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文档简介

XXXXXX商会第一届会员大会暨成立大会活动方案策划方案媒体等渠道传播的介入增加吸引关注，为下一步工作奠定有利基础，提高商会知名度及名誉度通过邀请函、活动手册、礼品纪念品设计、现场设计等全面展示xx商会的形象通过设计题名墙/见证墙等为道具，让所有到场人员参与题名，见证池州商会的历史通过对现场的包装，营造喜庆隆重的氛围活动设计2011年X月XX日合肥XXXX酒店会员单位、媒体记者、领导及员工报道/签到/揭牌/现场交流xxxx商会第一届会员大会暨成立大会活动概要活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员PARTB会场PARTA报道PARTC交流内容：报道、领房卡、会议指南、礼品等关键词：欢迎墙、会议指南、房卡内容：按议程执行关键词：选举、表决、揭牌内容：互动交流关键词：餐会、互动体验、品位演出活动流程活动流程签到及礼仪安排（亮点一）流程描述会议指南及礼品流程描述大会仪式流程描述餐会流程描述礼品所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供池州商会的资料袋。充分体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到服务。细节策划签名区活动视觉会场区活动视觉其他设置活动视觉近期成功案例相关效果图片展示大会主背景签到墙、签到台揭牌拱门、空飘会议协议书指示牌应急方案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒（包括证件及天气等）会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示AV部分现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份项目团队组成框架平面规划（待平面图设计好）活动视觉文案项目经理客户：XX商会策划设计制作AV资源财务平面运输执行三维采购搭建喷绘印刷物品制作租赁摄影摄像审核收付款视觉场地演出活动执行管理执行保障项目管理执行保障现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：联合至成安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案（待决定）活动预算项目

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