会计档案管理办法属于

会计档案管理办法属于一、总则（一）目的为了加强公司会计档案管理，统一会计档案管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防会计档案毁损、散失和泄密，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》以及《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各分公司、子公司的会计档案管理工作。（三）定义本办法所称会计档案是指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映公司经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（四）管理原则会计档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。公司财务部门负责会计档案工作的指导、监督和检查，各单位应指定专人负责本单位会计档案的收集、整理、保管、利用等工作。二、会计档案的内容（一）会计凭证1.原始凭证：包括发票、收据、报销单、借款单、银行回单等各类证明经济业务发生的原始单据。2.记账凭证：根据审核无误的原始凭证编制的，记录经济业务的会计分录凭证。（二）会计账簿1.总账：按照会计科目分类登记全部经济业务的账簿。2.明细账：根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务的账簿，如明细账、日记账等。3.日记账：按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的账簿，如现金日记账、银行存款日记账。4.固定资产卡片：记录固定资产详细信息的卡片，包括固定资产名称、型号、购置日期、原值、折旧等。5.辅助账簿：对某些在总账和明细账中未能记载的经济业务进行补充登记的账簿。（三）财务会计报告1.月度财务会计报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表及附注。2.季度财务会计报告：除月度报表外，还可能包括一些季度分析报告等。3.半年度财务会计报告：涵盖中期财务状况、经营成果等相关信息的报告。4.年度财务会计报告：全面反映公司年度财务状况、经营成果和现金流量的报告，包括审计报告、财务报表及附注等。（四）其他会计资料1.银行存款余额调节表：用于核对企业银行存款日记账与银行对账单余额差异的调节表。2.银行对账单：银行提供的企业账户资金收支明细对账单。3.纳税申报表：企业向税务机关申报缴纳税款的报表。4.会计档案移交清册：记录会计档案移交情况的清册。5.会计档案保管清册：详细记录会计档案保管情况的清册。6.会计档案销毁清册：记载会计档案销毁过程及相关信息的清册。7.会计电算化数据备份：包括财务软件生成的电子数据备份，如账套备份、凭证备份等。三、会计档案的归档（一）归档时间1.会计凭证应在每月终了后[X]个工作日内整理归档。2.会计账簿应在年度终了后[X]个月内归档。3.财务会计报告应在年度终了后[X]个月内归档，其中月度、季度财务会计报告应在月度、季度终了后[X]个工作日内整理归档。4.其他会计资料应在相关业务完成后及时归档。（二）归档要求1.归档的会计档案应齐全、完整，已整理立卷，能够清晰反映经济业务的全貌。2.会计凭证应按记账凭证编号顺序排列，原始凭证应附在相应记账凭证后面，折叠整齐，规格统一，不得有大头针、回形针等金属物。3.会计账簿应按总账、明细账、日记账等顺序排列，账页应连续编号，不得缺页、跳页。4.财务会计报告应按规定的格式和内容编制，封面应加盖单位公章，相关人员应签字盖章。5.其他会计资料应分类整理，编制目录，注明日期、内容等信息。（三）归档程序1.各单位会计人员负责将本单位的会计档案进行初步整理，核对无误后填写会计档案移交清册。2.会计档案移交清册应一式两份，交接双方各执一份，详细记录会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、交接日期等内容。3.交接双方应在会计档案移交清册上签字确认，办理交接手续。4.各单位应将整理好的会计档案及时移交至公司财务部门指定的档案保管地点。四、会计档案的保管（一）保管期限1.会计凭证保管期限为[X]年。2.会计账簿保管期限为[X]年，其中现金和银行存款日记账保管期限为[X]年。3.财务会计报告保管期限为[X]年，年度财务会计报告永久保管。4.其他会计资料保管期限按照相关法律法规执行，如银行存款余额调节表、银行对账单保管期限为[X]年，纳税申报表保管期限为[X]年等。（二）保管地点公司应设置专门的会计档案保管库房，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保会计档案的安全保管。会计档案保管库房应符合国家有关档案保管的标准和要求。（三）保管要求1.会计档案应分类存放，标识清晰，便于查找。2.定期对会计档案进行检查和盘点，每年至少一次，确保会计档案的完整性和安全性。如发现会计档案有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行修复或处理。3.电子会计档案应存储在磁性介质或光盘等存储设备上，并定期进行备份，异地存放。备份存储设备应妥善保管，防止数据丢失或损坏。4.严格限制非档案管理人员进入会计档案保管库房，确因工作需要进入的，应经财务部门负责人批准，并由档案管理人员陪同。五、会计档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.本公司内部人员因工作需要查阅会计档案的，应填写会计档案查阅申请表，注明查阅目的、内容、时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，报财务部门负责人批准。2.查阅会计档案应在档案保管地点进行，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，更不得抽换。3.查阅涉及机密的会计档案，应经公司主管领导批准，并严格遵守保密规定。（二）借阅规定1.外单位因特殊原因需要借阅本公司会计档案的，应持有单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可办理借阅手续。2.借阅会计档案应填写会计档案借阅登记表，注明借阅单位名称、借阅内容、借阅时间、归还时间等信息。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管所借会计档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录会计档案内容。归还时，档案管理人员应认真核对，确保会计档案完整无损。六、会计档案的销毁（一）销毁条件会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案机构会同财务会计部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（二）销毁程序1.公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。2.销毁会计档案时，应当由档案机构和财务会计部门共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。3.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。（三）不得销毁的会计档案1.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。七、监督与检查（一）内部监督公司财务部门应定期对各单位会计档案管理工作进行检查和指导，发现问题及时督促整改。各单位应建立健全会