工程咨询遴选管理办法

工程咨询遴选管理办法一、总则（一）目的为规范公司工程咨询遴选活动，确保咨询服务质量，提高决策科学性，保障公司利益，依据相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各类工程咨询项目的遴选活动，包括但不限于规划咨询、项目建议书编制、可行性研究报告编制、评估咨询、工程设计审查等。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则遴选过程应透明，对所有符合条件的咨询机构一视同仁，确保机会均等，结果公正。2.质量优先原则优先选择具备专业能力、经验丰富、信誉良好的咨询机构，以保证咨询成果的高质量。3.成本效益原则在保证咨询质量的前提下，合理控制遴选成本，提高资金使用效益。二、遴选组织与职责（一）遴选工作小组公司成立工程咨询遴选工作小组，负责具体的遴选工作。工作小组由公司内部相关部门人员组成，包括项目需求部门、技术部门、财务部门、法务部门等。1.项目需求部门负责提出工程咨询项目的具体需求，明确咨询服务的目标、范围、深度等要求。2.技术部门对咨询机构的技术能力、专业水平进行评估，审核咨询方案的合理性和可行性。3.财务部门参与遴选过程，对咨询费用预算进行审核，确保费用合理。4.法务部门审查咨询合同条款，确保合同符合法律法规要求，保障公司合法权益。（二）工作小组职责1.制定遴选方案，明确遴选程序、标准和方法。2.发布遴选公告，收集咨询机构报名材料。3.对报名的咨询机构进行资格审查。4.组织评审会议，对入围的咨询机构进行评审。5.确定中选咨询机构，并报公司领导审批。6.负责与中选咨询机构签订咨询合同。三、遴选程序（一）遴选准备1.项目需求部门根据项目情况，编制工程咨询项目需求说明书，明确项目背景、目标、任务、要求等内容。2.遴选工作小组根据项目需求说明书，制定遴选方案，包括遴选程序、标准、方法、时间安排等。3.遴选工作小组发布遴选公告，在公司官网、相关行业媒体等渠道公开征集咨询机构。公告内容应包括项目名称、需求说明、报名条件、报名方式、截止时间等。（二）报名与资格审查1.咨询机构在规定时间内提交报名材料，包括营业执照副本、资质证书、业绩证明、人员配备情况、咨询方案大纲等。2.遴选工作小组对报名的咨询机构进行资格审查，审查内容包括机构资质、业绩、信誉、人员配备等方面。对不符合报名条件的咨询机构，予以淘汰。（三）评审1.资格审查合格的咨询机构进入评审环节。遴选工作小组组织评审会议，由项目需求部门、技术部门、财务部门、法务部门等相关人员组成评审委员会。2.评审委员会听取各咨询机构的介绍，对咨询方案进行评审打分。评审内容包括咨询方案的科学性、合理性、可行性、创新性，咨询机构的技术能力、经验水平、团队实力，咨询费用报价等方面。3.评审委员会根据评审打分结果，推荐中选候选名单。（四）确定中选机构1.遴选工作小组根据评审委员会推荐的中选候选名单，综合考虑各方面因素，确定中选咨询机构。2.中选结果报公司领导审批后，在公司官网等渠道进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式确定中选咨询机构。四、遴选标准（一）资质与信誉1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照。2.具有与工程咨询项目相适应的资质证书，如工程咨询单位资信等级证书、相关专业资质证书等。3.近[X]年内无不良记录，在行业内具有良好的信誉。（二）技术能力1.拥有专业齐全、经验丰富的咨询团队，团队成员具备相应的专业知识和技能。2.具备开展工程咨询项目所需的技术设备和手段，能够保证咨询工作的顺利进行。3.具有较强的技术创新能力，能够提供先进、科学的咨询方案。（三）业绩经验1.近[X]年内承担过类似工程咨询项目，且项目成果得到客户认可。2.提供的业绩证明材料应真实、有效，包括合同复印件、客户评价等。（四）咨询方案1.咨询方案应符合项目需求，具有针对性和可操作性。2.方案内容应完整，包括项目背景分析、目标设定、任务分解、实施计划、风险评估及应对措施等。3.咨询方案应体现创新性和前瞻性，能够为项目实施提供有益的参考。（五）咨询费用报价1.咨询费用报价应合理，符合市场行情和项目预算。2.报价应明确各项费用明细，不得存在模糊或歧义。五、咨询合同管理（一）合同签订1.中选咨询机构确定后，遴选工作小组负责与中选机构签订咨询合同。合同内容应明确双方的权利和义务，包括咨询服务的内容、要求、时间、费用支付方式等。2.合同条款应符合法律法规要求，确保合同的合法性和有效性。（二）合同执行1.咨询机构应按照合同约定履行义务，按时、高质量地完成咨询服务任务。2.公司项目需求部门应及时与咨询机构沟通协调，提供必要的支持和配合，确保咨询工作顺利进行。3.财务部门按照合同约定及时支付咨询费用。（三）合同变更与终止1.如因项目需求变更等原因需要对合同进行变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.合同履行过程中，如出现法定或约定的终止情形，合同予以终止。合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理。六、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对工程咨询遴选活动及咨询合同执行情况进行审计监督，检查遴选程序是否合规，咨询费用支付是否合理，咨询成果质量是否符合要求等。2.公司纪检监察部门对遴选活动及咨询过程中的违规违纪行为进行监督查处，维护公司利益和公平公正的市场环境。（二）外部监督1.接受行业主管部门、相关监管机构的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.建立客户反馈机制，及时收集客户对咨询服务的意见和建议，对咨询机构的服务质量进行评价和监督。七、违约责任（一）咨询机构违约责任1.咨询机构未按照合同约定履行义务，如未按时提交咨询成果、咨询成果质量不符合要求等，应承担违约责任，按照合同约定支付违约金。2.因咨询机构原