学校部门用印管理办法

学校部门用印管理办法一、引言在学校的日常运营中，印章的使用涉及到诸多重要事务，关乎学校的正常运转和各项工作的有序开展。为了确保学校印章的使用规范、安全、有序，保障学校和师生的合法权益，特制定本用印管理办法。二、适用范围本办法适用于学校各部门、各学院以及附属单位在开展教学、科研、管理、服务等工作中涉及的印章使用。三、印章种类及管理职责（一）印章种类1.学校公章：代表学校行使职权，用于对外签署重要合同、协议、文件等。2.学校党委印章：用于党委相关文件、决议等的签署。3.学校行政印章：用于行政事务性文件、通知等的发布。4.部门印章：各职能部门根据工作需要刻制的印章，用于本部门业务范围内的文件、材料等。5.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，用于特定业务领域。（二）管理职责1.学校办公室：负责学校公章、党委印章、行政印章的统一管理和使用审批。制定印章管理制度和使用流程，并监督执行。定期检查印章使用情况，确保印章使用规范、安全。2.各部门：负责本部门印章的保管和使用，指定专人负责印章管理。严格按照学校规定的印章使用流程办理用印手续。对本部门印章使用情况进行登记和存档。3.印章管理人员：负责印章的日常保管，确保印章存放安全。按照审批后的用印申请进行用印操作，不得擅自使用印章。对用印文件进行审核，确保文件内容合法、合规。四、用印流程（一）申请1.用印申请人需填写《学校部门用印申请表》，详细注明用印事由、文件名称、文号、用印日期、用印份数等信息。2.将填写完整的申请表提交给本部门负责人审核签字。（二）审批1.部门负责人审核通过后，将申请表提交给学校办公室或相关审批部门进行审批。2.审批部门根据用印事项的性质和重要程度进行审批，签署审批意见。（三）用印1.经审批同意后，用印申请人携带审批通过的申请表和需用印的文件材料到印章管理人员处用印。2.印章管理人员对用印文件进行再次审核，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在用印申请表上登记用印情况。（四）登记存档1.用印完成后，印章管理人员将用印申请表、用印文件等资料进行整理归档，妥善保存。2.用印申请人负责跟踪用印文件的发放和执行情况，并及时将相关信息反馈给印章管理人员。五、用印规范（一）用印文件要求1.用印文件必须内容合法、合规，符合学校的各项规章制度。2.文件格式应规范、清晰，签字、盖章等手续齐全。3.严禁在空白纸张、空白表格、空白介绍信等上加盖印章。（二）用印位置要求1.印章应加盖在文件规定的用印位置，确保印章清晰、端正。2.多页文件应逐页加盖骑缝章，防止文件被更换或篡改。（三）用印数量要求1.严格按照用印申请表上注明的用印份数进行用印，不得超量用印。2.如需增加用印份数，需重新提交用印申请，并经审批同意。（四）特殊情况用印规定1.因工作紧急，无法提前办理用印审批手续的，可先电话请示相关领导同意后用印，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，需经学校主要领导批准。六、印章保管与安全（一）保管要求1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管，存放于安全可靠的保险柜内。2.部门印章由各部门指定专人保管，存放于专门的文件柜中。3.专用印章按照相关规定由专人保管，确保印章存放安全。（二）安全措施1.印章管理人员应妥善保管印章钥匙，不得随意转借他人。2.印章存放地点应安装防盗、防火、防潮等设施，确保印章安全。3.定期对印章进行检查，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校办公室定期对各部门印章使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门应定期对本部门印章使用情况进行自查，确保用印规范、安全。（二）责任追究1.对于违反本办法规定使用印章的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因印章使用不当给学校或师生造