校园场馆运营管理办法

校园场馆运营管理办法一、总则（一）目的为加强校园场馆的规范化、科学化运营管理，提高场馆使用效率，保障教学、科研、文化活动等顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于校园内各类体育场馆、艺术场馆、学术报告厅、会议室等场馆设施的运营管理。（三）基本原则1.服务教学科研原则：场馆运营应紧密围绕学校教学、科研工作需求，优先保障教学实践、学术交流等活动的开展。2.安全第一原则：建立健全安全管理制度，确保场馆设施安全运行，保障师生员工的生命财产安全。3.资源优化原则：合理配置场馆资源，提高使用效率，避免资源闲置和浪费。4.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对场馆运营进行规范化管理。二、管理机构与职责（一）管理机构成立校园场馆运营管理领导小组，由学校分管领导担任组长，成员包括后勤管理部门、教学部门、学生管理部门、保卫部门等相关负责人。领导小组下设办公室，设在后勤管理部门，负责日常管理工作的协调与组织。（二）职责分工1.领导小组职责全面领导校园场馆运营管理工作，制定运营管理的重大决策和发展规划。协调各部门之间的工作关系，解决场馆运营管理中的重大问题。2.后勤管理部门职责负责场馆设施的日常维护、保养和维修，确保设施设备正常运行。制定场馆运营管理制度和操作规程，组织实施场馆的日常运营管理工作。负责场馆的环境卫生管理，营造良好的使用环境。负责场馆运营成本的核算与控制，合理安排经费使用。3.教学部门职责根据教学计划和科研需求，提出场馆使用申请，合理安排教学实践、学术讲座等活动。协助后勤管理部门做好场馆设施的使用指导和管理工作，提高场馆使用效率。4.学生管理部门职责组织学生参与场馆的志愿服务活动，培养学生的社会责任感和实践能力。负责学生社团在场馆开展活动的管理与指导，丰富学生课余生活。5.保卫部门职责负责场馆的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案，确保场馆安全。加强场馆周边的巡逻防控，维护校园秩序。三、场馆使用管理（一）使用申请1.校内各单位因教学、科研、文化活动等需要使用场馆，应提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《校园场馆使用申请表》，注明使用时间、内容、人数等信息。2.申请表应经本单位负责人签字盖章后，提交至后勤管理部门。后勤管理部门根据场馆使用情况进行审核，审核通过后予以安排。（二）使用安排1.后勤管理部门根据审核通过的申请表，按照先教学、后科研、再其他活动的顺序，合理安排场馆使用时间和场地。2.对于多个单位同时申请使用同一场馆的情况，后勤管理部门应根据活动的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，优先保障重点活动的开展。3.在安排场馆使用时，应充分考虑场馆设施的承载能力，避免因过度使用导致设施损坏。（三）使用变更1.已获批使用场馆的单位如需变更使用时间、内容、人数等信息，应提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《校园场馆使用变更申请表》，说明变更原因及具体变更内容。2.后勤管理部门对变更申请进行审核，如变更不影响场馆正常运营和其他单位使用，予以批准；如变更可能对场馆使用造成影响，应与申请单位协商调整。（四）使用终止1.使用单位应按照申请时约定的时间和内容使用场馆，使用结束后应及时清理场地，归还借用的设备和物品。2.如使用单位因特殊情况需要提前终止使用，应提前[X]个工作日向后勤管理部门提交书面申请，经批准后方可终止。3.对于未按规定使用场馆或造成场馆设施损坏的单位，后勤管理部门有权责令其限期整改，并根据情节轻重给予相应的处罚。四、场馆设施管理（一）设施建设1.校园场馆设施的建设应符合学校整体规划和发展需求，按照相关法律法规和行业标准进行设计、施工和验收。2.在设施建设过程中，应充分征求使用部门和师生员工的意见，确保设施功能满足教学、科研、文化活动等实际需求。3.设施建设完成后，应及时办理竣工验收手续，并将相关资料归档保存。（二）设施维护1.后勤管理部门应建立健全场馆设施维护管理制度，定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。2.对于设施设备出现的故障和损坏，应及时组织维修，维修人员应在接到维修通知后的[X]个工作日内到达现场进行维修。3.建立设施设备维修档案，记录维修时间、内容、维修人员等信息，以便对设施设备的运行状况进行跟踪和分析。（三）设施更新1.根据场馆设施的使用年限、技术状况和实际需求，适时进行设施设备的更新改造。2.设施设备更新改造应制定详细的方案，经学校相关部门审核批准后组织实施。3.在设施设备更新过程中，应妥善处理废旧设备，避免造成环境污染。（四）设施安全管理1.建立健全场馆设施安全管理制度，加强对设施设备的安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。2.为场馆设施配备必要的安全防护设施和消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.对场馆设施的操作人员进行安全培训，使其熟悉操作规程和安全注意事项，严格按照操作规程进行操作。4.制定场馆设施应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。五、环境卫生管理（一）环境卫生标准1.场馆内地面应保持清洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.墙面、天花板应保持整洁，无灰尘、无蜘蛛网，定期进行擦拭和清洁。3.门窗应保持干净明亮，玻璃无污渍，定期进行擦拭。4.场馆内的座椅、桌子等设施应摆放整齐，定期进行擦拭和消毒。5.卫生间应保持清洁卫生，无异味，定期进行清扫、消毒，及时清理垃圾。（二）环境卫生维护1.后勤管理部门应安排专人负责场馆的环境卫生维护工作，定期对场馆进行清扫和消毒。2.在活动期间，应及时清理场地内的垃圾和杂物，确保场地整洁。3.鼓励师生员工自觉维护场馆环境卫生，对破坏环境卫生的行为进行劝阻和制止。六、人员管理（一）工作人员管理1.后勤管理部门应根据场馆运营管理需要，合理配备工作人员，明确岗位职责和工作要求。2.对工作人员进行定期培训，提高其业务水平和服务意识，确保能够为师生员工提供优质、高效的服务。3.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。（二）使用人员管理1.对进入场馆的使用人员进行登记管理，要求其遵守场馆管理制度，爱护场馆设施。2.加强对使用人员的安全教育，提醒其注意安全事项，防止发生安全事故。3.对于违反场馆管理制度的使用人员，后勤管理部门有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应的处罚。七、经费管理（一）经费来源校园场馆运营管理经费主要来源于学校财政拨款、场馆有偿使用收入、社会捐赠等。（二）经费使用1.场馆运营管理经费应严格按照预算进行使用，主要用于场馆设施的维护、保养、维修、更新，工作人员薪酬，水电费，环境卫生清洁等方面。2.建立经费使用审批制度，各项经费支出应经相关负责人审核批准后，方可报销。3.定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用合理、合规、透明。（三）经费监督1.学校财务部门应加强对场馆运营管理经费的监督管理，定期对经费使用情况进行检查。2.后勤管理部门应定期向学校汇报场馆运营管理经费的收支情况，接受学校的监督和检查。3.设立意见箱和举报电话，接受师生员工对经费使用情况的监督和举报。八、信息化管理（一）信息系统建设建立校园场馆运营管理信息系统，实现场馆使用申请、安排、变更、终止等业务的信息化管理，提高工作效率和管理水平。（二）信息发布与查询通过信息系统和校园网等渠道，及时发布场馆使用信息、设施维护情况、活动通知等，方便师生员工查询