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文档简介

国企公司印章管理办法一、引言在国企的日常运营中，公司印章具有极其重要的作用。它代表着公司的意志，是各项业务开展过程中不可或缺的关键要素。为了确保公司印章的使用规范、安全，维护公司的合法权益，特制定本管理办法。希望大家认真学习并遵守本办法，共同保障公司印章管理工作的顺利进行。二、适用范围本办法适用于公司总部及所属各单位的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。三、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外的正式文件、信函、报表等，代表公司的整体意志。2.合同专用章：专门用于签订各类经济合同，明确公司在合同中的权利和义务。3.财务专用章：主要用于公司的财务结算、票据开具等财务相关业务。4.法定代表人章：在特定情况下，代表法定代表人行使职权，如办理银行结算等业务。四、印章的刻制1.印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司相关规定进行。需由指定部门提出申请，经公司领导审批后，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。2.刻制完成的印章，必须进行备案登记，记录印章的名称、规格、样式、启用时间等信息。五、印章的保管1.设立专门的印章保管岗位，由专人负责印章的保管工作。保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。3.严禁将印章带出公司使用，如有特殊情况需要带出，必须经过严格的审批流程，并由保管人员全程陪同。六、印章的使用1.使用流程首先，由用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数等信息。然后，将申请表提交给部门负责人审核，确保用印事项真实、合法、合规。接着，申请表流转至分管领导审批，分管领导根据实际情况进行审批签字。最后，申请表交至印章保管人员处，保管人员核对审批手续齐全后，方可进行用印操作。2.使用规范用印时，必须确保用印文件内容清晰、准确，不得在空白纸张或文件上加盖印章。印章应加盖在文件规定的位置，确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。用印完成后，保管人员应及时在《印章使用登记簿》上记录用印日期、文件名称、用印份数、用印人等信息。七、印章的停用与销毁1.当印章因各种原因不再使用时，由保管人员提出申请，经公司领导审批后，办理停用手续。2.停用的印章应及时进行封存，并按照公司规定的程序进行销毁。销毁过程应进行记录，确保印章彻底销毁，防止印章被非法使用。八、监督与检查1.公司将定期对印章的保管和使用情况进行监督检查，确保印章管理工作符合本办法的要求。2.对于违反本办法规定使用印章的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、警告、罚款等；构成违法犯罪的，将依法追究法律

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