医院基建维修管理办法

医院基建维修管理办法一、引言医院基建维修工作对于保障医院正常运营、提升医疗服务质量至关重要。为了加强医院基建维修管理，提高工作效率，确保维修质量，依据相关法律法规和行业标准，结合医院实际情况，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于医院内所有基建维修项目，包括建筑物维修、设施设备维修、水电暖维修等。三、管理原则1.安全第一原则：确保维修工作过程中人员和财产安全，严格遵守安全操作规程。2.质量至上原则：维修工作要达到规定的质量标准，满足医院使用需求。3.成本控制原则：合理安排维修资金，降低维修成本，提高资金使用效益。4.高效便捷原则：优化维修流程，提高工作效率，及时解决维修问题。四、组织管理1.成立基建维修管理小组成员包括医院领导、后勤管理部门负责人、工程技术人员等。负责统筹规划医院基建维修工作，制定年度维修计划，审核维修项目预算等。2.明确各部门职责后勤管理部门：作为基建维修工作的牵头部门，负责维修项目的组织实施、协调沟通、质量监督等工作。使用科室：提出维修需求，配合后勤管理部门做好维修项目的验收工作。财务部门：负责维修资金的预算编制、审核支付等工作。工程技术人员：参与维修项目的方案制定、技术指导、质量检查等工作。五、维修计划管理1.年度维修计划编制后勤管理部门每年年底收集各使用科室的维修需求，进行汇总分析。结合医院实际情况和资金状况，制定下一年度基建维修计划，明确维修项目名称、内容、预算、时间安排等。维修计划经医院领导审核批准后实施。2.计划执行与调整维修项目责任人按照维修计划组织实施维修工作，确保按时完成任务。如遇特殊情况需要调整维修计划，由后勤管理部门提出申请，经医院领导批准后进行调整。六、维修项目申报与审批1.申报流程使用科室填写《基建维修项目申请表》，详细说明维修项目的名称、地点、原因、预计费用等信息，并提交给后勤管理部门。后勤管理部门对申报项目进行初步审核，对于符合维修条件的项目，组织工程技术人员进行现场勘查，评估维修方案和预算。2.审批流程后勤管理部门将勘查评估后的维修项目方案和预算提交给基建维修管理小组审核。基建维修管理小组根据项目的必要性、可行性、预算合理性等因素进行审批，审批通过的项目列入维修计划实施，未通过的项目反馈给使用科室说明原因。七、维修项目实施管理1.维修项目发包对于小型维修项目，后勤管理部门可以通过内部招标或询价的方式选择施工单位；对于大型维修项目，应按照相关法律法规进行公开招标。选择施工单位时，要考察其资质、信誉、业绩等情况，确保其具备承担维修项目的能力。2.合同签订确定施工单位后，后勤管理部门与施工单位签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修内容、质量标准、工期要求、付款方式等。合同签订前，要对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。3.施工管理施工单位应按照合同要求组织施工，严格遵守安全操作规程，确保施工安全。后勤管理部门要安排专人负责施工现场的监督管理，定期检查施工进度、质量等情况，及时发现问题并督促施工单位整改。施工过程中如需变更维修内容或增加预算，施工单位应提出书面申请，经后勤管理部门审核、基建维修管理小组批准后方可实施。八、维修质量与验收管理1.质量标准维修项目应符合国家和地方相关质量标准以及医院的使用要求。后勤管理部门要向施工单位明确维修质量标准，并在施工过程中进行监督检查。2.验收流程维修项目完工后，施工单位应向后勤管理部门提交竣工验收申请。后勤管理部门组织使用科室、工程技术人员等相关人员进行验收，验收内容包括维修质量、外观效果、使用功能等。验收合格的项目，由验收人员签字确认；验收不合格的项目，施工单位应限期整改，整改后重新进行验收，直至合格为止。九、维修资金管理1.预算编制后勤管理部门根据年度维修计划和维修项目申报情况，编制维修资金预算，报财务部门审核。维修资金预算应包括维修项目费用、设备购置费用、监理费用等所有相关支出。2.资金支付维修项目资金按照合同约定和工程进度支付。施工单位提交工程款支付申请后，后勤管理部门审核签字，财务部门复核后支付。支付维修资金时，要严格审核相关票据，确保资金支付合法合规。3.资金监督财务部门定期对维修资金的使用情况进行检查和监督，确保资金专款专用，不得挪作他用。后勤管理部门要及时向医院领导汇报维修资金的使用情况，接受医院内部审计和监督。十、档案管理1.维修项目档案内容包括维修项目申请表、勘查评估报告、维修合同、施工图纸、工程变更记录、验收报告、付款凭证等相关资料。2.档案整理与保管后勤管理部门负责维修项目档案的整理和保管工作，按照档案管理要求进行分类归档。维修项目档案应妥善保管，保存期限按照相关规定执行，以便日后查阅和参考。十一、考核与奖惩1.考核内容对后勤管理部门、使用科室、施工单位等相关部门和人员在基建维修工作中的表现进行考核，考核内容包括工作质量、工作效率、安全管理、资金使用等方面。2.奖励措施对于在基建维修工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。3.惩罚措施对