学院设施管理暂行办法

学院设施管理暂行办法一、引言学院设施是保障教学、科研、师生生活正常运转的重要基础。随着学院的不断发展，设施规模日益扩大，种类愈发繁多，为了确保学院设施的安全、高效运行，充分发挥其功能，特制定本暂行办法。本办法旨在规范学院设施管理工作，提高管理水平，为师生创造良好的学习、工作和生活环境。我们鼓励全体师生积极参与设施管理，共同维护学院设施的正常使用。二、适用范围本办法适用于学院内所有教学设施、科研设施、行政办公设施、生活服务设施等的管理。包括但不限于教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂、水电设施、网络设施等。三、管理职责（一）学院设施管理领导小组1.成立学院设施管理领导小组，由学院领导担任组长，各相关部门负责人为成员。2.领导小组负责统筹规划学院设施管理工作，制定设施管理政策和制度，协调解决设施管理中的重大问题。3.定期召开设施管理工作会议，听取设施管理工作汇报，研究部署下一阶段工作任务。（二）后勤管理部门1.后勤管理部门是学院设施管理的职能部门，负责设施的日常维护、维修、保养等具体管理工作。2.建立健全设施管理档案，记录设施的采购、使用、维修、更新等情况。3.制定设施维修计划，及时组织维修人员对设施进行维修，确保设施正常运行。4.加强对设施维修人员的管理和培训，提高维修人员的业务水平和服务质量。（三）使用部门1.使用部门负责本部门所使用设施的日常管理和维护，指定专人负责设施的使用和保管。2.教育本部门人员爱护设施，正确使用设施，发现设施损坏及时报告后勤管理部门。3.配合后勤管理部门做好设施的维修、保养等工作，协助完成设施的更新改造等任务。（四）资产管理部门1.资产管理部门负责学院设施的资产登记、清查、核算等工作，建立资产台账。2.制定设施采购计划，按照规定程序进行设施采购，确保采购的设施符合学院需求和相关标准。3.负责设施的报废、处置等管理工作，按照规定程序办理相关手续。四、设施采购管理（一）采购计划制定1.各使用部门根据教学、科研、工作和生活需要，每年年底前向资产管理部门提交下一年度设施采购计划。2.资产管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合学院实际情况和财务预算，制定学院年度设施采购计划。3.学院年度设施采购计划报学院设施管理领导小组审批后实施。（二）采购流程1.资产管理部门按照学院年度设施采购计划，组织实施设施采购工作。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，具体采购方式按照国家和学院相关规定执行。3.在采购过程中，要严格遵守采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。4.采购合同签订后，资产管理部门要及时将合同副本送后勤管理部门和使用部门备案。（三）验收管理1.设施到货后，资产管理部门要及时组织使用部门、后勤管理部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设施的数量、规格、型号、质量、性能等，确保设施符合采购合同要求。3.验收合格的设施，由资产管理部门办理资产入账手续；验收不合格的设施，要及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。五、设施使用管理（一）使用登记1.使用部门对本部门所使用的设施要建立使用登记制度，指定专人负责设施的日常使用登记。2.使用登记内容包括设施名称、型号、使用时间、使用人员等，确保设施使用情况可追溯。3.使用人员在使用设施前，要认真阅读设施使用说明书，熟悉设施的性能和操作规程，按照操作规程正确使用设施。（二）使用培训1.后勤管理部门要定期组织设施使用培训，提高使用人员的操作技能和安全意识。2.对于新购置的设施，要及时组织使用人员进行培训，确保使用人员能够熟练掌握设施的使用方法。3.使用部门要加强对本部门人员的设施使用培训，教育本部门人员爱护设施，正确使用设施。（三）安全管理1.使用部门要加强对设施的安全管理，制定设施安全管理制度，明确安全责任。2.定期对设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保设施使用安全。3.对于存在安全隐患的设施，要立即停止使用，并及时报告后勤管理部门进行维修或更换。（四）维护保养1.后勤管理部门要制定设施维护保养计划，定期对设施进行维护保养，确保设施正常运行。2.维护保养内容包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，根据设施的使用情况和性能要求，合理确定维护保养周期和方式。3.使用部门要配合后勤管理部门做好设施的维护保养工作，发现设施故障及时报告后勤管理部门。六、设施维修管理（一）报修管理1.使用部门或个人发现设施损坏后，要及时填写设施报修单，注明设施名称、型号、故障现象、报修时间等信息，报后勤管理部门。2.后勤管理部门接到报修单后，要及时进行登记，并安排维修人员进行维修。3.对于紧急故障，后勤管理部门要立即组织维修人员进行抢修，确保设施尽快恢复正常运行。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，要及时到达现场，对设施故障进行检查和诊断。2.根据故障情况，制定维修方案，明确维修措施和所需材料、配件等。3.维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中要做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的材料和配件等信息。4.维修完成后，维修人员要对设施进行调试，确保设施正常运行，并请使用部门或个人进行验收。5.验收合格后，使用部门或个人在设施报修单上签字确认，维修人员将维修记录和相关资料交后勤管理部门存档。（三）维修费用管理1.设施维修费用按照学院财务管理制度进行管理，纳入学院年度预算。2.维修费用的报销要严格按照学院报销规定执行，提供真实、有效的发票和维修记录等凭证。3.后勤管理部门要定期对设施维修费用进行统计和分析，合理控制维修成本。七、设施更新改造管理（一）更新改造计划制定1.后勤管理部门要定期对学院设施进行评估，根据设施的使用年限、技术状况、性能水平等情况，制定设施更新改造计划。2.设施更新改造计划要充分考虑学院的发展需求和实际情况，合理安排更新改造项目和资金。3.学院设施更新改造计划报学院设施管理领导小组审批后实施。（二）更新改造流程1.后勤管理部门按照学院设施更新改造计划，组织实施设施更新改造工作。2.更新改造项目要按照国家和学院相关规定进行招标、设计、施工等，确保更新改造项目质量和安全。3.在更新改造过程中，要加强对施工过程的监督和管理，及时解决施工中出现的问题。4.更新改造项目完成后，要组织相关部门和人员进行验收，验收合格后办理资产入账手续。（三）资金管理1.设施更新改造资金要专款专用，按照学院财务管理制度进行管理。2.资金的使用要严格按照更新改造项目预算执行，确保资金使用合理、合规。3.后勤管理部门要定期对设施更新改造资金的使用情况进行审计和监督，确保资金安全。八、设施报废管理（一）报废条件1.设施已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、工作和生活需要的。2.设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备使用价值的。3.因学院发展规划调整，设施已不再使用，且无转让价值的。（二）报废申请1.使用部门或个人认为设施符合报废条件的，要填写设施报废申请表，注明设施名称、型号、购置时间、报废原因等信息，报后勤管理部门。2.后勤管理部门对使用部门或个人提交的报废申请表进行审核，提出审核意见后报资产管理部门。3.资产管理部门对后勤管理部门提交的审核意见进行复核，复核通过后报学院设施管理领导小组审批。（三）报废处置1.经学院设施管理领导小组审批同意报废的设施，由资产管理部门按照国家和学院相关规定进行处置。2.处置方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等，具体处置方式要根据设施的实际情况和相关规定确定。3.处置过程中要做好记录，确保处置过程公开、公平、公正。九、监督检查与考核1.学院设施管理领导小组定期对学院设施管理工作进行监督检查，检查内容包括设施采购、使用、维修、更新改造、报废等管理情