国企印章管理暂行办法

国企印章管理暂行办法一、引言在国企的日常运营中，印章作为企业对外行使权力的重要象征，代表着企业的意志和信用。其管理的规范与否，直接关系到企业的合法权益、运营秩序以及潜在风险。为了确保国企印章使用的安全性、规范性和有效性，依据相关法律法规及行业标准，特制定本暂行办法。希望大家认真学习并严格遵守，共同维护企业印章管理的良好秩序。二、适用范围本办法适用于本国企总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司等。三、印章种类及用途1.公章用于以企业名义对外发布的各类公文、函件、证明、合同协议等重要文件。代表企业行使法律权利、履行法律义务。2.法人章主要用于办理企业银行账户的开立、变更、注销等相关业务。在经济合同等文件上加盖法人章，作为法人的个人印鉴确认。3.财务专用章专门用于企业财务收支、结算、报销等财务活动相关的票据、凭证、报表等文件。是企业财务核算和资金管理的重要印鉴。4.合同专用章用于企业对外签订各类经济合同、业务协议等。明确合同的签署主体，保障合同的法律效力。5.部门章各职能部门根据工作需要刻制的印章，用于本部门内部的文件往来、业务联系等。如人力资源部章用于员工招聘、培训、考核等相关文件；市场营销部章用于市场推广、客户联络等文件。四、印章的刻制与启用1.刻制流程需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、数量等信息，并经本部门负责人审核签字。将申请表提交至企业综合管理部门，综合管理部门对申请进行初步审核后，报企业分管领导审批。审批通过后，由综合管理部门统一安排到公安部门指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制完成后，印章刻制单位应提供印章印模，并在印模上注明印章名称、规格、启用日期等信息。2.启用程序印章刻制完成后，综合管理部门应组织相关人员对印章进行验收。验收内容包括印章的规格、字体、图案、材质等是否符合要求，印章的印模是否清晰、完整。验收合格后，填写《印章启用登记表》，详细记录印章名称、规格、启用日期、启用部门、保管人等信息，并由相关人员签字确认。印章启用时，应在企业内部发布启用通知，明确印章的使用范围、审批程序等事项。五、印章的保管1.专人专管各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。希望保管人员妥善保管印章，不得随意将印章交予他人使用。如因工作需要临时交接，应办理书面交接手续，并在交接记录上注明交接时间、交接事项、交接双方等信息。2.保管场所印章应存放在安全可靠的场所，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。严禁将印章存放在办公室无人值守的抽屉、文件柜等地方，以防印章丢失或被盗用。3.电子印章保管对于电子印章，应采取严格的安全防护措施，如设置加密密码、定期备份等。电子印章的使用应遵循相关的电子签名法和企业内部规定，确保电子印章的真实性、完整性和不可抵赖性。六、印章的使用1.使用审批任何部门或个人使用印章，都应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、份数、用印时间等信息，并经本部门负责人审核签字。根据用印事项的性质和重要程度，按照企业内部规定的审批流程，报相关领导审批。一般事项由部门分管领导审批，重要事项由企业主要领导审批。审批通过后，方可到印章保管人员处办理用印手续。2.用印登记印章保管人员在为申请人办理用印手续时，应认真核对用印申请表与相关文件内容是否一致，申请人是否具备用印资格。对符合要求的用印申请，应在《印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、用印事项、文件名称、份数、审批人等信息，并由用印人签字确认。3.用印要求用印时，应确保印章清晰、端正地加盖在文件规定的位置上，不得模糊、歪斜或遗漏。对于多页文件，应逐页加盖印章，并在骑缝处加盖骑缝章，以确保文件的完整性和真实性。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。如因特殊情况需要先加盖印章的，应在印章上注明用途、有效期限等信息，并严格控制使用范围。七、印章的停用与销毁1.停用情形因企业名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用印章的，由相关部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用印章名称、规格等信息，并经本部门负责人审核签字。将申请表提交至企业综合管理部门，综合管理部门对申请进行审核后，报企业分管领导审批。2.停用程序审批通过后，综合管理部门应及时发布印章停用通知，明确停用印章的名称、规格、停用日期等信息，并要求各部门停止使用该印章。印章保管人员应在接到停用通知后，立即将停用印章收回，并妥善保管，防止印章流失。3.销毁程序对于需要销毁的印章，由综合管理部门组织相关人员进行清点核实，确保待销毁印章与《印章停用申请表》及《印章使用登记簿》记录一致。填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章名称、规格、数量、销毁原因等信息，并经企业分管领导审批。审批通过后，由综合管理部门指定专人负责将印章销毁。销毁方式可采用粉碎、熔化等物理方法，确保印章无法再使用。销毁过程中，应安排专人进行监督，并在《印章销毁登记表》上详细记录销毁日期、销毁方式、监督人等信息，参与销毁人员应签字确认。八、监督与检查1.定期检查企业综合管理部门应定期对印章的保管、使用情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用审批是否规范、用印登记是否完整等。希望各部门积极配合综合管理部门的检查工作，如实提供相关资料和信息。2.不定期抽查企业领导或相关部门可根据工作需要，对印章管理情况进行不定期抽查。抽查发现问题的，应及时责令相关部门进行整改。3.