大连工会印章管理办法

大连工会印章管理办法一、总则（一）目的为了加强大连工会印章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护工会的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于大连工会各级组织及所属部门印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：印章管理严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保印章使用合法合规。2.专人负责原则：明确专人负责印章管理，落实管理责任，防止印章失控。3.规范使用原则：严格规范印章使用流程，确保印章使用的准确性和严肃性。4.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章种类及用途（一）工会公章工会公章是大连工会对外行使权力、承担责任的重要标志，用于以工会名义发布文件、函件、证明、报表等各类公文，签订合同、协议等重要法律文书，以及办理其他需要加盖工会公章的事项。（二）工会财务专用章工会财务专用章用于工会财务收支、银行结算、票据开具等与财务相关的业务活动。（三）工会法定代表人章工会法定代表人章用于工会法定代表人在办理涉及个人签字的相关业务时使用，如银行预留印鉴等。（四）部门印章部门印章用于各部门内部开展工作、处理业务时使用，如发布部门文件、通知，办理部门相关事务等。部门印章不得用于对外签订合同、协议等重要法律文书。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.工会各级组织及所属部门因工作需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经本单位主要领导审批同意。2.申请表审批通过后，由专人持单位介绍信到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制的印章必须符合国家法律法规及相关行业标准，印章材质、样式、尺寸等应与规定要求一致。（二）启用1.新刻制的印章启用前，应在《印章启用登记表》上详细登记印章名称、启用日期、启用范围、保管人等信息，并由工会主要领导签字确认。2.印章启用时，应将启用信息及时通知本单位各部门及相关业务往来单位，确保各方知晓印章启用情况。3.原印章废止后，应及时将废止印章交回印章管理部门统一保管，并在《印章废止登记表》上登记备案。四、印章的保管（一）保管人员1.工会公章、财务专用章、法定代表人章应由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.部门印章由各部门指定专人负责保管，保管人员名单应报工会办公室备案。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公区域，因工作需要确需携带外出的，必须经本单位主要领导批准，并办理相关登记手续，使用完毕后应立即归还。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印日期等信息，并经本部门负责人审核签字。2.申请表经审核通过后，报工会主要领导审批。工会主要领导应根据用印事项的性质、重要程度等进行严格审批，确保用印合法合规。3.审批通过后，用印人持《印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。印章保管人员应对申请表及用印文件进行认真核对，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印人、用印事项等信息。4.用印完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并将《印章使用申请表》存档备查。（二）使用范围1.工会公章的使用应严格按照规定的范围进行，主要用于以工会名义对外开展的重要业务活动，如发布文件、签订合同、办理证明等。2.工会财务专用章的使用仅限于工会财务收支、银行结算等与财务相关的业务活动。3.工会法定代表人章的使用应按照法定代表人的授权进行，主要用于办理涉及个人签字的相关业务。4.部门印章的使用应限于各部门内部开展工作、处理业务时使用，不得超越部门职责范围对外使用。（三）禁止使用情况1.未经审批的文件、材料不得加盖印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害工会利益的事项不得加盖印章。六、印章的更换与废止（一）更换1.因印章磨损、损坏等原因需要更换印章时，由印章保管人员填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因，并经本单位主要领导审批同意。2.申请表审批通过后，按照印章刻制的相关规定重新刻制印章，并办理印章启用手续。同时，原印章应及时交回印章管理部门统一保管，并在《印章废止登记表》上登记备案。（二）废止1.印章因机构撤销、更名、职能调整等原因不再使用时，应及时办理废止手续。由印章保管人员填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并经本单位主要领导审批同意。2.申请表审批通过后，将废止印章交回印章管理部门统一保管，并在《印章废止登记表》上登记备案。废止印章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。3.印章废止后，应及时通知本单位各部门及相关业务往来单位，停止使用该印章。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.工会办公室应定期对印章管理情况进行监督检查，检查内容包括印章保管、使用流程、登记记录等方面。2.监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行，确保印章管理规范、安全。3.对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。（二）责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善导致印章被盗用、冒用、滥用等情况，给工会造成损失的，将依法依规追究相关人员的责