基层工会印章管理办法

基层工会印章管理办法一、引言基层工会印章是工会组织在社会活动中行使职权的重要凭证和标志，它代表着工会的意志，具有法律效力。为了加强基层工会印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际运营需求，特制定本管理办法。希望大家认真遵守，共同维护工会印章管理的规范有序。二、印章的种类及用途1.工会公章用于工会对外发布重要文件、通知、公告等。在与其他单位签订合作协议、合同等具有法律效力的文书时使用。用于工会组织开展重大活动、会议等相关证明文件的签署。2.工会财务专用章专门用于工会财务收支的各类票据、凭证、报表等的盖章确认。在办理银行账户业务、资金结算等财务相关事务时使用。3.工会法人章作为工会法定代表人的个人印鉴，用于特定文件、合同等需要法人签字确认的场合。在涉及工会法人授权委托等重要事项时发挥作用。三、印章的刻制1.工会印章的刻制必须严格按照国家有关规定办理。我们鼓励相关部门在刻制印章前，仔细核对所需印章的种类、规格等信息，确保符合法律法规及公司/组织要求。2.由工会提出刻制申请，经工会主席批准后，填写刻制印章申请表，并附上相关证明材料，如工会成立批复文件等。3.将申请表及证明材料提交给公司/组织指定的印章刻制单位，要求其严格按照规定的样式、材质进行刻制。刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，并在印模上注明印章名称、编号、刻制日期等信息。四、印章的领取与交接1.印章刻制完成后，由工会指定专人负责领取。领取时，领取人需与刻制单位办理交接手续，仔细核对印章的名称、规格、数量等信息，检查印章是否清晰、完整，有无损坏等情况。2.领取人应在印章领取登记表上签字确认，登记表应包括印章名称、领取日期、领取人姓名、交接情况等内容。3.将领取的印章及时交至工会办公室妥善保管，并做好交接记录。交接记录应详细注明印章的移交时间、移交人、接收人等信息，确保印章交接过程可追溯。五、印章的保管1.工会印章应指定专人保管，保管人员要具备高度的责任心和保密意识。希望保管人员妥善保管印章，确保印章安全，防止印章丢失、被盗用或滥用。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并设置专门的存放区域，保持存放环境干燥、整洁。3.保管人员不得将印章随意带出办公室，如因工作需要必须携带外出，需经工会主席批准，并做好登记备案。登记内容包括印章名称、携带日期、携带人姓名、用途、预计归还时间等。4.印章保管人员发生变更时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在工会负责人的监督下，对印章的数量、完好情况等进行仔细核对，并在印章交接清单上签字确认。交接清单应一式三份，交接双方各执一份，工会存档一份。六、印章的使用1.使用原则工会印章的使用必须严格遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用符合法律法规及公司/组织规定。任何部门或个人不得擅自使用工会印章，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖工会印章。2.使用流程用印申请人应填写印章使用申请表，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息。将申请表提交给所在部门负责人审核，部门负责人应认真审核用印事项的真实性、必要性和合规性，并签署审核意见。审核通过后，申请表提交至工会主席审批。工会主席根据实际情况进行审批，对于重要事项的用印，应进行严格把关。经批准后，用印申请人将申请表及需用印的文件等提交给印章保管人员。保管人员核对无误后，在用印文件上加盖相应印章，并在印章使用登记表上做好记录。记录内容包括用印日期、用印文件名称、用印份数、用印申请人姓名、批准人姓名等。3.特殊情况用印如遇紧急情况，无法事先履行审批程序时，用印申请人应电话向工会主席报告用印事由，经同意后先予用印，但事后必须及时补办审批手续。对于涉及重大事项或重要文件的用印，在用印前应进行复印留存，以备查阅。七、印章的停用与销毁1.当工会印章因机构变更、名称更改、印章损坏等原因不再使用时，应及时办理停用手续。2.由工会提出印章停用申请，经工会主席批准后，填写印章停用申请表，并注明停用原因、停用日期等信息。3.将停用的印章交回工会办公室，保管人员应在印章停用登记表上做好记录。记录内容包括印章名称、停用日期、交回人姓名等。4.对于需要销毁的印章，由工会组织相关人员进行审核，确认无误后，填写印章销毁申请表，并附上需销毁印章的印模。5.经工会主席批准后，选择安全、可靠的方式进行销毁，如采用粉碎、焚烧等方式，并确保销毁过程可记录、可追溯。销毁完成后，销毁人员应在印章销毁登记表上签字确认，登记表应包括印章名称、销毁日期、销毁方式、销毁人员姓名等内容。八、监督与检查1.公司/组织相关部门应定期对工会印章的管理情况进行监督检查，确保印章管理工作符合本办法规定。2.监督检查内容包括印章的保管情况、使用流程的执行情况、印章使用登记表的记录情况等。3.对于发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门或人员进行整改。整改完成后，应对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。4.工会应积极配合公司/组织的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或拒绝检查。九、责任追究1.对于违反本办法规定使用工会印章，给公司/组织或工会造成损失的，将依法追究相关人员的责任。2.如因印章保管不善导致印章丢失、被盗用或滥用，保管人员应承担相应的