交通工程合同管理办法

交通工程合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司交通工程合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类交通工程项目合同的管理，包括但不限于公路、桥梁、隧道、交通设施安装等项目的合同。（三）基本原则1.依法合规原则：合同管理应严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效。2.公平公正原则：合同双方的权利和义务应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。3.诚实守信原则：合同各方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防控原则：加强合同风险评估与防控，避免因合同问题给公司带来损失。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.业务部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件的真实性、有效性。2.核实对方的法定代表人身份证明、授权代表的授权委托书等，确保合同签订人具有合法的签约权限。（二）合同条款拟定1.合同条款应符合法律法规及行业标准要求，明确双方的权利和义务，包括工程内容、工程期限、质量标准、价款及支付方式、验收标准、违约责任等。2.对于涉及工程变更、价格调整、不可抗力等特殊情况的条款，应作出详细、明确的约定，避免模糊不清或产生歧义。（三）合同评审1.合同初稿拟定后，业务部门应组织相关部门进行合同评审，包括工程技术部门、质量安全部门、财务部门等。2.各评审部门应从专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见和建议，确保合同条款合理、可行，风险可控。3.评审通过的合同，由业务部门根据评审意见进行修改完善后，提交公司领导审批。（四）合同签订1.合同经公司领导审批同意后，由法定代表人或其授权代表与合同对方签订书面合同。2.签订合同应使用公司统一印制的合同文本，确保合同格式规范、内容完整。3.合同签订过程中，应注意加盖公司公章或合同专用章，并由授权代表签字确认，确保合同签订的真实性和有效性。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底，将合同主要内容传达给项目实施部门、施工单位、监理单位等相关人员。2.合同交底内容应包括合同的主要条款、双方的权利和义务、工程进度要求、质量标准、付款方式等，确保相关人员熟悉合同内容，明确工作要求。（二）工程进度管理1.项目实施部门应根据合同约定的工程期限，制定详细的工程进度计划，并严格按照计划组织施工。2.定期对工程进度进行检查和评估，及时发现和解决影响工程进度的问题，确保工程按时完成。3.如因不可抗力或其他特殊原因需要调整工程进度的，应及时与合同对方沟通协商，并签订补充协议或变更协议。（三）工程质量管理1.严格按照合同约定的质量标准组织施工，建立健全质量管理体系，加强施工过程中的质量控制。2.施工单位应配备必要的质量管理人员，对工程质量进行全程监督检查，确保工程质量符合要求。3.工程竣工后，应按照国家相关标准和合同约定进行验收，验收合格后方可交付使用。（四）工程价款支付管理1.财务部门应根据合同约定的付款方式和工程进度，及时审核并支付工程价款。2.付款前，业务部门应提供相关的付款申请资料，包括工程进度报告、质量验收证明、发票等，确保付款依据充分、合法合规。3.加强对工程价款支付的监督管理，防止出现超付、误付等情况，确保公司资金安全。（五）合同变更管理1.在合同履行过程中，如因工程实际情况需要变更合同内容的，应按照以下程序进行：由业务部门提出合同变更申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。组织相关部门对变更申请进行评审，评估变更的必要性、可行性及对合同双方权利义务的影响。经评审通过后，与合同对方协商签订变更协议，明确变更的具体内容、价款调整、工程期限等事项。2.合同变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（六）合同争议处理1.在合同履行过程中，如发生合同争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理，如申请仲裁或提起诉讼。3.在争议处理过程中，应及时收集和整理相关证据，维护公司的合法权益。四、合同档案管理（一）合同档案的收集1.业务部门负责合同档案的收集工作，在合同签订、履行过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、补充协议、变更协议、往来信函、会议纪要、工程进度报告、质量验收证明、付款凭证等，应及时整理归档。2.合同档案应确保资料齐全、完整，能够真实反映合同签订、履行的全过程。（二）合同档案的整理1.对收集到的合同档案进行分类整理，按照合同类别、项目名称、时间顺序等进行编号，建立清晰的档案目录。2.每份合同档案应单独装订成册，编制页码，并在封面注明合同名称、编号、签订日期、对方单位等信息。（三）合同档案的保管1.设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设施，确保合同档案的安全存放。2.合同档案应按照档案管理的相关规定进行保管，定期进行检查和维护，防止档案损坏、丢失或泄露。3.合同档案的保管期限应根据国家法律法规及公司相关规定执行，期满后按照规定进行销毁或存档。（四）合同档案的查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等，经部门负责人批准后，到合同档案室查阅。2.查阅合同档案时，应在合同档案室指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室。如需复印或摘录相关资料的，应经合同档案室管理人员同意，并按照规定办理相关手续。3.查阅人员应对查阅的合同档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。五、监督与考核（一）监督检查1.公司建立合同管理监督检查制度，定期对合同签订、履行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括合同主体资格审查情况、合同条款拟定情况、合同评审情况、合同签订情况、合同履行情况、合同变更情况、合同争议处理情况、合同档案管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立合同管理考核评价机制，对各部门的合同管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括合同签订的规范性、合同履行的及时性和准确