工程变更费用管理办法

工程变更费用管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程变更费用的管理，规范工程变更费用的计算、审核、支付等流程，确保工程变更费用的合理性、准确性和可控性，保障公司利益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目中发生的工程变更费用管理。（三）基本原则1.合法性原则：工程变更费用管理必须符合国家法律法规以及行业相关标准要求。2.合理性原则：变更费用的确定应基于合理的成本核算和市场价格，确保费用合理、公平。3.及时性原则：对工程变更事项应及时进行评估和费用核算，避免因延误导致费用增加或影响工程进度。4.责任明确原则：明确各部门在工程变更费用管理中的职责，确保责任落实到人。二、工程变更的定义与分类（一）定义工程变更是指在工程项目实施过程中，由于各种原因引起的设计变更、施工条件变更、工程量增减等对工程费用、进度、质量等产生影响的变更事项。（二）分类1.设计变更因设计单位对原设计进行修改、完善、优化等导致的变更。由于建设单位提出新的功能要求、使用要求等引起的设计变更。2.施工条件变更施工现场地质条件、水文条件等与原设计文件不符导致的变更。周边环境变化对施工造成影响而引起的变更。3.工程量变更建设单位要求增加或减少部分工程项目、工程量的变更。因设计变更、施工条件变化等导致工程量相应增减的变更。三、职责分工（一）项目管理部门1.负责收集、整理工程变更相关资料，包括变更原因、变更内容、变更前后对比等。2.组织相关部门对工程变更进行评估，提出变更费用估算。3.跟踪工程变更的实施情况，协调解决变更过程中出现的问题。（二）设计部门1.对工程变更进行技术评估，提供变更后的设计文件或技术方案。2.协助项目管理部门进行变更费用的计算和审核，对变更涉及的技术问题提供专业意见。（三）造价部门1.根据工程变更资料，按照相关计价规范和合同约定，准确计算变更费用。2.对变更费用进行审核，分析费用的合理性，提出审核意见。3.协助项目管理部门与建设单位或其他相关方进行变更费用的谈判和结算。（四）财务部门1.负责工程变更费用的财务核算和支付管理。2.对工程变更费用的支付进行审核，确保支付符合公司财务制度和合同约定。（五）监理单位（如有）1.对工程变更进行监理，审核变更的必要性和合理性。2.监督工程变更的实施过程，核实变更工程量和费用。四、工程变更费用的计算（一）一般规定1.工程变更费用应按照合同约定的计价方式进行计算。如合同未约定，则按照国家现行计价规范和相关标准执行。2.变更费用计算应包括直接费、间接费、利润和税金等全部费用。（二）具体计算方法1.设计变更对于设计变更引起的新增工程项目，应按照合同约定的综合单价或类似项目的综合单价进行计算。如无类似项目单价，应根据市场价格、成本核算等因素重新组价。因设计变更导致原工程项目工程量增减的，应按照合同约定的单价调整原则进行调整。如合同未约定单价调整原则，则按照以下方法调整：工程量增加超过合同约定幅度的，其增加部分的工程量单价应予以调低；工程量减少超过合同约定幅度的，其减少后剩余部分的工程量单价应予以调高。具体调整幅度由双方根据项目实际情况协商确定，但不得违反国家法律法规和行业标准。2.施工条件变更因施工条件变更引起的费用增加，如增加的施工措施费、降排水费用等，应根据实际发生情况进行计算。对于因施工条件变更导致的工期延误，如符合合同约定的工期索赔条件，应按照合同约定的工期索赔计算方法进行费用索赔。3.工程量变更工程量增加的变更，应按照上述设计变更中新增工程项目的计算方法计算费用。工程量减少的变更，应按照合同约定的单价调整原则对原合同价款进行扣减。五、工程变更费用的审核（一）审核流程1.项目管理部门将工程变更资料提交给造价部门进行费用计算。2.造价部门完成变更费用计算后，将计算结果连同变更资料一并提交给项目管理部门。3.项目管理部门组织设计部门、监理单位（如有）等相关部门对变更费用进行审核。审核过程中，各部门应充分发表意见，对费用的合理性、准确性进行审查。4.审核通过后，项目管理部门将审核意见反馈给造价部门，造价部门根据审核意见对变更费用进行调整。5.调整后的变更费用经项目管理部门、造价部门负责人签字确认后，提交给财务部门进行最终审核。6.财务部门对变更费用的支付进行审核，重点审查费用支付是否符合公司财务制度和合同约定。审核通过后，办理费用支付手续。（二）审核要点1.变更的必要性和合理性：审核变更是否确实需要，是否符合项目整体目标和要求。2.计价依据的准确性：检查计价方式是否符合合同约定或国家现行计价规范，单价计算是否准确合理。3.工程量的真实性：核实变更工程量是否与实际完成情况相符，是否有相关的证明资料。4.费用计算的完整性：审查变更费用是否涵盖了所有应计取的费用项目，有无漏算或重复计算。六、工程变更费用的支付（一）支付原则1.工程变更费用的支付应按照合同约定的支付方式和时间进行。2.支付金额应根据审核确认后的变更费用进行，不得超付或提前支付。（二）支付流程1.项目管理部门根据工程变更的实施进度，向财务部门提交工程变更费用支付申请。申请应包括变更事项说明、变更费用计算明细、审核意见等相关资料。2.财务部门对支付申请进行审核，审核通过后，按照公司财务制度办理费用支付手续。3.支付款项应通过银行转账等合规方式支付给合同约定的收款方，并取得合法有效的票据。七、工程变更费用的控制与监督（一）费用控制1.项目管理部门应在工程变更实施前对变更费用进行预估，与建设单位或其他相关方进行沟通，争取合理的费用补偿或承担范围。2.在工程变更实施过程中，应严格控制变更费用的发生，对不必要的变更应及时制止。3.定期对工程变更费用进行统计分析，与预算费用进行对比，及时发现费用偏差并采取措施进行调整。（二）监督检查1.公司内部审计部门应定期对工程变更费用管理情况进行审计监督，检查费用管理流程是否合规，费用计算是否准确，支付是否合理等。2.对于审计检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。整改完成后，对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。八、合同管理（一）合同签订1.在签订工程合同时，应明确工程变更费用的计价方式、计算方法、审核流程、支付方式等条款，确保合同对工程变更费用管理有明确的约定。2.合同条款应符合国家法律法规和行业标准要求，避免出现模糊不清或易引起争议的条款。（二）合同执行1.项目实施过程中，严格按照合同约定执行工程变更费用管理相关条款。2.如发生合同变更涉及工程变更费用的，应按照合同变更的相关程序进行处理，确保变更后的合同条款对工程变更费用管理仍有明确有效的约定。九、档案管理（一）资料收集1.项目管理部门负责收集工程变更过程中的各类资料，包括变更申请、变更审批文件、设计变更图纸、工程量计算书、费用审核报告、支付凭证等。2.资料收集应及时、完整，确保资料的真实性和有效性。（二）资料整理与归档1.对收集到的工程变