云南员工宿舍管理办法

云南员工宿舍管理办法一、总则1.目的为加强公司员工宿舍管理，为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司在云南地区为员工提供的宿舍。3.基本原则（1）保障员工基本居住权益，满足员工正常生活需求。（2）规范管理，确保宿舍安全、卫生、有序。（3）倡导文明居住，促进员工之间的和谐共处。二、宿舍入住与退宿1.入住流程（1）新员工入职时，由人力资源部门统一登记其住宿需求。（2）行政部门根据员工工作地点及宿舍房源情况，分配宿舍房间，并通知员工办理入住手续。（3）员工需携带有效身份证件到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品，如宿舍设施使用说明等。（4）员工在入住前需对宿舍设施进行检查，如发现问题及时向行政部门报修。2.退宿流程（1）员工离职或因其他原因不再需要住宿时，应提前[X]天向行政部门提出书面申请。（2）行政部门接到申请后，安排人员对宿舍进行检查，确认设施设备无损坏、卫生达标后，办理退宿手续。（3）员工在退宿时需交回宿舍钥匙及相关物品，如有遗失或损坏，需照价赔偿。3.特殊情况处理（1）如因工作调动等原因需要更换宿舍，员工应向行政部门提出申请，经批准后办理相关手续。（2）对于长期不在宿舍居住（连续超过[X]天）的员工，行政部门有权收回其宿舍使用权，另行安排他人入住。三、宿舍设施与设备管理1.设施设备配备（1）宿舍内配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。（2）行政部门定期对宿舍设施设备进行检查和维护，确保其正常使用。2.设施设备维修（1）员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时，应及时向行政部门报修。（2）行政部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。（3）对于因员工个人原因造成设施设备损坏的，由员工承担维修费用。3.设施设备使用规定（1）员工应爱护宿舍设施设备，不得随意拆卸、改装或损坏。（2）不得在宿舍内使用大功率电器（如电炉、热得快等），以免引发安全事故。（3）如需使用其他特殊设备，应提前向行政部门申请，并在专业人员指导下使用。四、宿舍安全管理1.安全制度（1）建立健全宿舍安全管理制度，明确安全责任。（2）加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识。2.消防安全（1）宿舍内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护。（2）员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在宿舍内私拉乱接电线、违规使用明火。（3）严禁在宿舍内堆放易燃、易爆物品。3.治安防范（1）加强宿舍区域的巡逻，确保员工人身和财产安全。（2）员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时关好门窗。（3）如有陌生人进入宿舍区域，应及时向行政部门报告。五、宿舍卫生管理1.卫生标准（1）宿舍内保持整洁卫生，地面干净无杂物，桌面、窗台等无灰尘。（2）床铺整洁，个人物品摆放整齐。（3）卫生间、洗漱间保持清洁，无异味，定期进行消毒。2.卫生检查（1）行政部门定期对宿舍卫生进行检查，检查结果进行公布。（2）对于卫生不达标的宿舍，行政部门发出整改通知，要求限期整改。3.卫生责任（1）宿舍实行轮流值日制度，每位员工负责当天的宿舍卫生打扫。（2）全体员工应共同维护宿舍公共区域的卫生，不得随意丢弃垃圾。六、宿舍行为规范1.作息时间（1）员工应遵守宿舍作息时间，按时休息，不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。（2）如有特殊情况需要晚归或外出，应提前告知同宿舍人员。2.文明居住（1）倡导文明礼貌，员工之间相互尊重、团结友爱。（2）不得在宿舍内进行赌博、酗酒等违法违纪行为。（3）爱护宿舍公共设施，不得在墙壁、门窗等部位乱涂乱画。3.访客管理（1）员工如有访客，应提前向行政部门报备，并在访客登记本上进行登记。（2）访客需在规定时间内离开宿舍，不得留宿。七、宿舍费用管理1.费用标准（1）公司为员工提供免费宿舍，但员工需承担水电费等相关费用。（2）水电费按照实际用量进行分摊，每月由行政部门统计后通知员工缴费。2.缴费方式（1）员工应在接到缴费通知后的[X]个工作日内，将水电费等费用缴纳至公司指定账户。（2）逾期未缴费的，行政部门将从员工工资中扣除相应费用。八、监督与考核1.监督机制（1）行政部门负责对宿舍管理情况进行日常监督检查。（2）设立意见箱，接受员工对宿舍管理的意见和建议。2.考核办法（1）将宿舍管理情况纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的宿舍及个人进行表彰和奖励。（2）