瑜伽馆清洁员服务资产领用归还制度

瑜伽馆清洁员服务资产领用归还制度

一、总则（一）目的本制度旨在规范瑜伽馆清洁员服务资产的领用与归还流程，确保资产的合理使用、有效管理与安全保障，提高资产的使用效率，降低运营成本，同时保障瑜伽馆各项服务工作的正常开展。（二）适用范围本制度适用于瑜伽馆全体清洁员以及与服务资产领用归还相关的管理人员。（三）企业文化体现瑜伽馆秉持“身心和谐，服务至上”的企业文化。在服务资产领用归还过程中，倡导清洁员以爱护资产如同呵护自身身体一样的态度，认真对待每一项资产，通过合理使用资产，为会员创造一个整洁、舒适的瑜伽环境，传递和谐、美好的理念。（四）教育理念融入以“尊重、责任、成长”的教育理念为指导，培养清洁员对服务资产的尊重意识，明确其在领用归还过程中的责任，同时通过良好的资产管理，为清洁员提供成长机会，使其在工作中不断提升管理能力和职业素养。二、组织架构与职责划分（一）管理部门行政部门作为服务资产领用归还的管理部门，负责制定和完善相关制度，统筹服务资产的采购、调配与监督。行政主管担任主要负责人，确保制度的有效执行和问题的及时解决。（二）清洁员职责清洁员是服务资产的直接使用者，负责按照规定领用、使用和归还资产。在使用过程中，需妥善保管资产，如发现损坏或故障应及时报告。（三）监督小组由行政部门、财务部门和部分资深清洁员代表组成监督小组。行政部门负责整体协调，财务部门监督资产的财务核算与成本控制，清洁员代表从实际使用角度提供反馈，共同确保资产领用归还流程的公正、透明。三、管理流程（一）领用流程1.申请：清洁员根据工作需要，提前填写《服务资产领用申请表》，详细列出所需资产的名称、规格、数量等信息，并说明领用原因和预计使用期限。申请表需经所在清洁小组组长签字确认。2.审批：申请表提交至行政部门，行政主管根据库存情况和工作实际需求进行审批。对于价值较高或数量较大的资产领用申请，需经馆长审批。3.领取：经审批通过后，清洁员凭审批后的申请表到仓库领取资产。仓库管理人员按照申请表发放资产，并与清洁员共同核对资产的数量、规格等信息，双方在《资产领用登记表》上签字确认。（二）归还流程1.预通知：在资产预计使用期限届满前[X]个工作日，清洁员应向行政部门提交《服务资产归还预通知》，告知即将归还资产的情况。2.检查归还：清洁员在规定时间内将资产归还至仓库。仓库管理人员对归还的资产进行检查，确认资产的数量、规格、完好程度等是否与领用记录一致。如发现资产有损坏或缺失，应详细记录并与清洁员沟通确认。3.登记销账：经检查无误后，仓库管理人员在《资产归还登记表》上签字确认，并在资产台账上进行销账处理。（三）资产调配当某区域清洁工作任务发生变化或资产使用出现不均衡时，行政部门有权进行资产调配。调配时，需填写《服务资产调配单》，明确调出、调入人员及资产信息，经双方签字确认后进行资产转移。四、权利与义务（一）清洁员权利1.有权按照工作需要领用合适的服务资产，以保障清洁工作的顺利开展。2.对于因资产本身质量问题影响工作的情况，有权及时向行政部门反映，要求更换或维修。3.在遵守制度的前提下，有合理使用资产的权利，他人不得无故干涉。（二）清洁员义务1.严格遵守服务资产领用归还制度，按照规定流程进行申请、领用和归还。2.妥善保管和正确使用领用的资产，不得擅自转借、出租或挪作他用。3.定期对资产进行清洁、维护和保养，确保资产处于良好的使用状态。4.如发现资产损坏、丢失等情况，应及时报告并说明原因，配合调查处理。（三）管理部门权利1.有权根据工作需要和资产状况，决定资产的领用审批、调配和处置。2.对清洁员使用资产的情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。（四）管理部门义务1.及时为清洁员提供所需的服务资产，确保工作正常开展。2.对资产进行定期盘点和维护，保证资产的安全和完好。3.为清洁员提供资产使用培训和指导，提高资产使用效率。五、监督与奖惩机制（一）监督措施1.定期检查：监督小组每月对服务资产的领用归还情况进行检查，核对资产台账与实际资产的一致性，检查资产的使用和保管状况。2.不定期抽查：行政部门不定期对清洁员领用的资产进行抽查，了解资产的实际使用情况，及时发现和解决问题。3.投诉处理：设立投诉渠道，接受清洁员和其他员工对资产领用归还过程中违规行为的投诉，及时进行调查处理。（二）奖励机制1.对于在服务资产领用归还过程中表现优秀的清洁员，如资产保管良好、使用效率高、及时发现并解决资产问题等，给予精神表扬和物质奖励，如颁发荣誉证书、奖金或奖品等。2.对提出合理建议并有效提高资产使用效率、降低成本的清洁员，给予相应的奖励。（三）惩罚机制1.对于违反服务资产领用归还制度的清洁员，视情节轻重给予相应的处罚。轻微违规行为，如未按时提交申请或归还预通知等，给予口头警告；多次违规或情节较严重的行为，如擅自转借资产、故意损坏资产等，给予书面警告、罚款或辞退处理。2.因管理不善导致资产损失或浪费的管理人员，将根据责任大小承担相应的经济赔偿责任，并给予相应的行政处分。六、附则（一）制度解释本制度由行政部门负责解释，如有未尽事宜，行政部门可