合同管理办法由谁制定

合同管理办法由谁制定一、使用背景在当今复杂多变的商业环境中，合同作为企业运营活动中不可或缺的一部分，其管理的有效性直接关系到企业的利益和风险防控。为了确保合同管理工作的规范化、科学化，明确合同管理办法的制定主体至关重要。它不仅能保障企业在合同签订、履行等各个环节遵循法律法规和行业标准，还能提升企业运营效率，维护企业合法权益，促进企业健康稳定发展。二、相关法律法规及行业标准参考1.《中华人民共和国民法典》：这部法典对合同的订立、效力、履行、变更、转让、终止等方面都做出了全面而细致的规定，是合同管理必须遵循的基本法律准则。例如，在合同订立环节，明确了要约、承诺等规则，确保合同成立的合法性和有效性。2.《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》：该指引对企业合同管理的总体要求、风险评估、关键环节控制等方面提供了具体指导。强调企业应建立健全合同管理制度，明确各部门职责，加强合同全过程管理，防范合同风险。3.行业通行的合同管理规范：不同行业根据自身业务特点和交易习惯，制定了相应的合同管理规范。如建筑行业的建设工程合同示范文本，对工程承包范围、工期、质量、价款支付等关键条款进行了标准化设定，有助于规范建筑工程合同的签订和履行。三、合同管理办法制定框架总则1.目的：明确制定合同管理办法的目的，如规范合同管理流程，防范合同风险，维护企业合法权益，提高企业经济效益等。示例：本办法旨在通过建立科学、规范的合同管理体系，确保公司在各类合同活动中遵循法律法规和行业标准，有效防范风险，实现合同管理的规范化、精细化，促进公司业务健康发展。2.适用范围：界定合同管理办法所适用的合同类型、业务范围以及涉及的部门和人员。示例：本办法适用于公司各类经济合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同等。涉及公司各部门及与公司有业务往来的外部单位和个人。3.基本原则：阐述合同管理应遵循的基本原则，如依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信等。示例：合同管理应遵循依法合规原则，严格遵守国家法律法规和行业标准；平等自愿原则，保障合同双方的合法权益；公平公正原则，确保合同条款合理、公平；诚实守信原则，维护合同的严肃性和公信力。合同管理职责分工1.合同管理部门职责：详细说明合同管理部门在合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节的具体职责。示例：合同管理部门负责合同管理制度的制定、修订和完善；组织合同起草、审核工作；参与合同谈判；跟踪合同履行情况；处理合同纠纷；建立合同档案等。我们鼓励合同管理部门加强与各部门的沟通协作，确保合同管理工作顺利开展。2.业务部门职责：明确业务部门在合同管理中的职责，如提出合同需求、提供相关资料、配合合同审核、负责合同履行等。示例：业务部门负责根据业务需要提出合同需求，提供准确、完整的业务资料；参与合同谈判；配合合同管理部门进行合同审核；严格按照合同约定履行义务，并及时反馈合同履行过程中的问题。希望大家积极履行职责，确保业务活动与合同管理紧密结合。3.法务部门职责：阐述法务部门在合同合法性审查、风险防范等方面的职责。示例：法务部门负责对合同进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规要求；识别合同风险，提出风险防范建议；参与重大合同谈判；处理合同纠纷的法律事务等。我们期望法务部门充分发挥专业优势，为合同管理提供有力的法律支持。4.财务部门职责：说明财务部门在合同款项收付、财务核算等方面的职责。示例：财务部门负责审核合同款项支付条款，确保支付安排合理合规；按照合同约定及时办理款项收付；进行合同相关的财务核算和分析；提供财务数据支持等。希望财务部门严谨细致地做好财务相关工作，保障公司资金安全和财务信息准确。合同订立管理1.合同立项：规定合同立项的条件、流程和所需提交的资料。示例：业务部门在开展涉及合同的业务活动前，应进行合同立项。立项条件包括业务具有明确的需求、合法合规性等。立项流程为业务部门填写立项申请表，详细说明项目内容、预计金额、履行期限等，并提交相关业务资料。我们鼓励业务部门认真做好立项工作，为后续合同管理奠定良好基础。