应急物质统筹管理办法

应急物质统筹管理办法一、总则（一）目的为了加强公司应急物质的统筹管理，提高应对突发事件的能力，保障公司生产经营活动的正常进行，保护员工生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内应急物质的采购、储备、保管、调配、使用、更新、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一领导原则：应急物质统筹管理工作在公司应急管理领导小组的统一领导下进行，确保各项工作协调一致。2.分级负责原则：按照公司内部管理架构，明确各部门在应急物质管理中的职责，分级负责，层层落实。3.科学规划原则：根据公司可能面临的突发事件类型和特点，科学合理地规划应急物质的种类、数量和储备地点。4.动态管理原则：应急物质管理应根据实际情况和突发事件的变化，及时进行调整和更新，确保应急物质的有效性和适用性。二、应急物质分类与分级（一）应急物质分类根据公司可能面临的突发事件类型，将应急物质分为以下几类：1.防护用品类：包括安全帽、防护服、防护手套、防护鞋、护目镜等，用于保护员工在突发事件中的人身安全。2.救援工具类：如灭火器、消防水带、应急照明设备、急救箱、担架等，用于火灾、事故救援等应急情况。3.通讯设备类：对讲机、卫星电话、应急广播系统等，确保在紧急情况下通讯畅通。4.抢险设备类：如起重机、挖掘机、装载机、抽水机等，用于应对自然灾害和事故灾难中的抢险救援工作。5.生活保障类：食品、饮用水、帐篷、睡袋、被褥等，为受灾人员提供基本的生活保障。（二）应急物质分级根据应急物质在应对突发事件中的重要程度和使用频率，将应急物质分为以下三级：1.一级应急物质：对保障员工生命安全和公司核心业务运行至关重要，一旦短缺将严重影响应急救援工作的开展。如灭火器、急救箱等。2.二级应急物质：在应急救援中发挥重要作用，缺少会对救援效果产生较大影响。如防护用品、通讯设备等。3.三级应急物质：辅助应急救援工作，对整体救援工作影响相对较小。如生活保障类物资等。三、职责分工（一）应急管理领导小组1.负责审定公司应急物质统筹管理的重大决策和规划。2.协调解决应急物质管理工作中的重大问题。3.监督检查应急物质管理工作的落实情况。（二）应急管理办公室1.负责制定和修订应急物质统筹管理办法及相关制度。2.组织编制应急物质储备计划和采购计划。3.定期对应急物质的储备、保管、使用等情况进行检查和评估。4.协调各部门之间的应急物质调配工作。（三）各部门1.安全管理部门负责本部门应急物质的日常管理工作，确保应急物质完好有效。协助应急管理办公室开展应急物质的检查和评估工作。参与应急演练，负责本部门应急物质的调配和使用。2.采购部门根据应急物质储备计划和采购计划，负责应急物质的采购工作。确保采购的应急物质符合质量标准和相关要求。建立应急物质采购档案，记录采购过程和相关信息。3.仓库管理部门负责应急物质的入库、存储、保管和出库工作。按照规定的储存条件和要求，妥善保管应急物质，确保其质量不受影响。定期对库存应急物质进行盘点，做到账物相符。4.使用部门负责本部门应急物质的领用、使用和归还工作。按照操作规程正确使用应急物质，确保使用安全。及时反馈应急物质的使用情况和存在的问题。四、应急物质采购（一）采购计划制定1.应急管理办公室应根据公司应急管理工作的需要，结合应急物质的消耗情况、储备现状和更新需求，每年年初编制年度应急物质采购计划。2.采购计划应明确应急物质的种类、规格、数量、采购时间等内容，并经应急管理领导小组审核批准后实施。（二）采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，按照公司采购管理制度的要求，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确应急物质的质量标准、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购的应急物质到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。验收内容包括应急物质的品种、规格、数量、质量等，确保符合采购合同要求。4.验收合格的应急物质，仓库管理部门应及时办理入库手续；验收不合格的应急物质，采购部门应负责与供应商协商处理，直至达到要求。五、应急物质储备（一）储备方式1.实物储备：对于常用的、重要的应急物质，如灭火器、急救箱等，采用实物储备的方式，确保在应急情况下能够及时投入使用。2.协议储备：与部分供应商签订协议，在紧急情况下能够按照约定的价格和时间提供应急物质。3.生产能力储备：对于一些大型抢险设备等，通过与相关生产企业建立合作关系，确保在需要时能够迅速组织生产或调配。（二）储备地点1.根据应急物质的特点和使用频率，合理确定储备地点。一般应选择交通便利、地势较高、安全可靠的地方。2.对于易燃易爆等危险化学品类应急物质，应按照相关规定设置专门的储存场所，并采取相应的安全防护措施。（三）储备管理1.仓库管理部门应建立健全应急物质储备管理制度，明确储备物资的保管要求、出入库手续、盘点清查等规定。2.按照应急物质的种类、性质、特点等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于识别和管理。3.定期对应急物质进行检查、维护和保养，确保其性能完好、质量可靠。对于过期、损坏或失效的应急物质，应及时进行更新或报废处理。4.建立应急物质储备台账，详细记录应急物质的入库、出库、库存数量、存放位置等信息，并定期进行核对，做到账物相符。六、应急物质调配（一）调配原则1.先急后缓原则：优先保障突发事件现场急需的应急物质。2.就近调配原则：在满足应急需求的前提下，尽量从距离突发事件现场较近的储备地点调配应急物质。3.资源共享原则：充分利用公司内部各部门的应急物质资源，实现资源共享。（二）调配流程1.突发事件发生后，现场应急救援人员应及时向应急管理办公室报告应急物质需求情况。2.应急管理办公室根据现场需求，迅速核实库存应急物质情况，并制定应急物质调配方案。3.按照调配方案，通知相关部门和仓库管理部门进行应急物质的调配。调配过程中，应填写应急物质调配单，详细记录调配时间、地点、种类、数量、去向等信息。4.仓库管理部门根据应急物质调配单，及时办理出库手续，并组织将应急物质运输至突发事件现场。5.使用部门在应急物质使用完毕后，应及时将剩余应急物质归还仓库管理部门，并办理归还手续。七、应急物质使用（一）使用培训1.各部门应定期组织员工进行应急物质使用培训，使员工熟悉应急物质的性能、使用方法和注意事项。2.培训内容应包括理论知识讲解、实际操作演示等，确保员工能够正确、熟练地使用应急物质。（二）使用要求1.应急物质应按照规定的用途和操作规程使用，严禁挪作他用。2.使用过程中，如发现应急物质存在质量问题或不能满足应急需求时，应及时报告应急管理办公室，以便采取相应措施。3.使用完毕后，使用部门应及时清理和归还应急物质，并做好使用记录。八、应急物质更新与报废（一）更新1.应急管理办公室应定期对应急物质进行评估，根据应急物质的使用情况、技术性能变化等因素，及时提出应急物质更新建议。2.经应急管理领导小组批准后，按照应急物质采购流程进行更新采购。（二）报废1.对于过期、损坏、失效或已不适用的应急物质，由使用部门或仓库管理部门提出报废申请。2.应急管理办公室组织相关部门对报废申请进行审核，审核通过后，按照公司资产报废管理制度进行处理。3.报废的应急物质应进行妥善处置，避免造成环境污染或安全隐患。九、监督与考核（一）监督检查1.应急管理办公室应定期组织对应急物质统筹管理工作进行监督检查，检查内容包括应急物质的储备、保管、调配、使用、更新、报废等情况。2.各部门应配合应急管理办公室的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核评价1.建立应急物质统筹管理工作考核评价机制，对应急管理办公室和各部门的应