传媒公司航拍设备使用制度

传媒公司航拍设备使用制度

一、总则1.目的本制度旨在规范传媒公司航拍设备的使用、管理与维护，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障航拍工作的顺利开展，同时充分体现公司的企业文化与设计理念，实现社会效益与经济效益的平衡。2.适用范围本制度适用于传媒公司全体员工以及因工作需要使用航拍设备的客户。3.企业文化体现公司秉持创新、协作、专业的企业文化。在航拍设备使用过程中，鼓励员工发挥创新精神，利用设备创造出更具创意的作品；强调团队协作，各部门紧密配合，确保航拍任务高效完成；要求全体使用者以专业的态度对待设备，保证拍摄质量。4.设计理念融合公司的设计理念注重简洁、高效、优质。航拍设备的使用管理流程设计力求简洁明了，方便员工操作；在设备配备与调度上追求高效，以满足项目需求；通过严格的设备维护与使用规范，确保输出优质的航拍成果。二、组织架构与职责划分1.设备管理部门-负责航拍设备的采购、登记、入库、盘点与报废处理等工作。-制定设备的维护保养计划，并监督执行。-建立设备档案，记录设备的使用情况、维修历史等信息。-根据公司业务需求，合理调配设备资源。2.使用部门-提出设备使用申请，明确使用时间、用途等信息。-在使用过程中，严格按照操作规程使用设备，确保设备安全与拍摄质量。-及时反馈设备使用过程中出现的问题，配合设备管理部门进行维修与保养。3.技术支持部门-为设备使用人员提供技术培训与指导，确保其熟练掌握设备操作技能。-负责解决设备使用过程中的技术难题，提供技术方案支持。-参与设备的维护保养工作，对设备故障进行诊断与修复。4.客户相关职责（若涉及客户使用）-提前与公司沟通设备使用需求，遵守公司关于设备使用的相关规定。-在公司人员的指导下使用设备，不得擅自更改设备设置或进行违规操作。-对使用过程中造成的设备损坏，按照规定承担相应责任。三、管理流程1.设备采购流程-设备管理部门根据公司业务发展和项目需求，进行市场调研，提出设备采购申请。-申请经公司领导审批通过后，设备管理部门按照公司采购制度进行采购，选择优质供应商，确保设备质量与性能符合要求。-设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、质量等是否与采购合同一致，验收合格后办理入库手续。2.设备使用申请流程-使用部门填写《航拍设备使用申请表》，详细注明使用设备名称、型号、使用时间（开始时间与结束时间）、使用项目名称、用途等信息。-将申请表提交给部门负责人审批，部门负责人根据工作安排与设备使用需求进行审核签字。-申请表经部门负责人审批后，提交至设备管理部门。设备管理部门根据设备库存与使用情况进行调配，若设备可用，则安排设备发放，并在申请表上签字确认；若设备已被其他部门预订或正在维修等原因无法提供，及时通知使用部门。3.设备发放与归还流程-使用部门在设备管理部门领取设备时，双方共同检查设备的外观、配件等是否齐全完好，确认无误后，使用部门在《设备发放登记表》上签字领取。-使用部门在使用完毕后，应及时归还设备。归还时，设备管理部门再次检查设备的状态，如有损坏或配件缺失等情况，使用部门需说明原因，并按照规定进行处理。设备管理部门在《设备归还登记表》上记录设备归还情况，并对设备进行入库登记。4.设备维护保养流程-设备管理部门制定详细的设备维护保养计划，明确保养周期、保养项目等内容。-定期按照保养计划对设备进行保养，包括清洁、校准、检查零部件等工作。对于需要专业技术人员进行保养的设备，及时联系供应商或专业维修机构进行维护。-在设备使用过程中，若发现设备出现故障或异常情况，使用部门应立即停止使用，并及时通知设备管理部门。设备管理部门安排技术支持人员进行故障诊断与维修，记录维修情况，并将设备维修信息更新到设备档案中。四、权利与义务1.员工权利-有权按照规定申请使用航拍设备，以完成工作任务。-有权获得设备管理部门和技术支持部门提供的技术培训与指导，确保能够正确使用设备。-对于设备管理过程中存在的问题或不合理之处，有权提出意见和建议。2.员工义务-严格遵守本制度规定的设备使用流程和操作规程，不得违规操作设备。-爱护设备，妥善保管，不得故意损坏或遗失设备及配件。在使用过程中如发现设备损坏，应及时报告并配合维修。-按照规定的使用时间和用途使用设备，不得擅自转借、转租给其他人员或用于与工作无关的活动。-对设备使用过程中涉及的公司商业机密和客户信息予以保密，不得泄露。3.客户权利-有权在遵守公司规定的前提下，按照约定使用航拍设备。-有权获得公司提供的关于设备使用的必要指导与支持。4.客户义务-遵守公司制定的航拍设备使用制度和相关规定，按照公司要求使用设备。-对设备使用过程中造成的设备损坏，按照合同约定或公司规定承担相应的赔偿责任。五、监督与奖惩机制1.监督机制-设备管理部门定期对设备的使用情况进行检查，包括设备的使用记录、维护保养记录、设备状态等，确保制度的执行情况得到有效监督。-内部审计部门不定期对设备采购、使用、维护等环节进行审计，检查是否存在违规操作、浪费资源等问题。-鼓励员工和客户对设备使用过程中的违规行为进行监督举报，公司对举报属实的给予一定奖励，并对举报人信息严格保密。2.奖励机制-对于在设备使用过程中，能够创新使用方法，提高拍摄质量和工作效率的员工，公司给予表彰和一定的物质奖励。-对设备维护保养工作认真负责，使设备始终保持良好运行状态的相关人员，进行公开表扬和奖励。-对于积极配合公司设备管理工作，提出合理化建议并被采纳，为公司节约成本或带来显著效益的员工或客户，给予相应奖励。3.惩罚机制-对于违反设备使用制度，未经申请擅自使用设备的员工，给予警告处分，并责令其写出书面检讨。若因擅自使用设备导致设备损坏或影响公司正常业务开展，视情节轻重给予罚款、降职等处罚。-因操作不当或故意损坏设备的员工，需承担设备维修费用或赔偿损失；情节严重的，予以辞退，并依法追究相关责任。-若员工将设备转借、转租给他人或用于与工作无关的活动，给予严肃批评，并处以罚款；造成设备损坏或丢失的，由责任人全额赔偿。-对于客户违反设备使用规定的行为，公司将根据合同约定追究其责任，如扣除保证金、暂停合作等。六、附则1.制度解释权本制度的解释权归传媒公司所有。公司有权根据实际情况对制度进行修订和完善，修订后的制度将及时通知全体员工和相关客户。2.制度生效日期本制度自发布之日起生效执行。全体员工和客户应严格遵守本制度的各项规定，确保公司航拍设备的正常使用与管理，共同为公司的发展和社会效益的实现贡献力量。3