传媒公司复印机使用考核规定

传媒公司复印机使用考核规定

一、总则1.目的：为规范本传媒公司复印机的使用管理，提高复印机使用效率，降低运营成本，同时确保复印机的合理使用与维护，结合公司的企业文化“创新、协作、共赢”理念，特制定本考核规定。本规定旨在通过科学管理，让复印机更好地服务于公司业务，促进各部门间协作，实现公司整体目标。2.适用范围：本规定适用于传媒公司全体员工。3.指导原则：秉持扁平化管理理念，减少层级限制，鼓励员工直接沟通与协作。在复印机使用过程中，强调高效、节约、责任原则，注重社会效益，避免资源浪费，保障公司各项工作顺利开展。二、组织架构与职责划分1.行政部门：作为复印机使用管理的统筹部门，负责复印机的采购、安装、调配以及日常维护安排。行政部门要根据公司各部门业务需求，合理配置复印机资源，确保各部门工作不受影响。同时，建立复印机使用档案，记录每台复印机的使用情况、维护记录等信息。2.使用部门：各部门负责本部门复印机的日常使用管理，指定专人担任复印机管理员（以下简称“部门管理员”）。部门管理员负责本部门复印机的简单维护、纸张添加等工作，及时向行政部门反馈复印机出现的故障问题。同时，监督本部门员工遵守复印机使用规定，协助行政部门做好使用统计与考核工作。3.技术支持部门：负责复印机的技术维护与维修工作。定期对复印机进行巡检，确保设备正常运行。在接到故障报修后，及时响应并安排技术人员进行维修，保障复印机尽快恢复使用。同时，为行政部门和使用部门提供复印机使用与维护的技术培训和指导。三、管理流程1.复印机申请与分配-新部门成立或现有部门因业务发展需要新增复印机时，需填写《复印机使用申请表》，详细说明申请原因、预计使用量等信息，提交至行政部门。-行政部门根据公司整体资源情况和各部门需求，进行综合评估后，决定是否批准申请。如批准，安排复印机的采购或调配，并通知使用部门领取。-对于闲置复印机，行政部门有权进行统一调配，以提高资源利用率。2.日常使用-员工使用复印机前，应接受部门管理员的培训，熟悉复印机的基本操作方法和注意事项。-复印时需遵守“先急后缓”原则，优先保障紧急业务的复印需求。-严禁在复印机上复印与工作无关的文件资料。-使用完毕后，及时关闭复印机电源，清理周边纸屑等杂物，保持复印机周边环境整洁。3.耗材管理-行政部门负责复印机耗材（如墨盒、硒鼓、纸张等）的统一采购与库存管理。定期盘点耗材库存，根据使用情况提前采购，确保耗材不断供。-部门管理员根据本部门复印机耗材使用情况，填写《耗材领用申请表》，到行政部门领取耗材。行政部门按照申请表进行耗材发放，并做好记录。-鼓励员工节约使用耗材，如双面复印等。对于耗材浪费严重的部门，将在绩效考核中予以体现。4.维护与维修-部门管理员每日对本部门复印机进行简单检查，如外观清洁、纸张余量检查等，发现问题及时记录并报告给行政部门。-技术支持部门按照规定的巡检周期对复印机进行全面检查和维护，确保设备处于良好运行状态。每次巡检后，填写《复印机巡检记录表》。-复印机出现故障时，部门管理员应及时填写《复印机故障报修单》，详细描述故障现象，提交给行政部门。行政部门接到报修单后，立即通知技术支持部门进行维修。技术支持部门维修完成后，填写《复印机维修记录表》，记录维修情况。四、权利与义务1.员工权利-员工有权在工作需要时使用复印机，以完成本职工作任务。-员工有权向行政部门和技术支持部门提出复印机使用与维护方面的合理建议和意见。-对于因复印机故障影响工作进展的情况，员工有权要求行政部门和技术支持部门及时处理，保障工作顺利进行。2.员工义务-遵守本公司复印机使用考核规定，按照规定的操作流程使用复印机。-爱护复印机设备，不得故意损坏或恶意操作。如因个人原因造成复印机损坏，需承担相应的维修费用。-节约使用复印机及相关耗材，杜绝浪费现象。-配合行政部门和技术支持部门的管理与维护工作，如接受培训、提供使用反馈等。3.部门权利与义务-部门有权根据工作需要申请复印机及相关耗材，行政部门应在合理范围内予以保障。-部门有义务管理好本部门的复印机，指定专人负责，确保复印机正常使用。-部门需配合行政部门做好复印机使用统计与考核工作，如实提供相关数据。五、监督与奖惩机制1.监督机制-行政部门定期对各部门复印机使用情况进行检查，包括使用记录、耗材消耗、设备维护等方面。检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据。-设立意见箱和举报电话，鼓励员工对违反复印机使用规定的行为进行监督和举报。对于查证属实的举报，给予举报人一定的奖励。2.奖励机制-对于在复印机使用过程中，能够严格遵守规定、节约耗材、积极维护设备的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。例如，评选“复印机使用模范部门”和“复印机使用标兵”，给予一定的物质奖励，并在公司内部进行通报表扬。-对提出复印机使用与管理方面创新性建议并被公司采纳，为公司节约成本或提高工作效率的部门或个人，给予相应的奖励。3.惩罚机制-对于违反复印机使用规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚：-首次违规，给予口头警告，并进行相关规定的再培训。-多次违规或情节较严重的，给予书面警告，并在绩效考核中扣分。-因故意损坏复印机或恶意浪费耗材等行为给公司造成较大经济损失的，除照价赔偿外，将根据公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。六、附则1.本规定的解释权归公司行政部门所有：行政部门有权根据公司实际情况和业务发