学生学籍学历管理办法

学生学籍学历管理办法一、使用背景在教育领域，学生学籍学历管理是一项至关重要的工作。它关系到学生个人的学习历程记录、升学、就业等诸多方面，同时也对学校的教学管理、教育质量评估以及教育资源的合理配置有着深远影响。为了确保学生学籍学历信息的准确、规范和安全，保障学生合法权益，促进教育事业的健康发展，依据国家相关法律法规以及教育行业标准，特制定本管理办法。二、管理目标我们致力于建立一套科学、完善、高效的学生学籍学历管理体系，实现以下目标：1.确保学生学籍学历信息的真实性、准确性和完整性，为学生提供可靠的学习历程证明。2.规范学籍学历管理流程，提高管理效率，保障各项工作有序进行。3.加强对学生学籍学历信息的安全保护，防止信息泄露和滥用。4.为学校的教学管理、教育质量评估提供有力的数据支持，促进学校教育教学水平的提升。三、适用范围本办法适用于我校全体在校学生的学籍学历管理工作，包括新生入学注册、学籍异动、成绩管理、毕业审核、学历证书颁发等各个环节。四、管理职责1.学校学籍学历管理部门负责制定和完善本校学生学籍学历管理制度，并组织实施。负责学生学籍学历信息的日常管理工作，包括数据录入、审核、维护等。负责处理学生学籍学历方面的各类问题和咨询，为学生提供相关服务。负责与上级教育主管部门及其他相关部门的沟通协调，及时报送学生学籍学历信息。2.各教学单位负责本单位学生学籍学历管理工作的具体实施，包括学生基本信息的收集、整理和报送。负责学生成绩的录入、审核和报送工作，确保成绩的真实性和准确性。协助学校学籍学历管理部门做好学生学籍异动、毕业审核等工作。3.教师负责本课程学生成绩的评定和录入工作，确保成绩公正、准确。及时了解学生的学习情况，发现问题及时与学生沟通，并向教学单位反馈。协助学校和教学单位做好学生学籍学历管理的相关工作。五、学籍管理1.入学注册新生入学后，学校学籍学历管理部门应及时为其办理入学注册手续，建立学籍档案。学生应按照学校规定的时间和方式缴纳学费及相关费用，完成注册手续。未按时注册且未办理请假手续的学生，按自动退学处理。2.学籍异动学生因各种原因需要转学、转专业、休学、复学、退学等，应按照学校规定的程序办理学籍异动手续。转学、转专业的学生，应符合学校相关规定和转入学校的要求，并经学校批准后方可办理手续。休学、复学的学生，应提交相关证明材料，经学校审核同意后办理手续。休学期间，学生保留学籍，但不得参加课程学习和考试。退学的学生，学校应出具退学决定书，并报上级教育主管部门备案。退学学生的学籍档案由学校保存。3.学籍信息维护学校学籍学历管理部门应定期对学生学籍信息进行核对和维护，确保信息的准确性和完整性。学生个人信息发生变更时，应及时向学校学籍学历管理部门提交相关证明材料，办理信息变更手续。六、成绩管理1.成绩评定教师应按照课程教学大纲的要求，对学生的学习成绩进行客观、公正的评定。成绩评定应包括平时成绩、考试成绩等多个方面。平时成绩应根据学生的课堂表现、作业完成情况、实验成绩等进行综合评定。考试成绩应按照学校规定的考试方式和评分标准进行评定。2.成绩录入与审核教师应在规定的时间内将学生成绩录入学校教学管理系统，并进行认真核对，确保成绩准确无误。教学单位应安排专人对本单位教师录入的成绩进行审核，发现问题及时与教师沟通并更正。学校学籍学历管理部门应定期对学生成绩进行汇总和统计分析，为教学管理和学生学习提供参考依据。3.成绩查询与申诉学生有权查询自己的学习成绩。学校应提供便捷的成绩查询渠道，如教学管理系统、自助终端等。学生如对成绩有异议，可在规定的时间内提交成绩复查申请。学校应组织相关人员对成绩进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。七、毕业审核1.毕业条件审核学生毕业前，学校学籍学历管理部门应按照国家和学校的相关规定，对学生的毕业条件进行审核。毕业条件包括修满规定学分、完成教学计划规定的全部课程学习且成绩合格等。各教学单位应协助学校学籍学历管理部门做好毕业条件审核工作，对学生的学习情况进行全面审查。2.毕业资格公示学校应将拟毕业学生名单进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向学校学籍学历管理部门提出。学校学籍学历管理部门应及时对异议进行调查核实，并将处理结果反馈给相关人员。3.毕业证书颁发经审核符合毕业条件的学生，学校应颁发毕业证书。毕业证书应按照国家规定的格式和内容印制，确保证书的真实性和权威性。毕业证书颁发后，学校应将毕业生学籍档案整理归档，妥善保存。八、学历证书管理1.学历证书注册学校应按照国家规定，及时将毕业生学历证书信息报送至教育部学历证书电子注册系统进行注册。学历证书注册信息应准确无误，包括学生姓名、性别、出生日期、专业、层次、学习形式、毕业时间等。2.学历证书补发与换发学生毕业证书遗失或损坏，可申请补发或换发。申请时，学生应提交相关证明材料，经学校审核同意后，按照规定程序办理补发或换发手续。补发或换发的毕业证书应注明“补发”或“换发”字样，并与原证书具有同等效力。3.学历证书查询与认证学校应提供学历证书查询服务，方便社会各界查询学生学历信息。学生也可通过教育部指定的学历查询网站进行学历认证。对于学历证书查询或认证过程中出现的问题，学校应积极协助学生解决，并做好相关解释工作。九、信息安全与保密1.信息安全管理学校应建立健全学生学籍学历信息安全管理制度，加强对信息系统的安全防护，防止信息泄露、篡改和丢失。对涉及学生学籍学历信息的工作人员，应进行安全保密教育，明确其职责和权限，严格遵守信息安全规定。2.信息访问权限管理根据工作需要，合理设置学生学籍学历信息的访问权限，确保信息只能被授权人员访问和使用。对信息系统的操作应进行记录和审计，以便及时发现和处理异常情况。3.信息保密措施严格控制学生学籍学历信息的传播范围，未经学校批准，不得擅自对外提供或公开学生信息。对涉及学生个人隐私的信息，应采取加密存储、专人保管等措施，确保信息安全。十、监督与检查1.内部监督学校应建立健全学生学籍学历管理工作的内部监督机制，定期对学籍学历管理工作进行检查和评估。对发现的问题应及时进行整改，确保学籍学历管理工作规范、有序进行。2.外部监督接受上级教育主管部门及其他