学校合同管理办法细则

学校合同管理办法细则一、引言在学校的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。它涉及到学校与众多外部机构及个人之间的合作，涵盖教学、科研、后勤等各个方面。一份严谨规范的合同不仅能够保障学校的合法权益，确保合作的顺利进行，还能为学校的长远发展奠定坚实基础。为了进一步加强学校合同管理，提高合同管理水平，依据相关法律法规和行业标准，特制定本办法细则。希望大家认真学习并严格遵守，共同维护学校合同管理的规范与秩序。二、合同管理的基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等各个环节都必须严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保合同的合法性和有效性。我们鼓励大家在签订合同前仔细审查合同条款，避免出现任何违法违规的内容。2.全面履行原则合同双方应当按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同目的的实现。在履行过程中，如发现问题或需要变更合同内容，应及时与对方沟通协商，并按照规定程序办理相关手续。3.防范风险原则注重对合同风险的识别、评估和防范，采取有效的措施降低风险发生的可能性和损失程度。在签订合同前，应对合作方的资质、信誉、经营状况等进行充分了解，对合同条款进行严谨审核，避免潜在风险。4.统一管理原则学校对合同实行统一管理，明确各部门在合同管理中的职责分工，建立健全合同管理制度和流程，确保合同管理工作的规范、有序。希望大家积极配合学校的统一管理，及时将合同相关信息报送至指定部门。三、合同管理的职责分工1.学校办公室负责统筹协调学校合同管理工作，制定和完善合同管理制度。对全校合同进行统一编号、登记和归档，建立合同管理台账。监督检查合同的签订、履行情况，协调处理合同纠纷。2.归口管理部门根据学校的职责分工，负责本部门业务范围内合同的起草、审核、签订、履行和归档等工作。对合同条款的合法性、合规性、合理性进行审查，提出修改意见。跟踪合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。3.财务部门参与合同的审核，对合同中的经费预算、支付方式、结算办法等财务条款进行审查。按照合同约定办理款项收付手续，对合同执行情况进行财务监督。4.审计部门对合同的签订、履行情况进行审计监督，检查合同的执行效果和经济效益。对重大合同进行专项审计，防范合同风险。四、合同的签订1.合同的起草合同一般由承办部门负责起草。起草合同应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。在起草过程中，应充分考虑学校的利益和需求，结合实际情况制定合理可行的合同条款。2.合同的审核合同起草完成后，承办部门应将合同文本及相关资料提交归口管理部门进行审核。归口管理部门应组织相关人员对合同条款进行全面审查，重点审查合同的合法性、合规性、完整性和可行性。财务部门负责对合同中的经费预算、支付方式、结算办法等财务条款进行审核。审计部门可根据需要对重大合同进行审计监督。审核部门应在规定时间内提出审核意见，承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。3.合同的签订经审核通过的合同，由学校法定代表人或其授权的代理人签订。签订合同前，应确保合同双方主体资格合法、有效，合同条款明确、具体，双方签字盖章齐全。合同签订后，承办部门应及时将合同副本送学校办公室、财务部门、审计部门等相关部门备案。五、合同的履行1.履行计划制定合同签订后，承办部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。履行计划应报归口管理部门备案，并根据实际情况及时调整。2.履行跟踪与监督承办部门应按照履行计划组织实施合同，定期跟踪合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。归口管理部门应对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时督促承办部门整改。财务部门应按照合同约定办理款项收付手续，对合同执行情况进行财务监督。3.变更与解除在合同履行过程中，如需要变更或解除合同，承办部门应及时与对方协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应报学校办公室备案。变更或解除合同应符合法律法规和学校的相关规定，确保学校的合法权益不受损害。六、合同的归档与保管1.归档要求合同签订后，承办部门应及时将合同正本、副本及相关资料整理归档。归档资料应包括合同文本、审批表、履行情况记录等。归档资料应齐全、完整、真实，符合档案管理的要求。2.保管期限合同档案的保管期限应根据国家法律法规和学校的相关规定确定。一般情况下，合同档案的保管期限为[X]年。保管期限届满后，经学校办公室审核批准，可按照规定程序进行销毁。3.查阅与借阅因工作需要查阅或借阅合同档案的，应填写查阅或借阅申请表，经归口管理部门负责人批准后，到学校办公室办理查阅或借阅手续。查阅或借阅合同档案应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借或泄露合同内容。七、合同纠纷的处理1.纠纷预防在合同签订和履行过程中，各部门应加强沟通协调，严格按照合同约定履行义务，避免合同纠纷的发生。如发现可能引发合同纠纷的迹象，应及时采取措施进行处理，防止纠纷扩大。2.纠纷处理程序合同发生纠纷时，承办部门应及时报告归口管理部门，并积极与对方协商解决。协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决。在纠纷处理过程中，学校办公室应协调相关部门提供必要的支持和协助，维护学校的合法权益。八、合同管理的信息化建设1.建立合同管理信息系统学校应积极推进合同管理的信息化建设，建立合同管理信息系统，实现合同的在线起草、审核、签订、履行、归档等全过程管理。2.信息系统功能要求合同管理信息系统应具备合同模板管理、流程审批、合同文本生成、合同查询统计、提醒预警等功能，提高合同管理的效率和准确性。信息系统应与学校的财务系统、档案系统等进行对接，实现数据共享和业务协同。3.数据安全管理加强合同管理信息系统的数据安全管理，采取有效的安全防护措施，防止数据泄露、篡改等安全事件的发生。定期对信息系统进行备份，确保数据的安全性和完整性。九、监督与考核1.监督检查学校办公室应定期对各部门的合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、档案管理情况等。2.考核评价建立合同管理工作考核评价机制