学院经费收入管理办法

学院经费收入管理办法一、引言学院经费是保障学院各项工作顺利开展的重要物质基础。合理、规范地管理经费收入，对于提高学院资金使用效益、促进学院可持续发展具有至关重要的意义。为了加强学院经费收入管理，确保经费收入的合法性、完整性和规范性，根据国家有关法律法规和财务制度，结合学院实际情况，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于学院各部门及各类经费收入的管理。三、经费收入分类及管理原则（一）经费收入分类1.财政拨款收入：指学院从财政部门取得的各类财政拨款，包括教育经费拨款、科研经费拨款等。2.事业收入：指学院开展教学、科研及辅助活动取得的收入，包括学费收入、住宿费收入、考试费收入、培训收入等。3.上级补助收入：指学院从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。4.附属单位上缴收入：指学院附属独立核算单位按照有关规定上缴的收入。5.经营收入：指学院在教学、科研及辅助活动之外，开展非独立核算经营活动取得的收入。6.其他收入：指学院除上述各项收入以外的其他收入，包括投资收益、捐赠收入、利息收入等。（二）管理原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费收入的取得合法合规。2.完整性原则：全面、准确地核算和反映各项经费收入，不得隐瞒、截留、挪用。3.及时性原则：及时足额收取各项经费收入，不得拖延或无故拒缴。4.专款专用原则：按照规定的用途使用经费收入，不得擅自改变用途。四、经费收入管理流程（一）收入预算编制1.各部门应根据学院事业发展规划和年度工作计划，结合本部门实际情况，编制本部门年度经费收入预算。2.经费收入预算应包括收入项目、金额、收入来源等内容，并详细说明各项收入的测算依据和理由。3.各部门编制的经费收入预算经分管领导审核后，报财务部门汇总。4.财务部门对各部门报送的经费收入预算进行审核、平衡，编制学院年度经费收入预算草案，报学院领导审批。（二）收入合同签订1.对于涉及经费收入的各类业务活动，如教学、科研项目合作、培训服务等，相关部门应与合作方签订书面合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括经费金额、支付方式、支付时间、发票开具等条款。3.合同签订前，应提交财务部门审核，确保合同条款符合财务规定和学院利益。4.合同签订后，应及时将合同副本送财务部门备案。（三）收入收取1.财务部门根据经批准的经费收入预算和合同约定，及时向相关部门或合作方发出收费通知。2.各部门应按照收费通知要求，及时组织收取经费收入，并将收取的款项及时足额上缴财务部门。3.对于学费、住宿费等学生收费，应严格按照国家和学院规定的收费标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。4.对于考试费、培训收入等其他收费，应按照合同约定的收费标准执行，并向缴费方开具合法有效的票据。（四）收入核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度和财务制度，对各项经费收入进行及时、准确的核算。2.经费收入应按照收入类别和项目进行明细核算，确保收入核算清晰、准确。3.对于财政拨款收入，应按照财政部门的要求进行核算和报告。4.对于事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入，应按照相关规定进行核算和管理。（五）收入上缴1.学院取得的各项经费收入，除国家另有规定外，应及时足额上缴国库或财政专户。2.财务部门应按照财政部门的要求，定期编制经费收入上缴报表，报送财政部门审核。3.对于应上缴国库或财政专户的经费收入，不得截留、挪用或坐支。（六）收入监督与检查1.学院建立健全经费收入监督检查制度，定期对经费收入管理情况进行检查。2.财务部门应加强对经费收入的日常监督，及时发现和纠正收入管理中存在的问题。3.审计部门应定期对经费收入进行审计，确保经费收入的合法性、合规性和真实性。4.对于违反经费收入管理规定的行为，应按照国家有关法律法规和学院规定进行严肃处理。五、票据管理（一）票据种类学院使用的票据主要包括财政票据、税务发票和内部结算凭证等。（二）票据领购1.财务部门应指定专人负责票据的领购、保管和使用。2.票据领购人员应按照财政部门和税务部门的规定，及时办理票据领购手续。3.领购票据时，应填写票据领购申请表，注明领购票据的种类、数量等信息，并加盖单位公章。4.财政票据和税务发票的领购，应按照财政部门和税务部门的要求提供相关资料。（三）票据保管1.票据保管人员应设立票据专用库房或专柜，对票据进行妥善保管。2.票据应分类存放，按照票据号码顺序排列，确保票据存放整齐、有序。3.票据保管人员应定期对票据进行盘点，核对票据的种类、数量、号码等信息，确保票据账实相符。4.对于已开具的票据存根联和作废票据，应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。（四）票据使用1.票据使用人员应按照规定的用途和范围使用票据，不得转借、转让、代开票据。2.开具票据时，应做到内容真实、字迹清楚、项目齐全、票物相符，并加盖单位财务专用章或发票专用章。3.对于作废票据，应加盖“作废”戳记，并全联保存。4.票据使用人员应及时将开具的票据存根联交回票据保管人员，由票据保管人员进行整理、装订和保管。（五）票据核销1.票据保管人员应定期对已使用的票据进行核销，核对票据的开具金额、使用情况等信息。2.核销票据时，应填写票据核销申请表，注明核销票据的种类、号码、开具金额、使用情况等信息，并加盖单位公章。3.财政票据和税务发票的核销，应按照财政部门和税务部门的要求提供相关资料。4.对于已核销的票据，应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。六、收入信息公开（一）公开内容1.学院应定期公开经费收入预算、决算情况，包括收入项目、金额、收入来源等信息。2.对于重大经费收入项目，应公开项目立项依据、实施情况、经费使用效益等信息。3.学院应公开收费项目、收费标准、收费依据等信息，接受师生和社会监督。（二）公开方式1.学院应通过学院网站、校内公告栏等方式，及时公开经费收入信息。2.对于收费项目和收费标准等信息，应在学院财务处网站和收费现场进行公示。七、责任追究（一）对于违反本办法规定，有下列行为之一的，责令改正，追回违规资金，并按照国家有关法律法规和学院规定追究相关人员的责任：1.隐瞒、截留、挪用经费收入的；2.擅自提高或降低收费标准的；3.未按照规定使用票据的；4.其