大学外籍人员管理办法

大学外籍人员管理办法一、引言随着高等教育国际化的不断推进，越来越多的外籍人员来到大学校园，参与教学、科研、交流等活动。为了规范大学外籍人员的管理，保障学校和外籍人员的合法权益，促进学校的国际化发展，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于在我校工作、学习、交流的所有外籍人员，包括教师、研究人员、学生、访问学者等。三、管理原则1.依法管理：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法对外籍人员进行管理。2.服务为本：树立服务意识，为外籍人员提供优质、高效、便捷的服务，帮助他们解决实际问题。3.规范有序：建立健全管理制度，规范外籍人员的行为，确保管理工作有序进行。4.促进交流：鼓励外籍人员与我校师生开展学术交流、文化交流等活动，促进学校的国际化发展。四、管理机构与职责1.学校成立外籍人员管理工作领导小组：由学校领导、相关职能部门负责人组成，负责统筹协调学校外籍人员管理工作，研究解决重大问题。2.国际交流与合作处：作为学校外籍人员管理的归口部门，负责外籍人员的日常管理工作，包括签证、居留许可办理，工作、学习、生活安排，外事活动组织等。3.其他相关职能部门：按照各自职责，做好外籍人员管理的相关工作。如人事部门负责人事管理，保卫部门负责安全保卫，后勤部门负责生活保障等。五、外籍人员入境与签证管理1.邀请单位协助：对于我校邀请来校工作、学习、交流的外籍人员，国际交流与合作处应提前向其说明入境手续和相关要求，并协助其办理签证申请。2.提供必要材料：外籍人员应按照要求提供真实、有效的材料，如护照、学历证明、工作经历证明、健康证明等。国际交流与合作处负责审核材料，并及时向有关部门提交申请。3.跟踪签证办理进度：及时跟踪签证办理进度，如遇问题及时与相关部门沟通协调，确保外籍人员顺利获得签证。4.居留许可办理：外籍人员入境后，国际交流与合作处应按照规定及时为其办理居留许可手续，确保其合法居留。六、外籍人员工作管理1.岗位聘任：学校各单位根据工作需要，按照相关规定和程序，对外籍人员进行岗位聘任。聘任合同应明确双方的权利和义务，以及工作内容、工作时间、薪酬待遇等。2.工作安排：各单位应根据外籍人员的专业背景和工作能力，合理安排工作任务，并为其提供必要的工作条件和支持。3.工作考核：建立外籍人员工作考核制度，定期对外籍人员的工作表现进行考核。考核结果作为续聘、解聘、薪酬调整等的重要依据。4.培训与发展：鼓励外籍人员参加学校组织的各类培训和学术交流活动，不断提高其业务水平和综合素质。七、外籍人员学习管理1.入学申请：外籍学生申请来我校学习，应按照学校规定提交申请材料。国际交流与合作处负责审核材料，并办理相关入学手续。2.教学安排：学校相关教学单位应根据外籍学生的汉语水平和专业背景，合理安排教学课程，并配备相应的教师。3.学业考核：建立外籍学生学业考核制度，定期对外籍学生的学习成绩进行考核。考核结果作为毕业、升学等的重要依据。4.学位授予：对于符合我校学位授予条件的外籍学生，学校按照相关规定授予相应学位。八、外籍人员生活管理1.住宿安排：学校为外籍人员提供必要的住宿安排，确保其生活便利。外籍人员应遵守学校的住宿管理规定，爱护住宿设施。2.生活服务：后勤部门应为外籍人员提供优质的生活服务，包括餐饮、医疗、交通等方面的保障。3.文化活动：鼓励学校各单位组织外籍人员参加丰富多彩的文化活动，增进中外文化交流与融合。4.安全保障：保卫部门应加强对外籍人员的安全保卫工作，确保其人身和财产安全。外籍人员应遵守学校的安全管理规定，配合学校做好安全工作。九、外籍人员出入境管理1.出境手续办理：外籍人员出境前，应按照规定办理相关出境手续。国际交流与合作处负责协助其办理出境手续，并提醒其遵守中国法律法规和学校规定。2.出入境记录管理：建立外籍人员出入境记录管理制度，对外籍人员的出入境情况进行详细记录。3.再次入境管理：对于需要再次入境的外籍人员，国际交流与合作处应提前了解其入境需求，并协助其办理相关手续。十、外籍人员权益保障1.合法权益保护：学校尊重和保护外籍人员的合法权益，保障其在华工作、学习、生活的合法权益不受侵犯。2.投诉与处理：建立外籍人员投诉处理机制，外籍人员如遇到问题或权益受到侵害，可以向学校相关部门投诉。学校应及时受理投诉，并按照规定进行处理。3.法律援助：学校为外籍人员提供必要的法律援助，帮助其了解中国法律法规，维护自身合法权益。十一、外籍人员违规处理1.违规行为界定：明确外籍人员在我校工作、学习、生活期间可能出现的违规行为，如违反中国法律法规、学校规章制度等。2.处理措施：对于外籍人员的违规行为，学校将根据情节轻重，采取相应的处理措施，如警告、罚款、限期离境等。3.申诉渠道：