学校公物使用管理办法

学校公物使用管理办法一、引言亲爱的老师们、同学们，学校的公物是我们教学、学习和生活得以顺利开展的重要物质基础。为了确保大家能够合理、高效地使用这些公物，同时延长它们的使用寿命，营造一个整洁、舒适、有序的校园环境，特制定本学校公物使用管理办法。希望大家认真遵守，共同爱护我们的校园公物。二、适用范围本办法适用于学校内所有的教室、实验室、图书馆、体育馆、办公楼以及校园公共区域的各类公物，包括但不限于桌椅、门窗、电器设备、教学仪器、体育器材、图书资料等。三、管理原则1.爱护公物原则：我们鼓励全体师生树立爱护公物的意识，像爱护自己的东西一样爱护学校的每一件公物，珍惜它们的使用价值。2.合理使用原则：希望大家根据实际需要，合理、规范地使用公物，避免浪费和过度损耗。3.责任到人原则：明确公物的使用和管理责任，做到谁使用、谁负责，确保每一件公物都能得到妥善的照料。四、公物采购与验收1.采购计划学校各部门应根据实际教学、工作和生活需求，提前制定公物采购计划。采购计划要详细列出所需公物的名称、规格、数量、预算等信息，并提交给学校相关管理部门审核。在制定采购计划时，要充分考虑公物的质量、适用性和性价比，优先选择环保、节能、耐用的产品。2.采购流程经审核通过的采购计划，按照学校规定的采购流程进行采购。一般情况下，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商。采购过程中，要严格遵守相关法律法规和学校的采购制度，确保采购活动的公正、公平、公开。与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。3.验收环节公物到货后，学校相关管理部门应及时组织验收。验收人员要对照采购合同和相关标准，对公物的数量、规格、质量、性能等进行仔细检查。对于验收合格的公物，要填写验收报告，并办理入库手续；对于验收不合格的公物，要及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。如因供应商原因造成的损失，要按照合同约定追究其责任。五、公物使用规范1.教室公物使用规范进入教室要保持安静，不得随意搬动桌椅，不得在课桌上乱刻乱画。爱护教室的门窗、玻璃、电器设备等，发现损坏及时报告老师。节约使用教学用品，如粉笔、纸张等，不得浪费。下课后要及时清理桌面和地面，保持教室整洁。2.实验室公物使用规范进入实验室要遵守实验室规章制度，听从老师的指挥。按照操作规程使用实验仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。爱护实验器材和药品，节约使用，如有损坏或丢失要及时报告并照价赔偿。实验结束后，要清理实验台面，整理好实验器材，关闭电源、水源等。3.图书馆公物使用规范遵守图书馆的借阅制度，按时借阅和归还图书。爱护图书资料，不得在书上乱写乱画、折叠、撕页等。保持图书馆内安静，不得大声喧哗。不得随意挪动图书馆的桌椅和设备，如有损坏要及时报告。4.体育馆公物使用规范进入体育馆要穿着合适的运动服装和运动鞋。按照规定使用体育器材，不得违规操作或故意损坏。爱护体育馆的场地、设施和设备，保持体育馆内整洁卫生。使用完毕后，要将体育器材归位，关闭相关设备电源。5.办公楼公物使用规范爱护办公室的桌椅、电脑、打印机等办公设备，保持设备的正常运行。节约使用办公用品，如纸张、笔墨、文件夹等。保持办公室内整洁，不得随意丢弃垃圾。离开办公室时，要关闭电器设备电源，锁好门窗。六、公物维修与保养1.报修流程师生发现公物损坏后，应及时向学校相关管理部门或老师报告。报告内容包括公物的名称、所在位置、损坏情况等。学校相关管理部门接到报修后，要及时安排维修人员进行维修。对于紧急维修的公物，要在最短的时间内安排维修，确保正常使用。2.维修责任因正常使用造成的公物损坏，由学校负责维修；因人为故意或重大过失造成的公物损坏，由责任人照价赔偿后，学校再进行维修。对于一些易损易耗品，如灯泡、灯管、水龙头等，学校定期进行检查和更换，以保证其正常使用。3.保养措施学校要建立公物保养制度，定期对公物进行检查、维护和保养。例如，对电器设备进行定期的清洁、调试和保养，对门窗进行定期的检查和润滑，对体育器材进行定期的擦拭和保养等。鼓励师生积极参与公物的保养工作，如发现公物有异常情况及时报告，协助维修人员进行简单的维护等。七、公物赔偿制度1.赔偿范围因故意或重大过失造成公物损坏、丢失的，责任人要按照公物的原价或折旧后的价格进行赔偿。因使用不当造成公物损坏的，责任人要根据公物的损坏程度，承担相应的赔偿责任。2.赔偿方式责任人应在规定的时间内到学校相关管理部门办理赔偿手续，缴纳赔偿款。赔偿款可以通过现金、转账等方式支付。对于赔偿金额较大的情况，责任人可以与学校协商分期支付赔偿款，但要签订书面协议，并按照协议按时支付。3.赔偿处理学校相关管理部门收到赔偿款后，要开具收据给责任人。对于因赔偿而购买的新公物，要及时办理入库手续，并做好相关记录。对于赔偿情况，学校要进行登记和公示，接受师生的监督。八、监督与检查1.成立监督小组学校成立由师生代表组成的公物使用管理监督小组，负责对学校公物使用管理情况进行监督检查。监督小组要定期对学校各部门的公物使用管理情况进行检查，并及时发现和解决存在的问题。2.检查内容检查公物的采购、验收、使用、维修、保养、赔偿等环节是否符合本办法的规定。检查师生对公物使用管理规定的遵守情况，是否存在违规使用、损坏公物等行为。听取师生对公物使用管理工作的意见和建议，及时改进工作方法和措施。3.结果处理对于监督检查中发现的问题，学校要及时下达整改通知书，要求相关部门或责任人限期整改。对违反公物使用管理规定的行为，要按照学校的相关规定进行严肃处理，情节严重的要给予纪律处分。