志愿活动经费管理办法

志愿活动经费管理办法一、总则（一）目的为规范本公司/组织志愿活动经费的管理，确保经费合理使用，提高资金使用效益，保障志愿活动的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织开展的各类志愿活动经费的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：志愿活动经费的管理必须严格遵守国家法律法规和相关财务制度。2.专款专用原则：经费应专项用于志愿活动相关支出，不得挪作他用。3.预算管理原则：实行预算控制，确保经费收支平衡，提高资金使用效率。4.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受内部监督和社会监督。二、经费来源（一）公司/组织拨款公司/组织根据志愿活动计划和实际需要，安排专项经费用于志愿活动。（二）社会捐赠接受社会各界的捐赠资金，用于支持志愿活动。捐赠资金应按照捐赠者的意愿和相关规定进行管理和使用。（三）其他收入如活动赞助、合作项目收益等与志愿活动相关的收入。三、经费预算（一）预算编制1.志愿活动负责人应根据活动计划和实际需求，编制志愿活动经费预算。预算内容应包括活动所需的各项费用，如交通、餐饮、物资采购、培训费用等。2.预算编制应遵循合理、节约、高效的原则，确保经费使用的必要性和合理性。同时，应充分考虑可能出现的费用变动因素，预留一定的弹性空间。（二）预算审批1.志愿活动经费预算编制完成后，应提交至公司/组织相关部门进行审核。审核部门应重点审查预算的合理性、准确性和完整性，确保预算符合活动目标和实际需求。2.经审核通过的预算，报公司/组织管理层审批。管理层应根据公司/组织的财务状况和战略规划，对预算进行综合评估，做出审批决定。（三）预算执行1.志愿活动经费预算一经批准，必须严格执行。活动负责人应按照预算安排合理使用经费，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经原审批部门审核同意后，报管理层批准。四、经费支出（一）支出范围1.交通费用：用于志愿活动期间志愿者的交通往返、活动场地的交通接送等费用。2.餐饮费用：为志愿者提供的工作餐、活动期间的饮食补贴等费用。3.物资采购费用：购置志愿活动所需的物资、设备、工具等费用，如志愿者服装、宣传资料、办公用品等。4.培训费用：组织志愿者参加相关培训所发生的费用，包括培训师资费用、培训场地租赁费用、培训教材费用等。5.活动组织费用：包括活动策划、组织、协调等方面的费用，如活动场地租赁费用、活动宣传费用、活动工作人员劳务费用等。6.其他费用：与志愿活动直接相关的其他费用，如保险费用、通讯费用等。（二）支出审批1.志愿活动经费支出应严格按照审批流程进行。所有支出凭证必须真实、合法、有效，经活动负责人审核签字后，报公司/组织财务部门审核。2.财务部门应重点审查支出凭证的真实性、合法性、完整性和合规性，对不符合规定的支出凭证予以退回。3.经财务部门审核通过的支出凭证，报公司/组织管理层审批。管理层应根据预算安排和经费使用情况，对支出进行审批。（三）支付方式1.志愿活动经费的支付应根据实际情况选择合适的支付方式，如现金支付、银行转账、支票支付等。2.对于金额较大的支出，应优先采用银行转账方式支付，确保资金安全。3.支付凭证应妥善保管，作为财务核算和审计的依据。五、经费报销（一）报销凭证1.志愿活动经费报销应提供真实、合法、有效的报销凭证，如发票、收据、车票、机票等。2.报销凭证应注明日期、内容、金额、收款单位等信息，并加盖收款单位公章。3.对于无法取得正式发票的支出，应提供相关证明材料，并经活动负责人和财务部门审核同意后，方可报销。（二）报销流程1.志愿者应在志愿活动结束后及时整理报销凭证，并填写报销申请表。报销申请表应注明活动名称、报销日期、报销金额、报销事由等信息。2.将报销申请表和报销凭证一并提交至活动负责人审核。活动负责人应认真审核报销凭证的真实性、合法性、完整性和合规性，对不符合规定的报销凭证予以退回。3.经活动负责人审核通过的报销申请，报公司/组织财务部门审核。财务部门应重点审查报销凭证的真实性、合法性、完整性和合规性，对不符合规定的报销凭证予以退回。4.经财务部门审核通过的报销申请，报公司/组织管理层审批。管理层应根据预算安排和经费使用情况，对报销进行审批。5.审批通过的报销申请，由财务部门按照规定的支付方式进行支付。（三）报销期限志愿活动经费报销应在活动结束后的规定期限内完成，具体期限由公司/组织另行规定。逾期未报销的，原则上不予受理。六、经费核算与监督（一）经费核算1.公司/组织财务部门应按照国家财务制度和本办法的规定，对志愿活动经费进行单独核算，确保经费收支清晰、准确。2.财务部门应定期编制志愿活动经费收支报表，向公司/组织管理层和相关部门报送，反映经费的收支情况和使用效果。（二）经费监督1.公司/组织应建立健全志愿活动经费监督机制，加强对经费使用情况的监督检查。2.内部审计部门应定期对志愿活动经费进行审计，检查经费使用是否符合规定，是否存在违规违纪行为。3.活动负责人应定期向志愿者公布经费使用情况，接受志愿者的监督。同时，应积极配合公司/组织的监督检查工作，提供相关资料和信息。4.对于违反本办法规定的行为，公司/组织应视情节轻重，给予相应的处罚，包括责令改正、追回违规资金、追究相关人员责任等。七、信息公开（一）公开内容1.志愿活动经费的来源、预算、支出、报销等情况。2.社会捐赠资金的接收、使用和管理情况。3.其他与志愿活动经费管理相关的信息。（二）公开方式1.公司/组织应通过内部网站、公告栏等方式，定期公开志愿活动经费的使用情况，接受内部监督。2.同时，应在公司/组织官方网站或其他媒体平台上，公开志愿活动经费的相关信息，接受社会监督。3.对于社会捐