武平学生学籍管理办法

武平学生学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强武平县学生学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和地方有关学籍管理的政策规定，结合本县实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于武平县行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法保障学生的受教育权利，规范学籍管理行为。2.属地管理原则：在县教育局的统一领导下，各学校负责本校学生学籍的具体管理工作。3.公开公平原则：学籍管理信息公开透明，确保公平公正，保障学生、家长及社会公众的知情权和监督权。4.及时准确原则：及时、准确地记录学生学籍信息，保证学籍信息的真实性、完整性和时效性。二、学籍的建立与注册（一）入学注册1.小学一年级新生入学，学校要按照县教育局划定的招生范围，按时接收年满六周岁的儿童入学。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，报当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门批准。2.初中一年级新生入学，由县教育局根据小学毕业生学籍信息和招生政策，统一安排入学。学生应持录取通知书和有关证件到指定学校报到注册。3.高中一年级新生入学，由学校根据招生计划和录取结果，组织新生报到注册。新生应在规定时间内持录取通知书、身份证等相关证件到学校办理入学手续。4.中等职业学校新生入学，按照学校招生章程和录取办法，办理入学注册手续。学生应持录取通知书、身份证等相关证件到学校报到，学校在录取后1个月内为其办理学籍注册手续。（二）学籍信息采集1.学校在新生入学后，要及时采集学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。信息采集要严格按照教育部《中小学生学籍信息管理系统数据采集规范》的要求进行，确保信息准确无误。2.学生基本信息发生变更的，学校要及时在学籍系统中进行更新，并留存相关证明材料。（三）学籍档案建立1.学校要为每个学生建立学籍档案，学籍档案内容包括学生基本信息、综合素质评价、学业成绩、奖惩情况、体质健康测试等。2.学籍档案要实行电子化管理，学校要指定专人负责，确保档案信息的安全、完整和可追溯。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其法定监护人向转入学校提出申请，经转入学校和转出学校同意，并报县教育局备案后，办理转学手续。2.转学一般在学期结束前或新学期开学后1周内办理。小学、初中转学应遵循“同级互转”原则，高中转学应在同层次学校之间进行。3.学生转学，其学籍档案应随转。转出学校应在转学手续办理后10个工作日内，将学生学籍档案转至转入学校。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其法定监护人向学校提出书面申请，提交县级以上医院诊断证明等相关材料，经学校审核同意，并报县教育局备案后，办理休学手续。2.休学一般以一年为期，累计不得超过两年。学生休学期间，学校保留其学籍。3.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。因病休学的学生，须持县级以上医院康复证明，经学校复查合格后，方可复学。4.复学学生一般应回原年级就读。如因特殊情况需要降级的，由学校研究决定，并报县教育局备案。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生或其法定监护人向学校提出书面申请，经学校审核同意，并报县教育局备案后，办理退学手续。2.高中学生退学后，学校应及时注销其学籍，并报县教育局备案。中等职业学校学生退学后，学校应按照有关规定，为其办理退学手续，并将退学信息报县教育局备案。（四）借读1.学生因特殊原因需要到其他学校借读的，由学生或其法定监护人向借读学校提出申请，经借读学校和学籍所在学校同意，并报县教育局备案后，办理借读手续。2.借读期限一般不超过一学期。借读学生在借读期间，由借读学校负责管理，并按照借读学校的有关规定参加教育教学活动。四、学业评价与成绩管理（一）学业评价1.学校要建立科学合理的学业评价体系，全面、客观、公正地评价学生的学习过程和学习结果。学业评价包括课堂表现、作业完成情况、考试成绩、实践活动等方面。2.小学实行综合素质评价，初中实行学业水平考试和综合素质评价相结合的方式，高中实行学业水平考试和高考相结合的方式。中等职业学校实行学分制管理，学生修满规定学分方可毕业。（二）成绩管理1.学校要如实记录学生的学业成绩，及时、准确地将成绩录入学籍系统。学生成绩评定采用等级制或百分制，成绩评定结果要及时通知学生本人及其家长。2.学生对成绩有异议的，可以在成绩公布后5个工作日内，向学校提出书面申请，学校应进行核实，并将核实结果及时反馈给学生。五、奖励与处分（一）奖励1.学校要对德智体美劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励分为表扬、表彰、记功、授予荣誉称号等。2.学校要建立健全奖励制度，明确奖励标准和程序，确保奖励的公平公正。（二）处分1.学生违反学校纪律或法律法规的，学校要视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.学校给予学生处分，要严格按照有关规定进行，做到事实清楚、证据确凿、程序合法、处分恰当。处分决定要及时通知学生本人及其家长，并在学校内公布。3.学生对学校给予的处分不服的，可以在处分决定公布后5个工作日内，向学校提出申诉。学校要在接到申诉后10个工作日内，进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。学生对复查结果仍不服的，可以向县教育局提出申诉。六、学籍管理的信息化（一）学籍系统建设1.县教育局要建立全县统一的中小学生学籍信息管理系统，实现学籍信息的电子化管理和动态更新。学校要按照要求，配备必要的设备和人员，确保学籍系统的正常运行。2.学籍系统要与国家和省、市教育管理信息系统互联互通，实现数据共享和业务协同。（二）信息安全管理1.学校要加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，明确信息安全责任，确保学籍信息的安全保密。2.学校要采取必要的技术措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。严禁任何单位和个人擅自修改、删除学籍信息。3.学校要定期对学籍信息进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。七、监督与检查（一）监督机制1.县教育局要建立健全学籍管理监督检查制度，加强对学校学籍管理工作的监督检查。定期对学校学籍管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.学校要建立学籍管理内部监督机制，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，确保学籍管理工作规范有序。（二）违规处理1.对违反本办法规定，有下列情形之一的学校，由县教育局责令限期改正；情节严重的，给予通报批评，并视情节轻重，对学校主要负责人和直接责任人依法依规给予相应的处分：违反学籍管理规定，擅自接收无学籍学生的；不为已接收学生及时办理学籍注册手续的；违反转学、休学、复学、退学等规定，办理学籍变动手续的；泄露或非法使用学生学籍信息的；其他违反学籍管理规定的行为。2.对违反本办法规