井下支护材料管理办法

井下支护材料管理办法一、总则（一）目的为加强井下支护材料的管理，确保井下支护工作的安全、高效进行，保障员工生命安全和企业正常生产经营，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司井下所有支护材料的采购、储存、运输、使用、回收及报废等环节的管理。（三）基本原则1.安全第一原则井下支护材料的管理必须以保障安全生产为首要目标，确保支护材料的质量和性能符合安全要求，防止因支护材料问题引发安全事故。2.规范管理原则建立健全井下支护材料管理的各项规章制度和流程，严格按照规定进行操作，实现管理工作的规范化、标准化。3.节约高效原则合理控制井下支护材料的采购、使用数量，提高材料的利用率，降低成本，实现资源的优化配置和高效利用。二、管理职责（一）物资管理部门1.负责井下支护材料的采购计划编制、采购合同签订及供应商管理。2.组织井下支护材料的到货验收，确保材料质量符合要求。3.建立井下支护材料库存台账，定期进行盘点，保证账物相符。4.负责井下支护材料的储存管理，确保储存环境安全、适宜。（二）生产技术部门1.根据井下生产作业计划和地质条件，提出井下支护材料的需求计划。2.制定井下支护设计方案，明确支护材料的规格、型号和使用要求。3.对井下支护施工过程进行技术指导和监督，确保施工符合设计要求。（三）井下作业单位1.根据生产技术部门下达的支护材料需求计划，负责现场支护材料的领用、运输和使用。2.按照规定对井下支护材料进行回收、整理和存放，及时反馈材料使用情况。3.加强对井下支护材料使用现场的管理，确保材料摆放整齐、标识清晰，防止丢失和损坏。（四）安全管理部门1.监督井下支护材料管理办法的执行情况，对违规行为进行查处。2.参与井下支护材料的安全验收，确保材料符合安全标准。3.将井下支护材料管理纳入安全检查内容，督促各部门落实安全管理措施。三、采购管理（一）采购计划编制1.生产技术部门应根据井下月度生产作业计划、巷道掘进及回采进度、地质条件变化等因素，提前[X]天编制井下支护材料需求计划，明确材料的规格、型号、数量等详细信息。2.需求计划应经部门负责人审核签字后，报物资管理部门。物资管理部门对需求计划进行汇总、分析，结合库存情况，编制井下支护材料采购计划。（二）供应商选择1.物资管理部门应建立井下支护材料供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。2.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、生产工艺先进、售后服务完善的供应商。新增供应商需经过严格的考察和审批程序。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括材料规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。（三）采购实施1.物资管理部门根据采购计划，按照合同约定向供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。2.在采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或合同条款，应及时与相关部门沟通协调，并办理相应的审批手续。四、储存管理（一）储存场所设置1.在井下合适位置设置支护材料储存硐室，储存硐室应具备良好的通风、排水条件，防止材料受潮、生锈。2.储存硐室应进行合理规划，划分不同的材料存放区域，设置明显的标识牌，注明材料名称、规格、型号、数量等信息。（二）入库验收1.井下支护材料到货后，物资管理部门应组织生产技术部门、井下作业单位等相关人员进行联合验收。2.验收内容包括材料的规格、型号、数量、质量证明文件等，确保材料符合采购合同要求和相关标准。3.对验收合格的材料，办理入库手续，填写入库单；对验收不合格的材料，及时与供应商联系，办理退货或换货手续。（三）库存管理1.物资管理部门应建立井下支护材料库存台账，详细记录材料的出入库时间、规格、型号、数量、领用单位等信息，并定期进行盘点，保证账物相符。2.加强对库存支护材料的日常巡查，检查材料的存放状态，如发现材料有损坏、变质等情况，应及时处理。3.根据井下生产需求和库存情况，合理控制库存水平，避免积压或缺货现象的发生。五、运输管理（一）运输路线规划1.生产技术部门应根据井下巷道布局和生产作业安排，合理规划井下支护材料的运输路线，确保运输安全、便捷。2.运输路线应避开地质构造复杂、顶板破碎、通风不良等危险区域，并设置明显的标识和警示标志。（二）运输工具选择1.根据井下支护材料的特点和运输距离，选择合适的运输工具，如矿车、皮带输送机等。2.运输工具应定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好、安全可靠。（三）运输过程管理1.井下作业单位在领用支护材料时，应安排专人负责运输，运输人员必须熟悉运输路线和安全注意事项。2.在运输过程中，要严格遵守井下运输安全规定，不得超载、超速，确保材料安全运输到使用地点。3.运输过程中如发现材料有损坏、丢失等情况，应及时报告物资管理部门，并查明原因，追究相关人员责任。六、使用管理（一）领用制度1.井下作业单位根据生产技术部门下达的支护材料需求计划，填写支护材料领用单，经单位负责人签字后，到物资管理部门办理领用手续。2.物资管理部门按照领用单发放支护材料，并在库存台账上记录领用情况。（二）现场使用1.井下作业人员必须严格按照支护设计方案和操作规程使用支护材料，确保支护质量符合要求。2.在使用过程中，要注意节约材料，避免浪费。如发现材料规格、型号不符合要求或质量有问题，应及时停止使用，并报告相关部门处理。3.加强对井下支护材料使用现场的管理，做到材料摆放整齐、标识清晰，工具齐全完好，保持现场整洁有序。（三）质量跟踪1.生产技术部门和井下作业单位应建立井下支护材料质量跟踪制度，对支护材料的使用效果进行跟踪检查。2.如发现支护质量不符合要求或出现安全隐患，应及时分析原因，采取措施进行整改，并对相关责任人进行处理。七、回收管理（一）回收要求1.井下作业单位在完成支护作业后，应及时对剩余的支护材料进行回收，并按照规定进行整理、分类存放。2.回收的支护材料应保持完好，如有损坏应进行修复或报废处理。（二）回收流程1.井下作业单位将回收的支护材料运至指定的回收地点，并填写回收清单，注明材料名称、规格、型号、数量等信息。2.物资管理部门对回收的支护材料进行验收，核实数量和质量后，办理入库手续。（三）复用管理1.物资管理部门对回收的可复用支护材料进行妥善保管，并根据井下生产需求，及时调配给相关单位使用。2.井下作业单位在领用复用的支护材料时，应按照新领用材料的管理要求进行使用和管理。八、报废管理（一）报废鉴定1.井下支护材料出现下列情况之一的，可申请报废：超过规定使用期限且无法修复或继续使用的；因质量问题或其他原因导致不能满足安全使用要求的；损坏严重，修复成本过高，无修复价值的。2.由井下作业单位提出报废申请，填写支护材料报废申请表，详细说明报废原因、材料名称、规格、型号、数量等信息，并附相关证明材料。3.生产技术部门、安全管理部门、物资管理部门等相关人员对报废申请进行联合鉴定，签署意见。（二）报废处理1.经鉴定批准报废的支护材料，由物资管理部门负责组织处理。2.报废材料的处理方式包括变卖、回收利用等，处理过程应进行详细记录，并确保处理过程符合相关规定和环保要求。3.对报废材料的处理收入，应及时入账，纳入公司财务管理。九、监督检查（一）定期检查1.安全管理部门、物资管理部门应定期对井下支护材料的管理情况进行检查，检查内容包括采购、储存、运输、使用、回收、报废等环节。2.检查人员应填写检查记