某广告公司创意方案模板规定

广告公司创意方案PPT模板规定

一、总则1.目的为了提升公司创意方案展示的专业性、一致性和高效性，规范创意方案PPT的制作标准，确保公司向客户传达统一的品牌形象与专业的服务理念，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工在向客户、合作伙伴等展示创意方案时所使用的PPT文档。无论是内部提案、项目汇报还是对外商务沟通，均需遵循本规定。3.企业文化融入公司秉持“创新、协作、共赢”的企业文化。在PPT模板设计与使用中，应充分体现创新精神，鼓励独特新颖的视觉呈现与内容组织方式；强调协作理念，通过统一的模板风格与规范，使各部门、各团队能够高效协同制作PPT；追求共赢目标，以专业、美观的PPT为客户提供优质的方案展示，实现公司与客户的共同发展。二、组织架构与职责划分1.设计团队负责PPT模板的整体设计与更新。根据公司品牌形象、设计理念以及行业趋势，定期优化模板的视觉风格、色彩搭配、字体选择等元素。确保模板具有较高的美观度、专业性和适用性，满足不同类型创意方案的展示需求。2.文案团队协助设计团队确定PPT模板中的文字排版规范，包括标题、正文、注释等不同层级文字的字号、字体、行距等要求。同时，在创意方案PPT内容撰写过程中，确保文案风格与模板整体风格相契合，语言简洁明了、逻辑清晰。3.行政部门负责PPT模板规定的推行与监督执行。定期检查员工使用PPT模板的情况，对不符合规定的行为进行纠正与指导。收集员工在使用模板过程中的反馈意见，及时与设计团队沟通，推动模板的持续优化。4.各业务部门在制作创意方案PPT时，严格按照本规定使用模板。积极配合设计团队、文案团队和行政部门的工作，提供关于模板使用的实际需求和改进建议，确保模板能够更好地服务于业务展示。三、管理流程1.模板获取与更新设计团队完成PPT模板的设计或更新后，将模板上传至公司内部共享平台指定文件夹。行政部门负责通知全体员工模板的更新情况，并提供简要的使用说明。员工需定期从共享平台下载最新模板，确保使用的是最新版本。2.PPT制作流程-明确主题与目标：在制作创意方案PPT前，项目负责人应与相关团队充分沟通，明确方案的主题、目标受众以及核心诉求。根据这些信息规划PPT的内容框架和重点展示内容。-内容撰写与整理：文案团队按照模板中的文字排版规范和内容结构要求，撰写PPT文案。在撰写过程中，注重内容的逻辑性、准确性和吸引力，突出创意亮点和对客户的价值。-视觉设计与排版：设计人员根据模板风格，对PPT进行视觉设计与排版。合理运用图片、图表、图形等元素，增强PPT的视觉效果。确保页面布局合理、色彩搭配协调，避免出现视觉混乱或信息过载的情况。-审核与修改：完成初稿后，项目负责人组织内部审核，邀请相关部门人员、领导等对PPT进行审核。审核内容包括内容准确性、逻辑清晰度、视觉效果以及是否符合模板规定等方面。根据审核意见进行修改完善，确保PPT质量达到公司标准和项目需求。3.版本管理员工在制作PPT过程中，应及时保存不同阶段的版本，并在文件名中注明版本号和修改时间。对于重要的创意方案PPT，应将最终版本提交至公司项目管理系统或指定的存储位置进行备份，以便后续查阅和参考。四、权利与义务1.员工权利-有权获得最新的、符合公司标准的PPT模板，并获得关于模板使用的培训与指导。-在遵循模板规定的基础上，员工有权发挥个人创意和专业能力，对PPT内容进行个性化设计，以更好地展示创意方案的独特之处。-对于模板存在的问题或不足之处，员工有权向行政部门或设计团队提出反馈意见和改进建议，参与模板的优化过程。2.员工义务-严格按照本规定使用PPT模板，不得擅自修改模板的整体风格、关键元素和文字排版规范。如因特殊原因需要进行局部调整，需提前向行政部门或设计团队申请并获得批准。-在PPT制作过程中，确保内容符合公司的品牌形象、价值观和业务规范，不得包含任何违法、违规或损害公司利益的信息。-尊重公司的知识产权和他人的劳动成果，不得将公司的PPT模板用于个人商业目的或泄露给外部人员。3.客户权利与义务-权利：客户有权要求公司按照统一的PPT模板规范展示创意方案，以获得专业、规范的服务体验。同时，客户可以对PPT内容提出合理的疑问和改进建议，公司应积极响应并进行沟通解释。-义务：客户在接收公司提供的创意方案PPT后，不得擅自将其用于非本项目合作范围的其他用途，不得对PPT内容进行恶意篡改或传播，以保护公司的知识产权和商业机密。五、监督与奖惩机制1.监督方式-行政部门定期对员工制作的创意方案PPT进行抽查，检查是否符合PPT模板规定。抽查比例不低于每月提交PPT总数的20%。-在项目汇报、提案等重要场合，由项目负责人或相关领导对展示的PPT进行现场监督，如发现不符合规定的情况，及时记录并反馈给行政部门。-鼓励员工之间相互监督，对于发现并举报他人违反PPT模板规定行为的员工，经查证属实后给予一定奖励。2.奖励措施-对于严格遵守PPT模板规定，制作出高质量创意方案PPT的员工，公司将在内部进行通报表扬，并给予一定的物质奖励，如奖金、礼品卡等。-在公司组织的创意方案PPT评选活动中，获得优秀奖项的员工或团队，将获得额外的奖励，包括但不限于晋升机会、培训课程、项目经费支持等，以激励员工不断提升PPT制作水平。3.惩罚措施-对于首次违反PPT模板规定的员工，行政部门将进行口头警告，并要求其在规定时间内对不符合规定的PPT进行整改。-若员工多次违反规定或情节严重，如因擅自修改模板导致公司品牌形象受损、客户投诉等情况，公司将视情节轻重给予书面警告、罚款、降职降薪等处罚措施。对于因违反规定给公司造成重大经济损失或不良影响的，公司将依法追究其法律责任。六、附则1.解释权本规定的解释权归公司行政部门所有。如有任何疑问或争议，员工应向行政部门咨询，行政部门将根据公司相关政策和规定进行解释和处理。2.修订与更新随着公司业务发展、品牌形象调整以及行业趋势变化，行政部门将联合设计团队、文案团