，公司/组织应积极配合当地政府相关部门做好疫情防控工作，包括提供相关人员信息、活动轨迹等，协助开展密切接触者排查、隔离等措施。同时，对确诊员工所在工作区域进行全面消毒，对可能接触到的人员进行健康监测和跟踪观察。办公区域管理1.清洁与消毒增加办公区域的清洁频次，每天对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、文件柜等高频接触物体表面进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。定期对会议室、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行全面消毒，重点加强对门把手、水龙头等部位的消毒。保持办公区域空气流通，优先采用自然通风，如使用空调系统，应确保空调运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。2.人员间距与活动管理合理安排办公座位，保持员工之间适当的距离，避免人员聚集。倡导员工尽量通过线上方式进行沟通和协作，减少面对面交流。控制会议室使用人数，保持会议室通风良好，参会人员需佩戴口罩，会议结束后及时对会议室进行消毒。减少不必要的人员流动和聚集活动，如非必要不组织大型会议、培训、聚餐等活动。如确需举办，应按照当地疫情防控要求制定详细的防控方案，并严格控制活动规模和参与人员范围，做好活动现场的防控措施。生产场所管理1.生产流程优化根据疫情防控要求，对生产流程进行合理优化，减少人员交叉作业和聚集环节，降低疫情传播风险。合理安排生产班次和人员，避免员工过度劳累，确保员工身体健康和生产安全。2.物料与设备管理加强对生产所需物料的管理，做好物料采购、运输、储存等环节的防控工作，确保物料安全。定期对生产设备进行维护保养和清洁消毒，确保设备正常运行，减少因设备故障导致的人员聚集和交叉感染风险。3.外来货物管理对外来货物进行严格的消毒处理，在货物到达公司/组织前，提前与供应商沟通，要求其对货物进行必要的防护和消毒措施。货物到达后，在指定区域进行消毒、静置，经检测无异常后方可进入生产场所。加强对货物装卸、搬运等环节的管理，要求操作人员佩戴口罩、手套等防护用品，避免货物与人员直接接触。餐饮管理1.供餐方式调整根据实际情况，合理调整供餐方式，优先采用分餐制、送餐到工位等方式，避免员工集中就餐。如提供集中就餐，应严格控制就餐人数，保持就餐人员间距，设置合理的就餐座位布局，并要求员工佩戴口罩就餐。2.食品安全管理加强对食堂食材采购、加工、储存等环节的管理，确保食品安全。严格落实食品采购索证索票制度，严禁采购来源不明、过期变质的食品。食堂工作人员应严格遵守食品卫生操作规范，佩戴口罩、帽子、手套等，保持个人卫生。加强食堂环境清洁消毒，定期对厨房设备、餐具进行清洗消毒。疫情应急处置应急预案制定公司/组织应制定完善的疫情应急预案，明确应急处置流程、各部门职责分工以及与当地政府相关部门的协调机制。应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。应急响应机制1.信息报告建立疫情信息报告制度，一旦发现员工出现体温异常或可疑症状等情况，相关人员应立即向公司/组织负责人报告，并及时通知当地医疗卫生机构。公司/组织负责人接到报告后，应在规定时间内向上级主管部门和当地政府相关部门报告疫情情况，不得瞒报、漏报、迟报。2.应急处置流程启动应急预案后，各部门应按照职责分工迅速开展应急处置工作。如对确诊员工所在区域进行隔离、消毒，对密切接触者进行排查、跟踪观察，组织员工进行核酸检测等。配合当地政府相关部门做好疫情防控工作，提供必要的协助和支持，如提供人员信息、活动轨迹、办公场所等相关资料，协助开展流行病学调查等。3.后期处置疫情得到有效控制后，公司/组织应组织对疫情应急处置工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。对因疫情防控工作需要而采取的临时措施进行调整和恢复，逐步恢复公司/组织正常的生产经营秩序。同时，做好员工的心理疏导和关怀工作，帮助员工尽快从疫情影响中恢复过来。物资保障物资储备计划制定疫情防控物资储备计划，明确口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、体温计、消毒设备等各类防控物资的储备数量、储备方式和储备地点。根据疫情形势变化和公司/组织实际需求，及时调整物资储备计划，确保物资储备充足。物资采购与管理1.物资采购建立物资采购渠道，选择具有资质、信誉良好的供应商进行采购，确保防控物资质量合格、供应稳定。加强与供应商的沟通协调，及时掌握物资供应情况，提前做好物资采购安排，避免因物资短缺影响疫情防控工作。2.物资管理设立专门的物资管理台账，对防控物资的采购、入库、发放、使用等情况进行详细记录，做到账物相符。合理安排物资存放地点，确保物资存放环境符合要求，防止物资损坏、变质。定期对物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资。规范防控物资的发放流程，根据实际需求进行发放，严格控制物资使用，避免浪费。同时，做好物资使用登记工作，确保物资使用可追溯。监督与检查监督机制建立成立疫情防控监督小组，负责对公司/组织疫情防控措施的落实情况进行监督检查。监督小组应由公司/组织内部不同部门的人员组成，定期对各部门疫情防控工作进行检查和评估。检查内容与方式1.检查内容人员管理方面，检查员工健康监测、人员出入管理、培训教育、异常情况处置等措施的执行情况。办公区域管理方面，检查清洁消毒、人员间距与活动管理等情况。生产场所管理方面，检查生产流程优化、物料与设备管理、外来货物管理等情况。餐饮管理方面，检查供餐方式调整、食品安全管理等情况。疫情应急处置方面，检查应急预案制定、应急响应机制运行、后期处置等情况。物资保障方面，检查物资储备计划制定、采购与管理等情况。2.检查方式采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对公司/组织各部门进行全面检查。检查过程中，通过现场查看、查阅资料、询问员工等方式，详细了解疫情防控措施的落实情况。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。考核与奖惩1.考核机制建立疫情防控工作考核机制，将各部门疫情防控工作落实情况纳入绩效考核体系，明确考核指标和评分标准。考核结果作为部门和员工评先评优、晋升晋级的重要依据。2.奖励措施对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励