滑雪场印章集中保管与使用登记制度

滑雪场印章集中保管与使用登记制度

一、总则1.目的为规范本滑雪场印章的保管与使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护滑雪场的正常运营秩序和合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于滑雪场全体员工及涉及印章使用的相关客户业务场景。3.原则遵循严格审批、规范操作、责任明确的原则，确保印章使用与滑雪场的企业文化和经营理念相契合。秉持公正、透明、高效的理念，保障印章管理工作服务于滑雪场整体发展战略，注重社会效益，为客户提供优质、可靠的服务。同时，体现扁平化管理特点，减少不必要的层级审批，提高工作效率。二、组织架构与职责划分1.印章管理小组成立以行政主管为组长，各部门负责人为成员的印章管理小组。负责统筹、指导和监督印章的保管与使用工作，制定和完善相关管理制度，并对重大印章使用事项进行决策。2.行政部门行政部门作为印章管理的归口部门，负责印章的统一保管、使用登记以及日常维护工作。行政部门设立专门的印章管理员岗位，由专人负责印章的具体保管和使用操作，确保印章的安全存放和规范使用。3.各部门各部门负责本部门业务范围内需使用印章事项的申请，并对申请事项的真实性、合法性和必要性负责。同时，配合行政部门做好印章使用的相关工作，提供必要的文件资料和信息。三、管理流程1.印章的刻制与启用-刻制申请：因工作需要刻制新印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，经部门负责人审核，报行政主管审批后，提交至行政部门。-刻制流程：行政部门根据审批通过的申请表，联系合法的印章刻制单位进行刻制。印章刻制完成后，行政部门应及时验收，核对印章的样式、规格等是否与申请一致。-启用登记：新印章启用前，行政部门应填写《印章启用登记表》，记录印章的名称、编号、刻制日期、启用日期、保管人等信息，并留存印章印模。同时，发布印章启用通知，告知滑雪场全体员工及相关客户。2.印章的保管-存放安全：印章应存放在专门的保险柜或安全的保管场所，确保存放环境安全可靠，具备防火、防潮、防盗等功能。印章管理员应妥善保管保险柜钥匙和密码，不得随意转借他人。-专人负责：印章实行专人保管制度，印章管理员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理制度。未经授权，任何人不得擅自接触和使用印章。-定期检查：印章管理员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应立即报告行政主管，并采取相应的措施进行处理。3.印章的使用-使用申请：员工因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印日期等信息，并附上相关文件资料。申请表需经部门负责人审核签字。-审批流程：-一般业务用印：经部门负责人审核后，提交至印章管理员，由印章管理员根据印章使用规定进行审核，符合要求的予以用印，并在申请表上签字确认。-重要业务用印：对于涉及重大决策、经济合同、法律文件等重要事项的用印，除部门负责人审核外，还需经行政主管或滑雪场领导审批。审批通过后，印章管理员方可进行用印操作。-用印登记：印章管理员在用印前，应认真核对申请表内容与相关文件资料，确保用印事项的准确性和合法性。用印后，在《印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、用印事项、用印文件名称及份数等信息，并要求用印人签字确认。-异地用印：如因工作需要在异地使用印章，需提前申请，经行政主管批准后，可采用邮寄、专人携带等方式将印章送达用印地点。用印过程需严格按照本制度执行，并及时将用印情况反馈给行政部门。四、权利与义务1.员工权利-员工有权了解印章使用的相关规定和流程，在符合规定的情况下，有权申请使用印章开展工作。-对印章管理工作中存在的问题，员工有权提出意见和建议，以促进印章管理制度的不断完善。2.员工义务-员工应严格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章或违规申请用印。-在申请印章使用时，应确保申请事项的真实性、合法性和必要性，提供准确、完整的文件资料。-不得将印章转借他人或用于与工作无关的事项，保守印章使用过程中涉及的商业秘密和敏感信息。3.客户权利-客户有权要求滑雪场在合法合规的前提下，按照规定流程为其提供涉及印章使用的相关服务，如合同盖章等。-对滑雪场印章使用服务质量有监督和评价的权利，可就相关问题向滑雪场提出合理诉求。4.客户义务-客户在与滑雪场涉及印章使用的业务往来中，应遵守国家法律法规和滑雪场的相关规定，不得提出违法违规的用印要求。-配合滑雪场完成印章使用所需的文件资料提供、手续办理等工作。五、监督与奖惩机制1.监督机制-行政部门定期对印章的保管与使用情况进行检查，核实印章使用登记记录是否准确、完整，印章存放是否安全等。-内部审计部门不定期对印章管理工作进行审计监督，检查印章管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。-鼓励全体员工对印章管理工作中的违规行为进行监督举报，对于有效举报给予适当奖励。2.奖励机制-对于在印章管理工作中表现出色，严格遵守印章管理制度，为滑雪场避免重大风险或做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书等。-对提出合理化建议并被采纳，有效改进印章管理工作效率和质量的员工，给予相应的奖励。3.惩罚机制-对违反印章管理制度，擅自使用印章或违规申请用印的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职降薪直至解除劳动合同等处分。造成经济损失或法律责任的，依法追究相关人员的责任。-因印章管理不善，导致印章遗失、损坏或被非法使用，给滑雪场造成不良影响或经济损失的，对相关责任人进行严肃处理，包括但不限于赔偿经济损失、行政处分等。六、附则1.制度修订本制度根据国家法律法规和滑雪场实际情况制定，如有未尽事宜或与国家法律法规相悖之处，以国家法律法规为准。同时，本制度将根据实际执行情况和发展需要，适时进行修订和完善。2.解释权本制度的解释权归滑雪场行政部门所有。3.生效日期本制度自发