学院设备仪器管理办法

学院设备仪器管理办法一、引言在学院的日常教学与科研工作中，设备仪器起着至关重要的作用。它们是我们开展教学活动、进行科学研究、培养学生实践能力的重要支撑。为了确保学院设备仪器的正常运行、合理配置与高效利用，充分发挥其在教学科研中的价值，特制定本管理办法。希望大家共同遵守，以保障学院各项工作的顺利开展。二、适用范围本办法适用于学院内所有教学、科研、行政办公等使用的设备仪器，包括但不限于大型精密仪器、通用实验设备、办公设备等。三、管理职责（一）设备管理部门1.负责学院设备仪器的整体规划与统筹管理，根据学院发展需求，制定设备采购计划，确保设备配置的合理性与科学性。2.建立健全设备仪器管理档案，详细记录设备的购置时间、型号、规格、使用状况、维修保养记录等信息，实现设备全生命周期管理。3.定期组织对设备仪器进行清查盘点，核实设备数量与状态，做到账物相符。对清查中发现的问题及时进行处理，并向上级汇报。4.负责设备仪器的采购、验收、安装调试、报废等环节的管理工作，确保各项流程规范有序。（二）使用部门1.各使用部门应指定专人负责本部门设备仪器的日常管理工作，确保设备的正确使用与安全运行。2.根据教学科研任务的需要，合理安排设备的使用计划，提高设备利用率，避免设备闲置浪费。3.督促本部门人员严格遵守设备操作规程，做好设备的日常维护保养工作，及时发现并报告设备故障。4.配合设备管理部门做好设备的清查盘点、报废鉴定等工作，提供相关资料与信息。（三）使用人员1.使用人员应熟悉所使用设备仪器的性能、操作规程和注意事项，严格按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行和自身安全。2.负责设备的日常清洁、保养工作，发现设备异常情况及时报告，并协助维修人员进行维修。3.在使用设备过程中，如因操作不当造成设备损坏，应及时报告并承担相应责任。4.未经许可，不得擅自将设备转借他人使用，不得私自拆卸、改装设备。四、设备采购管理（一）采购计划制定1.各使用部门应根据教学科研工作的实际需求，提前向设备管理部门提交设备采购申请。申请内容应包括设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等详细信息。2.设备管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总审核，结合学院发展规划和资金状况，制定年度设备采购计划。采购计划应明确采购设备的种类、数量、时间安排等，并报学院领导审批。（二）采购流程1.学院领导审批通过采购计划后，设备管理部门按照相关规定组织采购工作。采购方式可根据设备的性质、金额等因素选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保采购程序的公正、公平、公开。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.设备到货前，使用部门应做好接收准备工作，包括安排场地、组织人员培训等。设备到货时，由设备管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等，确保设备符合采购合同要求。4.验收合格后，由设备管理部门办理入库手续，并将设备移交使用部门。使用部门应及时对设备进行安装调试，确保设备正常运行。五、设备使用管理（一）使用登记1.设备投入使用前，使用部门应建立设备使用登记台账，详细记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容等。2.使用人员每次使用设备后，应及时在登记台账上进行登记，确保记录真实、准确、完整。（二）操作规程制定1.设备管理部门应组织相关技术人员和使用人员，根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护保养要求等内容。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员查阅。使用人员在操作设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。（三）使用培训1.对于新购置的设备或使用人员更换的设备，设备管理部门应组织开展使用培训工作。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识等。2.通过培训，使使用人员熟悉设备性能，掌握操作技能，确保设备的正确使用和安全运行。培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。（四）设备共享1.为提高设备利用率，学院鼓励各部门之间开展设备共享。设备管理部门应建立设备共享平台，发布设备共享信息，包括设备名称、型号、规格、所在部门、联系人、联系电话、可共享时间等。2.有设备共享需求的部门可通过共享平台与设备所在部门进行沟通协商，达成共享协议后，按照协议规定使用设备。设备共享过程中，应做好设备的交接、使用记录等工作。六、设备维护保养管理（一）日常维护保养1.使用人员应负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。2.日常维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。（二）定期维护保养1.设备管理部门应根据设备的使用频率、性能特点等因素，制定设备定期维护保养计划。定期维护保养计划应明确维护保养的时间间隔、内容、要求等。2.按照定期维护保养计划，组织专业技术人员对设备进行全面维护保养。定期维护保养工作应包括设备的精度调整、性能检测、故障排除、零部件更换等内容。3.定期维护保养结束后，应填写设备维护保养记录，详细记录维护保养情况。对维护保养中发现的问题及时进行处理，确保设备正常运行。（三）维修管理1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应组织维修人员对设备进行检查，确定故障原因和维修方案。2.对于一般性故障，维修人员应及时进行维修；对于复杂故障或需要更换零部件的，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中，应做好维修记录，记录内容包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等。3.维修完成后，应对设备进行试运行，确保设备恢复正常运行。维修记录应作为设备管理档案的重要组成部分，妥善保存。七、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重无法修复等原因，确已失去使用价值的，使用部门应及时向设备管理部门提出报废申请。2.设备管理部门接到报废申请后，应组织相关技术人员和专家对设备进行报废鉴定。鉴定内容包括设备的技术状况、使用年限、维修成本、市场价值等。3.根据鉴定结果，填写设备报废鉴定表，提出报废意见。报废鉴定表应经设备管理部门负责人、使用部门负责人、学院领导签字确认。（二）报废处理1.经批准报废的设备，由设备管理部门统一进行处理。报废处理方式可根据设备的性质、价值等因素选择报废出售、报废拆解、捐赠等。2.报废设备处理过程中，应做好记录，记录内容包括报废设备名称、型号、规格、数量、处理方式、处理时间、处理价格等。处理收入应按照学校财务规定上缴国库。八、监督检查与考核1.设备管理部门应定期对学院设备仪器的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、使用、维护保养、报废等环节的管理工作。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问