国投公司印章管理办法

国投公司印章管理办法一、引言在国投公司的日常运营中，印章作为公司权力和信用的象征，具有极其重要的地位。它广泛应用于各类文件、合同、协议等的签署，代表着公司的意志和承诺。为了确保印章的使用安全、规范、有序，维护公司的合法权益，特制定本印章管理办法。希望大家认真学习并遵守本办法，共同保障公司印章管理工作的顺利开展。二、适用范围本办法适用于国投公司总部及所属各子公司、分公司。涵盖公司所有类型的印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。三、印章的种类及用途1.公章用于公司对外的正式文件、信函、报表等的签署，代表公司的整体意志。是公司与外部机构、个人进行业务往来、签订合同等重要事项时的必备印章。2.合同专用章专门用于签订各类经济合同、协议等具有法律效力的文件。在合同签订过程中，明确表明公司对合同内容的认可和承担相应法律责任的意愿。3.财务专用章主要用于公司财务相关事务，如开具发票、支票、汇票等。是财务收支、资金结算等业务操作中不可或缺的印章，确保财务交易的准确性和合法性。4.法定代表人章由法定代表人持有，用于特定的财务、法律文件或其他需要法定代表人亲自签署的场合。体现法定代表人的个人意志，在一些关键决策和重要文件签署中发挥关键作用。四、印章的刻制与启用1.印章刻制需要刻制印章时，由相关部门提出申请，详细说明印章的种类、用途、使用范围等信息。经公司领导审批同意后，统一由公司指定的具有资质的印章制作单位进行刻制。在印章刻制过程中，要严格监督制作单位按照规定的样式、规格进行制作，确保印章的质量和安全性。2.印章启用新印章刻制完成后，由行政部门负责组织启用仪式。邀请公司领导、相关部门负责人等参加，对新印章进行登记备案。填写《印章启用登记表》，详细记录印章的名称、编号、启用日期、保管人等信息。同时，将新印章的印模留存归档，以备后续查阅和比对。五、印章的保管1.保管原则实行专人专管制度，确保每枚印章都有明确的保管责任人。保管责任人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，防止印章丢失、被盗用或滥用。2.保管地点各类印章应存放在安全可靠的地方，一般应放置在专门的印章保险柜或文件柜中。保险柜或文件柜应具备必要的防盗、防火、防潮等功能，确保印章的安全存放环境。3.保管人员职责保管人员要严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章转借他人使用。每天对印章的使用情况进行记录，详细登记使用时间、用途、使用人等信息。定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、磨损等情况，应及时报告并申请更换。在节假日或公司放假期间，应将印章妥善封存，并按照规定办理交接手续。六、印章的使用1.使用流程用印申请：使用印章前，需填写《用印申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数等信息。审批签字：申请表需经相关部门负责人、分管领导或法定代表人审批签字同意。印章使用：保管人员在确认审批手续齐全后，方可使用印章。用印时要严格按照规定的位置、格式进行加盖，确保印章清晰、端正。用印登记：用印完成后，保管人员要及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印时间、用印事项、文件名称、文号、用印份数、使用人等详细信息。2.使用范围公章：仅限于公司对外的正式文件、信函、报表、合同、协议等的签署。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。合同专用章：专门用于签订各类经济合同、协议等具有法律效力的文件。不得用于其他非合同类文件的签署。财务专用章：严格按照财务制度规定的范围使用，如开具发票、支票、汇票等财务票据。不得用于其他与财务无关的文件签署。法定代表人章：仅在特定的财务、法律文件或其他需要法定代表人亲自签署的场合使用。七、印章的停用与销毁1.停用情形因公司机构调整、名称变更、业务范围变化等原因，导致印章不再使用的。印章损坏、磨损严重，无法正常使用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用手续由行政部门提出印章停用申请，经公司领导审批同意后，发布印章停用通知。通知各部门停止使用该印章，并将停用印章及时收回。在《印章保管登记表》上注明印章停用日期，并将停用印章妥善保管。3.销毁程序对于需要销毁的印章，由行政部门会同财务、审计等相关部门共同进行审核。审核通过后，填写《印章销毁申请表》，经公司领导审批签字。选择具有资质的销毁单位进行销毁，并要求销毁单位出具销毁证明。将销毁证明与《印章销毁申请表》一并归档保存，以备查阅。八、监督与检查1.公司设立印章管理监督小组，定期对印章的保管、使用情况进行检查。2.监督小组有权查阅印章使用登记簿、用印申请表等相关资料，保管人员应积