2.合同起草：明确合同起草的责任主体、起草要求和内容规范。示例：合同起草一般由业务部门负责，应根据业务实际情况和法律法规要求，拟定合同条款。起草要求包括条款清晰、准确、完整，避免歧义。合同内容应涵盖当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等基本要素。希望业务部门在起草合同时严谨认真，确保合同质量。3.合同审核：制定合同审核的流程、审核要点和各部门审核职责。示例：合同审核流程为业务部门提交合同初稿后，先由合同管理部门进行形式审核，检查格式、条款完整性等；再由法务部门进行合法性审核，审查合同条款是否符合法律法规；最后由财务部门进行财务条款审核。审核要点包括合同条款的合法性、合理性、风险可控性等。各部门应认真履行审核职责，提出审核意见。我们鼓励各部门之间加强沟通，确保审核工作全面、准确。4.合同签订：规定合同签订的条件、签订流程和授权要求。示例：合同经审核通过后，在满足签订条件时方可签订。签订流程为合同双方当事人签字盖章。授权要求为法定代表人或经授权的代理人签订合同。希望大家严格按照签订流程和授权要求办理合同签订手续，确保合同签订的有效性。合同履行管理1.履行计划：要求业务部门制定合同履行计划，并明确计划内容和提交时间。示例：业务部门应在合同签订后制定履行计划，计划内容包括合同履行的步骤、时间节点、责任人等。履行计划应于合同签订后[X]个工作日内提交给合同管理部门。我们鼓励业务部门精心制定履行计划，确保合同顺利履行。2.履行跟踪：规定合同管理部门对合同履行情况的跟踪方式、频率和信息反馈要求。示例：合同管理部门通过定期检查、不定期抽查等方式跟踪合同履行情况，每月至少进行[X]次跟踪检查。业务部门应及时向合同管理部门反馈合同履行过程中的问题、进展情况等信息。希望业务部门积极配合跟踪工作，及时准确提供相关信息。3.变更管理：明确合同变更的条件、流程和审批要求。示例：合同履行过程中如需变更，应符合法律法规和合同约定的条件。变更流程为业务部门提出变更申请，说明变更原因、内容等，经合同管理部门审核、法务部门合法性审查、相关领导审批后实施。我们希望大家严格按照变更流程办理，确保合同变更合法合规。4.纠纷处理：制定合同纠纷处理的原则、流程和责任部门。示例：合同纠纷处理应遵循依法依规、公平公正、及时妥善的原则。处理流程为业务部门发现纠纷后及时报告合同管理部门，合同管理部门组织相关部门分析研究，提出解决方案，经法务部门法律支持、公司领导决策后实施。责任部门应积极履行职责，妥善处理纠纷。合同档案管理1.档案收集：规定合同档案收集的范围、时间和要求。示例：合同档案收集范围包括合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等。合同签订后[X]个工作日内，业务部门应将合同档案提交给合同管理部门。提交要求为档案资料齐全、完整、真实。我们希望业务部门认真做好档案收集工作，确保合同档案的完整性。2.档案整理：明确合同档案整理的标准和方法。示例：合同管理部门按照分类、编号、装订等标准对合同档案进行整理。分类可按照合同类型、时间顺序等进行；编号应确保唯一性；装订应整齐规范。通过科学整理，方便档案的查阅和保管。3.档案保管：规定合同档案保管的期限、方式和保管要求。示例：合同档案保管期限根据法律法规和公司规定执行，一般为[X]年。保管方式可采用纸质档案与电子档案相结合的方式。保管要求包括档案存放安全、环境适宜，防止档案损坏、丢失、泄露等。我们希望合同管理部门切实做好档案保管工作，保障公司档案安全。4.档案查阅：制定合同档案查阅的流程、审批要求和查阅记录。示例：因工作需要查阅合同档案，应填写查阅申请表，经部门负责人审批后，到合同管理部门查阅。查阅记录应详细记录查阅时间、查阅人、查阅内容等。希望大家严格遵守查阅流程，保护公司档案信息安全。监督与考核1.监督检查：明确合同管理监督检查的主体、内容、方式和频率。示例：公司内部审计部门负责对合同管理进行监督检查，检查内容包括合同管理制度执行情况、合同管理流程合规性、合同履行情况等。监督检查方式可采用定期检查与不定期抽查相结合，每年至少进行[X]次全面检查。我们希望监督检查工作能够切实发挥作用，促进合同管理水平提升。2.考核评价：制定合同管理考核评价的指标、方法和结果应用。示例：考核评价指标包括合同签订合规率、合同履行率、纠纷发生率等。考核方法