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文档简介
泰山学院公寓管理办法一、总则(一)目的为加强泰山学院学生公寓管理,营造安全、整洁、舒适、文明的住宿环境,保障学生正常的学习和生活秩序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于泰山学院所有学生公寓及住宿学生。(三)基本原则1.以人为本原则。以学生为本,关注学生需求,提供优质服务,保障学生权益。2.规范管理原则。建立健全公寓管理制度,严格执行各项规定,确保公寓管理工作规范化、制度化。3.安全第一原则。把安全工作放在首位,加强安全教育,完善安全设施,落实安全责任,预防各类安全事故发生。4.教育引导原则。通过公寓管理,加强学生思想政治教育、品德教育和行为规范教育,培养学生良好的生活习惯和自律意识。二、公寓管理机构及职责(一)学校公寓管理工作领导小组学校成立公寓管理工作领导小组,由分管学生工作的校领导任组长,学生工作处、后勤管理处、保卫处等相关部门负责人为成员。其主要职责是:1.全面领导学校公寓管理工作,制定公寓管理工作方针、政策和规章制度。2.协调解决公寓管理工作中的重大问题,保障公寓管理工作顺利开展。3.监督检查公寓管理工作的执行情况,对公寓管理工作进行考核评估。(二)学生工作处学生工作处是学校公寓管理工作的主管部门,其主要职责是:1.负责制定和完善公寓管理相关规章制度,并组织实施。2.指导各二级学院做好学生公寓的思想政治教育、日常管理和文明创建工作。3.协调后勤管理处、保卫处等部门做好公寓的安全保卫、环境卫生等工作。4.负责公寓管理人员的培训、考核和管理工作。5.处理学生在公寓管理方面的投诉和纠纷。(三)后勤管理处后勤管理处负责学生公寓的物业管理和服务工作,其主要职责是:1.负责公寓设施设备的维修、保养和更新,确保公寓设施设备正常运行。2.负责公寓的环境卫生管理,定期进行清扫、消毒,保持公寓环境整洁。3.负责公寓水电供应及管理,保障学生正常生活用水用电。4.负责公寓内公共区域的绿化和美化工作。5.配合学生工作处做好公寓管理的其他相关工作。(四)保卫处保卫处负责学生公寓的安全保卫工作,其主要职责是:1.制定和完善公寓安全保卫制度,加强公寓安全保卫队伍建设。2.负责公寓区域的巡逻防控,维护公寓周边治安秩序,预防和打击各类违法犯罪行为。3.加强对公寓出入口的管理,严格执行人员和物品出入登记制度。4.协助学校有关部门做好公寓内突发事件的应急处置工作。(五)二级学院二级学院负责本学院学生公寓的具体管理工作,其主要职责是:1.成立以学院党委副书记为组长的公寓管理工作小组,负责组织实施本学院学生公寓的日常管理工作。2.做好本学院学生的思想政治教育和行为规范教育,引导学生遵守公寓管理制度。3.安排辅导员担任公寓楼层管理员,负责本楼层学生的日常管理和服务工作,及时了解学生思想动态和生活情况,解决学生实际问题。4.协助学校相关部门做好公寓的安全保卫、环境卫生等工作,组织学生参与公寓文明创建活动。5.配合学校做好学生公寓管理工作的考核评估,对本学院学生公寓管理工作进行总结和表彰。三、公寓入住与调整(一)入住1.新生入学时,学校根据专业、年级、性别等因素统一安排住宿。学生应按照学校指定的公寓楼、房间号入住,不得擅自调换。2.学生入住公寓时,需持学校发放的住宿凭证到公寓管理部门办理入住手续,领取公寓钥匙及相关物品。3.学生入住后,应仔细检查公寓内设施设备是否完好,如有损坏或缺失,应及时向公寓管理人员报告。(二)调整1.因专业调整、宿舍资源整合等原因需要调整住宿的,学校将提前发布通知,学生应按照通知要求办理调整手续。2.学生个人因特殊原因需要调整住宿的,应向所在二级学院提出书面申请,经二级学院审核同意后,报学生工作处审批。审批通过后,学生方可办理调整手续。3.调整住宿的学生应在规定时间内搬离原宿舍,到新宿舍办理入住手续。逾期未办理的,视为自动放弃调整机会,原住宿安排继续有效。四、公寓日常管理(一)作息时间管理1.学生应遵守学校规定的作息时间,按时起床、就寝。公寓楼大门在规定时间内关闭,关闭后禁止学生外出。如有特殊情况需要外出,应持有效证件到公寓管理部门登记,并在规定时间内返回。2.公寓管理人员应按时开关公寓楼大门,做好人员出入登记工作。严禁非本公寓楼住宿学生进入其他公寓楼。(二)卫生管理1.学生应保持公寓内整洁卫生,自觉维护公共环境。每天应打扫宿舍卫生,整理内务,做到物品摆放整齐,地面干净无杂物,门窗玻璃明亮。2.公寓管理部门应定期组织对公寓环境卫生进行检查和评比,对卫生状况良好的宿舍进行表扬和奖励,对卫生不达标的宿舍进行督促整改。3.学生应按照学校规定的时间和地点投放垃圾,严禁在公寓内焚烧垃圾或向窗外、走廊等公共区域丢弃垃圾。(三)安全管理1.学生应增强安全意识,自觉遵守公寓安全管理制度,爱护公寓内消防、水电等设施设备,不得私自拉接电线、使用大功率电器、私藏管制刀具等违禁物品。2.公寓管理人员应加强对公寓楼的安全巡查,及时发现和消除安全隐患。对违反安全规定的行为,应及时制止并报告学校相关部门。3.学校保卫部门应加强对公寓区域的安全保卫工作,设置监控设备,确保公寓安全。对发生在公寓内的各类安全事故和突发事件,应及时启动应急预案进行处置。(四)文明行为管理1.学生应遵守社会公德,讲究文明礼貌,尊重他人,团结友爱。在公寓内不得大声喧哗、吵闹,不得影响他人正常学习和生活。2.学生应爱护公寓内公共财物,不得故意损坏桌椅、门窗、床铺等设施设备。如有损坏,应照价赔偿。3.学生应遵守公寓住宿秩序,不得在公寓内从事经商、赌博、非法传销等违法违规活动。(五)访客管理1.学生公寓实行访客登记制度。校外人员来访时,应在公寓楼大门值班室进行登记,经被访学生同意并核实身份后,方可进入公寓楼。2.来访人员应在规定时间内离开公寓楼,不得在公寓内留宿。如遇特殊情况需要留宿,应提前向公寓管理部门提出申请,经批准后方可留宿。五、公寓设施设备管理(一)设施设备配备学校按照公寓标准化建设要求,为学生公寓配备必要的生活设施设备,如床铺、桌椅、衣柜、水电设施、消防器材等。(二)设施设备维修与保养1.后勤管理处负责建立公寓设施设备维修保养制度,定期对公寓设施设备进行检查、维修和保养,确保设施设备正常运行。2.学生发现公寓设施设备损坏时,应及时向公寓管理人员报告。公寓管理人员接到报告后,应及时填写维修申请单,报后勤管理处维修部门进行维修。3.对于紧急维修项目,后勤管理处应及时安排维修人员进行抢修,确保学生正常生活不受影响。(三)设施设备更新与改造1.学校根据公寓设施设备的使用年限和实际情况,适时进行更新与改造。更新与改造计划由后勤管理处提出,报学校公寓管理工作领导小组审批后实施。2.公寓设施设备更新与改造所需经费,按照学校相关规定执行。六、公寓文化建设(一)目标与任务1.公寓文化建设的目标是营造积极向上、健康文明的公寓文化氛围,促进学生全面发展。2.公寓文化建设的主要任务包括:开展思想政治教育、品德教育、行为规范教育;组织丰富多彩的文化活动;加强公寓文化环境建设等。(二)活动形式与内容1.开展公寓文化节活动,包括公寓文化征文比赛、宿舍装饰大赛、公寓之星评选等,激发学生参与公寓文化建设的积极性和主动性。2.举办各类讲座、培训和交流活动,如心理健康讲座、职业规划指导、学习经验分享等,丰富学生课余生活,提高学生综合素质。3.组织志愿服务活动,引导学生参与公寓管理和服务,培养学生的责任意识和奉献精神。4.加强公寓文化环境建设,在公寓楼内设置文化宣传栏、张贴标语、摆放绿植等,营造温馨、和谐的居住环境。(三)组织与实施1.学生工作处负责制定公寓文化建设年度计划,并组织实施。2.各二级学院应积极配合学校开展公寓文化建设活动,组织本学院学生参与各项活动,确保活动取得实效。3.公寓管理人员应积极参与公寓文化建设,配合学校和二级学院做好相关工作,为学生提供良好的服务和指导。七、公寓管理考核与奖惩(一)考核对象公寓管理考核对象包括各二级学院、公寓管理人员和住宿学生。(二)考核内容与标准1.对二级学院的考核内容包括公寓管理工作组织领导、学生教育管理、安全卫生管理、文化建设等方面,考核标准另行制定。2.对公寓管理人员的考核内容包括工作态度、工作纪律、工作业绩等方面,考核标准由学生工作处制定。3.对住宿学生的考核内容包括遵守公寓管理制度、卫生状况、文明行为等方面,考核标准由各二级学院制定。(三)考核方式与周期1.考核方式包括日常检查、定期检查、学生评价等。2.考核周期为每学期一次。(四)奖励与惩罚1.学校对在公寓管理工作中表现突出的二级学院、公寓管理人员和住宿学生进行
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